昆明市儿童医院太阳能维修更换配件采购项目 竞争性谈判文件

****太阳能维修更换配件项目进行采购。欢迎符合资格条件的供应商前来参加沟通谈判。本项目拟采用竞争性谈判进行采购。

一、项目概况

1. 采购单位：****

2. 项目编号：****

3. 项目名称：太阳能维修更换配件采购项目

4. 预算：总预算 80,000 元（前兴路院区 52,950 元，书林街院区 27,050 元）

5. 采购内容：

（1）项目现状:我院前兴院区太阳能需要维修大约10组平板太阳能，其余为更换若干真空管、水泵、连接水箱等零配件，使新老太阳能设备正常运行，原设备品牌为太标、****、水泵品牌为威乐。书林院区太阳能需要更换2个保温桶，3个连接水箱，原品牌为****。具体维修清单详见下表，如有不清楚的地方，请到现场勘察，以现场实际情况为准。

（2）太阳能维修更换配件，具体更换配件清单详见下表

太阳能维修更换配件清单(前兴路院区)
序号	货物名称	规格/型号	单位	数量	预计单价（元）	合计（元）	配件现状
1	更换真空管	58*1800mm	支	40	40	1600	****、太标等
2	更换真空管	58*1800mm	支	30	35	1050	****、太标等
3	水泵	Q=2m3/h，H=10m，N=0.32Kw	台	8	1800	14400	威乐
4	盲管	15	根	2	10	20	国标
5	温度探头	太阳能强制循环水温	根	14	50	700	国标
6	温度探头	太阳能强制循环水温	根	10	50	500	国标
7	平板清洗、调整		块	245	60	14700	国标
8	平板清洗、调整		块	74	60	4440	国标
9	连接器	50管	条	5	650	3250	****、太标等
10	真空管清洗		项	1	6000	6000
11	空气能主板	10P	套	1	1000	1000	国标
12	10P热泵搬运安装	移动至另外一个水箱安装水管配件	项	1	1000	1000	国标
13	电缆	YJV5×6mm	米	45	58	2610	多宝/昆缆
14	PVC 线管	φ32	米	40	6	240	鑫悦通
15	排气阀		个	6	240	1440	硕必达
	小计					52950
太阳能维修更换配件清单（书林院区）
序号	货物名称	规格/型号	单位	数量	预计单价（元）	合计（元）	配件现状
1	保温水箱	5吨	只	2	9000	18000	不锈钢
2	联箱	50 孔，双面插	条	3	650	1950	****
3	辅材	水管、配件、保温材料等	项	1	2000	2000	优质品
4	吊装搬运费		项	1	2500	2500
5	垃圾清运费		项	1	1000	1000
6	安装调试费		项	1	1600	1600
	小计					27050
总合计						80000

6. 服务内容：运输、安装、调试、与现有设备匹配，恢复太阳能设备运行

7. 交货期：合同签订后 15 个日历日内完成交货、安装、调试、验收

8. 质保期：维修质保1年，配件质保不低于2 年

二、供应商资质要求（一）基本资质

1. 具有独立承担民事责任的能力，具有完成本项目能力的独立法人，持有有效的工商营业执照。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，须提供 2022 至今任意一年的企业自身编制的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表）或经第三方****银行出具的资信证明，成立不满 1 年的，提供自成立至今的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表）。

3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供 2024 年 1 月至今任意3 个月依法缴纳税收和社会保障资金的缴纳证明材料（成立未满 3 个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。

4. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供投标人参与本次竞争性谈判活动的前三年内（以响应文件递交截止时间为准）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明并加盖公章。标书代写

5. 信用要求：应在 “信用中国” 网站（www.****.cn）或中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）未被列入失信被执行人记录、重大税收违法失信主体。须提供 “信用中国（www.****.cn）” 或中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）网站的信用查询证明材料（查询时间为本公告发布之日起至响应文件提交截止时间止）。标书代写

6. 本项目不接受联合体谈判。

7. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的竞争性谈判活动。需提供书面声明并加盖公章，承诺函包含：无串通投标行为的承诺函、投标人无直接控股、管理关系书面声明函、廉洁承诺书（投标人），格式参考附件。

（二）专项资质

1. 具有履行合同所必需的技术能力，提供相关证明材料或承诺书。

2. 具备有效期内的质量管理体系认证证书或环境管理体系认证证书或职业健康安全管理体系认证证书。

3. 具备建筑业企业资质证书（建筑机电安装工程专业承包贰级并具备安全生产许可证）。

三、技术要求

1. 质量标准：符合国家及行业相关标准，配件规格需与原设备匹配。

2. 配件要求：配件需符合太阳能工程量维修更换配件清单中技术参数及质量要求，详见采购内容。

3. 业绩要求：近三年（2022 年 1 月 1 日至今）至少完成 1 项类似太阳能维修项目，提供合同或中标通知书复印件。

4. 服务响应：承诺接到故障通知后 2 小时内响应，4 小时内到达现场。

四、报名要求

（一）报名时须携带以下证件原件：

1. 有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务****公司公章（或具有有效的三证合一的营业执照副本复印件加盖公章）；

2. 国家法律法规规定的相关资质证明

3. 法定代表人身份证明文件或委托代理人身份证明文件、授权委托书（原件）；

4. 同类项目业绩，须提供类似项目合同或者中标通知书；

以上资料中所需证件、证明资料的复印件均须加盖有效公章，并将上述资料整理后装订成册，经核查合格后方可领取采购文件。

（二）报名时间：2025 年 6 月 5 日至 6 月 9 日（三个工作日），上午 8:00-12:00，下午 14:00-17:00（节假日可邮箱报名）。

（三）报名地点：****后勤楼 5 ****办公室（前兴路 288 号）。

（四）联系人：常老师，电话：0871-****9083，邮箱：****@qq.com。

供应商需自行承担现场勘查费用，勘查联系总务科陈老师：0871-****9491

五、谈判要求及时间、地点

(一)现场谈判时，供应商须提交的材料：

1、有效的三证合一的营业执照副本复印件加盖公章；

2、国家法律法规规定的相关资质证明，复印件加盖公章；

3、法人代表身份证复印件，本人签字，加盖公章；

4、法人授权委托书原件、代理人身份证复印件，加盖公章；

5、同类项目业绩，须提供类似项目合同或者中标通知书；

6、项目技术服务方案

7、供应商提供2022年至2024年三年间任意一年年度经第三方审计的财务报表（或企业自身编制的财务报表），包括资产负债表、损益表或利润表、现金流量表。（若2023年以后成立的，可提供已有财务报表）；

8.供应商提供 2024年1月至今连续3个月的依法缴纳税收和社会保障资金交纳证明材料(成立未满3个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)（复印件加盖公章）；

9、供应商在本项目谈判截止时间前未列入“信用中国”网站(www.****.cn)失****政府采购网(www.****.cn)”政府采购严重违法失信行为信息记录名单“截图(谈判时须提供网站截图并加盖投标单位公章）

10、报价单一式柒份，加盖公司公章后，单独密封装订。

****公司红章，且装订成册。谈判文件一正两副，正本一份，副本贰份。须同时提供电子版竞争性谈判响应文件，****公司公章后，密封完好，并在封口处加盖公章。

本次谈判不接受联合体谈判。

(二)谈判规则

各潜在响应人按现场签到顺序进行报价和答疑。

(三)供应商报价

1.报价超过供应商须知前附表规定的采购预算价的，其响应文件将被否决。

2供应商的报价应为人民币含税价（元），包括货物成本价、利润税收、安装、服务等所有费用。

3.供应商应在响应文件中的《报价一览表》标明拟提供服务的总价，供应商没有填入价格的部分在项目实施时采购人将不予支付，并认为此部分费用已包括在其单价和谈判报价中，供应商不得由此向采购人进行索赔。

4.报价大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

5.通过实质性要求审查的供应商才能进入谈判程序并进行第二轮报价，第二轮报价为最终报价。

7.最终报价文件应由法定代表人或委托代理人签字，在规定的时间统一递交。若已递交的最终报价文件若出现含义不明确、同类问题表述不一致或者签署不完整、有明显文字和计算错误的，可以进行澄清和补充，但不得改变最终报价文件中报价等实质性内容（算术性错误修正的除外）。

8.供应商不得哄抬报价，也不应低于成本价(或进价)报价，否则一经查实，其响应文件将可能被拒绝或被宣布为废标。

（四）评审办法

本次谈判采用最低评标价法。根据质量和服务均能满足本项目谈判文件实质性响应要求且参与评审的最终谈判总报价最低的原则确定成交候选人，即按参与评审的最终谈判总报价由低到高的顺序推荐3名成交候选人。若最终谈判总报价相等按业绩数量的顺序推荐3名成交候选人，业绩数量也相同的，****小组记名投票推荐3名成交候选人。

六、附件附件一：报价一览表

项目名称：
项目编号：
总报价	小写： 大写（人民币万元）：
服务承诺	交货期： 质保期： 服务响应：

注：1、响应文件开启时，报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；

2、此表请放在响应文件封面后第一页，以方便查找。

供应商全称(盖章)：

法定代表人或其授权委托人（签字）：

日 期： 年 月 日

分项报价表

序号	货物名称	规格/型号	单位	数量	厂家名称	品牌	规格型号	供货单价（元）	合计（元）
1	更换真空管	58*1800mm	支	40
2	更换真空管	58*1800mm	支	30
3	水泵	Q=2m3/h，H=10m，N=0.32Kw	台	8
4	盲管	15	根	2
5	温度探头	太阳能强制循环水温	根	14
6	温度探头	太阳能强制循环水温	根	10
7	平板清洗、调整		块	245
8	平板清洗、调整		块	74
9	连接器	50管	条	5
10	真空管清洗		项	1
11	空气能主板	10P	套	1
12	10P热泵搬运安装	移动至另外一个水箱安装水管配件	项	1
13	电缆	YJV5×6mm	米	45
14	PVC 线管	φ32	米	40
15	排气阀		个	6
	小计
序号	货物名称	规格/型号	单位	数量	厂家名称	品牌	规格型号	供货单价（元）	合计（元）
1	保温水箱	5吨	只	2
2	联箱	50 孔，双面插	条	3
3	辅材	水管、配件、保温材料等	项	1
4	吊装搬运费		项	1
5	垃圾清运费		项	1
6	安装调试费		项	1
	小计
	总合计

附件二：响应函

致****：

(供应商全称)授权 (授权委托人姓名) (职务、职称)为全权代表提交下述文件正本一份及副本 份，参加贵方组织的 (项目编号、项目名称)竞争性谈判的有关活动，并对 货物及所需服务进行响应。为此：

1、提供供应商须知规定的全部响应文件：

a.报价一览表；

b.响应函；

c.技术规格偏离表；

d.按谈判文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件；

e.资格证明文件；

2、总报价为(大写)： 元人民币。

交货时间为： ；

3、保证遵守谈判文件中的有关规定和收费标准。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。

6、本响应文件自开标之日起 天内有效。

7、与本次谈判有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编： 电话： 传真：

供应商全称(盖章)：

法定代表人或其授权委托人（签字）：

日 期： 年 月 日

附件三：法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性别： 年龄： 职务：

系 (供应商全称) 的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件正面

法定代表人身份证复印件背面

供应商全称(加盖公章)：______

日 期： 年 月 日

附件四：法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人，现授权委托我单位的 ****公司代理人，以公司名义参加****的 （项目名称） (招标编号： )的竞争性谈判活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人(签字)： 性别： 年龄：

部 门： 职务：

代理人无转委托权，特此委托。

供应商(盖章)：

法定代表人(签字或盖章)：

日期： 年 月 日

代理人身份证复印件正面

代理人身份证复印件背面

附件五：供应商基本情况表

1	企业名称：
2	企业地址：
3	所有资质：
4	电话	联系人
5	传真	电子邮箱
6	注册地	注册年份 （请附营业执照复印件）
7	统一社会信用代码： （请附有关证书的复印件）
8	主营范围 1、 2、 3、 4、 … …
9	其他需要说明的情况

注：1、附供应商简介（包括供应商固定经营场所、从业人员、技术能力等）。

2、附供应商最新的营业执照、组织机构代码证副本、税务登记证副本（复印件，如为三证合一，则只需提供营业执照复印件）；

供应商全称(加盖公章)：______

法定代表人或其授权委托人（签字）：

日期：______年_____月_____日

附件六：项目实施方案

至少应包括（但不限于）以下内容：

1、服务流程

2、实施计划

3、质量保证

4、售后服务

5、安全措施

6、人员安排

7、验收标准

附件七：类似项目业绩表

序号	项目名称	业主名称	承担范围	合同金额（万元）	完成时间
1
2
3
4
5

注：附投标人提供自2022至今类似项目业绩，须相关业绩合同协议或中标通知书复印件。

附件八：售后服务承诺

含培训计划，由供应商根据招标要求及实际情况自行编写。

附件九：财务报表

提供2022年至2024年三年间任意一年年度经第三方审计的财务报表，包括财务审计报告、资产负债表、现金流量表、损益表（或利润表），****银行出具的资信证明（复印件加盖公章，若2023年以后成立的，可提供已有财务报表）。

附件十：依法缴纳税收和社会保障资金交纳证明

供应商 2024年1月至今期间任意3个月的依法缴纳税收和社会保障资金交纳证明。

附件十一：前三年内无重大违法记录承诺

由供应商根据招标要求及实际情况自行编写（加盖公章）。

附件十二：供应商认为有必要提供的其他材料

附件十三：投标人信誉承诺书

说明：投标人应没有处于被责令停业或财产被接管、冻结、破产状态；当前未因不良行为记录被建设行政主管部门取消投标资格；近三年无重大违法记录。

提供承诺书（格式自拟）。

投标人：（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件十四：投标人无控股、管理关系书面声明函

一、下****公司单位负责人为同一人：（如无则本项填写“无”）

1.

2.

3.

……（可自行添加）

二、****公司存在控股关系：（如无则本项填写“无”）

1.

2.

3.

……（可自行添加）

三、****公司存在管理关系：（如无则本项填写“无”）

1.

2.

3.

……（可自行添加）

我单位郑重声明：与本单位负责人为同一人或者与本单位存在控股关系、管理关系的供应商未参加_ (项目名称) 同一合同项下的投标。

我单位保证上述声明真实、有效、可查。

特此声明。

投标人：（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

注：

1、单位负责人，是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。

2、控股关系，是指单位或个人股东的控股关系；控股股东，是指其****公司资本总额百分之五十以上或者其持有****公司股本总额百分之五十以上的股东；出资额或者持有股份的比例虽然不足百分之五十，但依其出资额或者持有的股份所享有的表决权已足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响的股东。

3、管理关系，是指不具有出资持股关系的其他单位之间存在的管理与被管理关系，****事业单位和团体组织。

附件十五：无串通投标行为的承诺函

一、有下列情形之一的，属于恶意串通投标：

（一）投标人直接或者间接从招标人或者招标代理机构处获得其他投标人的相关情况并修改其投标文件或者响应文件；

（二）投标人按照招标人或者招标代理机构的授意撤换、修改投标文件或者响应文件；

（三）投标人之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容；

****集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该****政府采购活动；

（五）投标人之间事先约定由某一特定投标人中标、成交；

（六）投标人之间商定部分投标人放弃参加采购活动或者放弃中标、成交；

（七）投标人与招标人或者招标代理机构之间、投标人相互之间，为谋求特定投标人中标、成交或者排斥其他投标人的其他串通行为。

二、有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：

（一）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

（二）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（三）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（四）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

（五）不同投标人的投标文件相互混装；

（六）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

请投标人出具是否存在上述情形的承诺函（内容自拟）。如出现上述情形的，将向主管部门报告，依照相关法律法规规定追究法律责任。

投标人：（公章）

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

廉洁承诺书（投标人）

本企业参与 项目的投标人，现作如下承诺：

1、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的。

2、不与其他投标人串通投标，不损害采购人或其他投标人的合法权益。

3、不转让、出租、出借资质证书、人员岗位证书或以其他方式允许他人以本企业名义投标。

4、不与采购人或采购代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。

5、不向采购人、评标委员会成员、监督人员行贿。

6、不扰乱**市招标投标活动正常秩序。

7、不进行虚假恶意投诉。

8、因违反法律、法规、规章被查处的，不干预案件查处。

如出现上述行为，本投标人自愿承担相关责任，****管理部门、纪****机关调查处理。给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

投标人全称(加盖公章)：

法定代表人(签名)：

日期：______年_____月_____日