各供应商:
我单位计划采购一项****全院电梯维修保养服务采购项目,现向各供应商征求****全院电梯维修保养服务采购项目服务需求征求意见建议及询价,具体情况及相关要求如下:
一、采购项目基本情况
(一)项目名称
****全院电梯维修保养服务采购项目
(二)服务需求
详见附件3
二、供应商参加本次征询活动应具备下列条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.法律、行政法规规定的其他条件。
4.1供应商应取得《中华人民**国特种设备安装改造维修许可证(电梯)》安装、维修资格。
三、供应商报送的资料和要求
1、《服务需求征求意见表(详见附件1)》(可结合实际自行删减),需加盖单位公章;
2、法人营业执照复印件、授权委托书,需加盖单位公章;
3、供应商需提供《中华人民**国特种设备安装改造维修许可证(电梯)》安装、维修资质证书。
4、所提建议所需证明材料(如有);
5、报价函(详见附件2)
6、相关材料一式三份密封包装,于2025年6月11日下午14:30分前现场递交方式递交,同时将电子材料盖章扫描发至邮箱****@qq.com。
四、公示时间:本项目服务需求公开征求意见及询价:自2025年6月5日起至2025年6月10日17点00分(**时间)止。
五、递交方式:现场递交。
六、递交截止时间:2025年6月11日下午14:30时前(**时间)(逾期提交或未按规定密封的文件恕不接收)。标书代写
七、递交地点及征询会议地点:****(**省**市**区五三中大道1号东北方向200米)会议室。
八、其他说明
本次服务需求征求意见及市场询价活动不产生项目中标供应商,各供应商的服务需求征求意见及报价仅作为招标人后期正式招标的参考。
九、联系方式
1、代理机构
代理机构:****
联系地址:**省**市**区五三中大道1号东北方向200米
联系人:许女士 联系电话:136****7587
2、采购人
采购人:****
联系地址:**市广信区文卫巷;
联系人:董先生 联系电话:0793-****103
附件1:《服务需求征求意见表》
关于对****全院电梯维修保养服务采购项目服务需求征求意见表
一、针对存在限制性技术指标的修改建议
| 序号 |
本项目服务需求中的技术指标(请详细标明该指标及该指标在服务需求文本中的序号、名称、所涉及服务需求序号) |
该指标是否具有限制性(请明确回答“是”或“否”) |
我公司有无能够满足该技术指标的产品(“有”或“无”),如有请写明具体型号 |
据了解,市场上能够满足该指标的产品有哪些(请写明具体的品牌型号) |
修改理由及修改建议 (请明确说明) |
| 1 |
|||||
| 2 |
|||||
| 3 |
|||||
| … |
二、针对服务需求文本中表述不够清晰的修改建议
| 序号 |
本项目服务需求中表述不够清晰的内容(请详细标明该内容在服务需求文本中的页码、序号) |
修改理由及修改建议 (请明确说明) |
| 1 |
||
| 2 |
||
| 3 |
||
| … |
单位名称(加盖公章):
法定代表人(签字):
单位地址:
联系方式:手机: 邮箱:
日期:2025年 月 日
附件2:报价函
| 项目名称 |
报价(人民币元) |
服务地点 |
服务期 |
| ****电梯维修保养服务 |
大写: 小写: |
附件3:服务需求
一、采购需求表
| 项目名称 |
****电梯维修保养服务 |
| 采购预算 |
130000.00元 |
| 服务期 |
一年,服务期具体起止时间由合同约定 |
| 服务地点 |
**** |
| 备注 |
本项目采购预算价包含磋商文****服务所需的设备、人员、培训、技术支持、税费等一切相关费用。壹仟元以内配件由供应商负责,壹仟元以上配件由采购方负责。 |
二、 技术规格和要求
一、采购维修维保清单
| 电梯所处楼栋 |
电梯所处具体位置 |
电梯型号/规格 |
启用时间 |
| 门诊 |
医院门诊大楼1# |
VFB320 1600kg-5/5/5-1.0m/s |
2010年5月 |
| 医院门诊大楼2# |
VFB320 1600kg-5/5/5-1.0m/s |
2010年5月 |
|
| 内科 |
医院内科住院楼1# |
DLI 1000kg-7/7/7-1.0m/s |
2002年12月 |
| 医院内科住院楼2# |
DLI 1000kg-7/7/7-1.0m/s |
2002年8月 |
|
| 内科大楼污梯3# |
KONE MonoSpace 1600kg-8/8/8-1.6m/s |
2018年7月 |
|
| 外科 |
住院大楼大厅左1# |
KONE MiniSpace 1000kg-12/12/12-1.6m/s |
2016年11月 |
| 住院大楼大厅中2# |
KONE MiniSpace 1000kg-12/12/12-1.6m/s |
2016年11月 |
|
| 住院大楼大厅右3# |
KONE MiniSpace 1000kg-12/12/12-1.6m/s |
2016年11月 |
|
| 住院大楼大厅东4# |
KONE MiniSpace 1000kg-12/11/11-1.6m/s |
2016年11月 |
|
| 住院大楼大厅东5# |
KONE MiniSpace 1000kg-12/12/12-1.6m/s |
2016年11月 |
|
| 放疗中心 |
放疗中心 |
1600kg-1m/s-3/3/3 |
2022年12月 |
| 杂物梯 |
发热门杂物梯1# |
HX-2 300kg-3/3-0.4m/s |
2020年8月 |
| 外科大楼手术室10层-12层洁梯2# |
HX-2 200kg-3/3-0.4m/s |
2016年12月 |
|
| 外科大楼手术室10层-12层污梯3# |
HX-2 200kg-3/3-0.4m/s |
2016年12月 |
二、服务要求
(一)日常维护保养标准
实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》(GB/T18775)、《电梯制造与安全规范》(GB/7558)的相关规定。电梯年检因维保方责任未能通过的,由维保方负责整改至通过年检且取得合格证,并负担整改和复检费用,采购人有权追究维保方责任。
(二)日常维护保养方式
维保方负责各电梯的清洁、润滑、调整和检查等日常维护保养性工作。其中清洁、润滑不包括部件的解体,调整只限于不会改变任何安全性能参数的调整。电梯出现故障或因安全保障需更换配件时,维保方提出书面申请,明确更换理由及需更换配件的种类、数量、市场价格,经主管科室负责人签字同意后进行更换(更换的配件院方可自购,如由维保方代购该部分费用不纳入本维保服务合同价)。
(三)其他
1.****医院各部电梯的运行情况,制定整体和分项电梯维保方案,建立、健全电梯维保管理档案。配合电梯检验检测机构对电梯进行检验检测,参与电梯安全管理,对所维护保养电梯的安全运行负责。
2.供应商应具有《中华人民**国特种设备安装改造维修许可证(电梯)》安装、维修A2级及以上资格。
3.供应商拟派本项目的项目负责人:应具有电力、机械或自动化类专业大专及以上学历且具有机电工程类中级及以上工程师证和中****管理部监制颁发的有效《特种作业操作证》作业类别为电工证。****公司3年以上的社保缴纳证明资料)
4.维保方指定不少于2名专职维保员为项目联系人,维保员须是投标人正式员工,有正规劳动合同,取得电梯维修保养相关证件、具有五年及以上相关工作经验,享受社保****公司3年以上的社保缴纳证明资料及获得特种设备作业人员证书(电梯)的时间计算工作年限)。指定维保员电话24小时开通,接到报修电话后需在30分钟内达现场处理(指定维保员必须外出,无法实现30分钟响应时,需向院方主管部门报备,****公司具备同样资质的员工顶替其维保应急响应身份,实现响应需求)。
5.供应商具有在有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境质量体系认证证书、ISO145001职业健康安全体系认证证书。
6.接到故障通知后,维保方应立即组织人员赶赴现场进行处理,工作人员着工作服,携带所需工具,做好安全防护,按规范操作,并承担维修操作可能造成的相关人身和财产责任。
7.院方如有重要活动、会议、施工、运货等临时性需求时,需要操作电梯时,维保方应服从院方调配安排,并予以无偿协助配合。
8.维保方有权要求院方提供维护保养所需的工作环境,有权拒绝院方提出的影响电梯安全运行的要求。维保方如发现电梯安全隐患时,有权采取紧急停梯措施,应同时向业务主管部门报告。
9.普通维修、重大维修、改造或院方要求维保方提供本合同约定以外的增值服务的,双方应另行签订不与本合约有隶属关系的其他合约。
附件.《电梯维保考核标准(季度)》
电梯维保考核标准(季度)
| 序号 |
考核内容 |
考核标准 |
考核分值 |
扣分值 (负数) |
| 1 |
月度工作计划提交 |
每季度开始前一周内提交 |
未提交扣5分、每迟交1天扣2分 |
|
| 2 |
季度、年度维保报告 |
下季度的第一周内提交 |
未提交扣5分,每迟交1天扣2分 |
|
| 3 |
维保人员签到 (时间9:00-17:00) |
到场和离场时均应签到,本人签到 |
未签到每次扣1分,代人签到1次扣1分,迟到早退10分钟以内扣2分,迟到早退10分钟以上扣5分,中途离场扣10分 |
|
| 4 |
急修到场时间(电话通知后约定急修时间内到达现场) |
以采购人通知记录时间为准,30分钟内到场 |
迟到1分钟内扣1分,1分钟以上扣5分,10分钟以上扣10分 |
|
| 5 |
召修到场时间(电话、书面通知后约定召修时间内到达现场) |
以采购人通知记录时间为准,30分钟内到场 |
迟到5分钟内扣1分,5-10分钟以上扣2分,10分钟以上扣5分 |
|
| 6 |
维保标准达标情况 |
由采购人电梯系统管理专业人员、责任人按照合同约定的标准进行检查。实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯维修规范》(GB/T18775)、《电梯制造与安全规范》(GB/7558)和 |
每项不达标扣5分,每周检查项目不低于6项,每月检查项目不低于10项,每季检查项目不低于14项 |
|
| 7 |
工作例会 |
定期组织、参与电梯系统维保月度和季度工作会议;及时参与采购人组织的临时会议。 |
未参会一次扣5分 |
|
| 8 |
客户投诉 |
因供应商维保原因造成的有效投诉。 |
每投诉一次扣5分 |
|
| 9 |
设置维保警示标识 |
维保作业时设立警示标示或采取安全防护措施。 |
每发现一次扣5分 |
|
| 10 |
维保工作人员 |
着工装,戴工牌;维保时穿戴防护鞋、手套等;现场维保时未按要求佩戴的。 |
每发现一次扣1分 |
|
| 11 |
电梯同一类型故障 |
电梯同一类型故障每月不大于3次,甲方发整改通知单, |
超过三次,则每次扣5分 |
|
| 12 |
其他 |
参照违约整改通知书 |
备注:定期考核采用评分制,具体考核项目见表。定期考核达标分为 90 分,达标分以上不扣款。考核分 80— 89分之间,扣款2000元,考核分 79—70分之间,扣款5000元。同一考核项目连续2个月出现扣分,业务主管部门需进行反馈及追踪检查。考核分连续3个月不达标,院方有权单方面暂停**。
三、商务条款
(一)付款方式:按中标金额折算,每季度末付款一次。经主管科室负责人、电梯管理员确认的更换配件费用另行开票每季度末结算一次(附维修申请单、维修照片)。
(二)服务地点:****
(三)服务期限:一年,服务期具体起止时间由合同约定。
(四)如维保方不能及时履行合同内规定的相关职责,院方有权随时终止合同,并不承担任何法律和经济责任。
(五)成交供应商保证采购人在使用的产品及服务不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权 (版权) 等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,成交供应商承担一切与之有关的费用