****档案室档案工作需要,加强档案管理水平,现对档案管理工作进行官网询价,请有资质的单位根据要求报名参加。
一、项目要求
根据《****机关档案工作目标管理认定办法》相关要求,本次档案服务主要包括各门类档案规范化整理和数字化,以及档案管理软件和升级资料指导服务。
1、档案整理
对文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、设备档案、照片档案、实物档案进行规范化整理,包括档案分类、排序、组件(卷)、编目、装盒等。
2、档案数字化
对档案进行条目著录,彩色扫描,扫描结束后进行数据挂接和数据备份,按要求制作条目数据库和原文数据库,满足检索查询要求。
3、档案管理软件
档案管理软件需要包含收集、管理、存储、利用、流程管理、系统管理等功能,全面满足档案管理的工作要求。
4、升级材料指导
一是对档案介绍、收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、新技术应用八大类全宗卷的规范整理;二是按《****机关档案工作目标管理认定标准》要求对体制机制、基础设施建设、基础业务建设、信息化建设四大部分44小项逐条响应进行AAAA升级认定资料汇编。
二、项目内容
| 序号 |
项目名称 |
详细参数 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
总价(元) |
| 1 |
文书档案整理 |
对文书档案进行分类、组件、排序、标页码、编目录、装盒等。文书档案符合《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)。 |
件 |
1800 |
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| 2 |
会计档案整理 |
区分会计档案种类、年度、保管期限,排序,盖档号章,贴脊背,编制打印目录,换盒,装盒。会计档案符合《会计档案管理办法》79号令和《会计档案案卷格式》(DA/T 39-2008)。 |
卷 |
2500 |
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| 3 |
业务档案整理 |
****档案局、****档案局、关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。 |
卷 |
100 |
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| 4 |
基建档案整理 |
根据基建档案规范排序、打码、扣章、装盒、打印基建档案盒,出具基建档案归档目录。基建档案符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)。 |
卷 |
260 |
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| 5 |
设备档案整理 |
根据设备档案规范排序、打码、扣章、装盒、出具设备档案归档目录。设备档案符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)。 |
卷 |
100 |
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| 6 |
照片档案整理 |
根据照片档案整理要求进行规范化整理(含冲洗),找档案符合《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)。 |
件 |
50 |
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| 7 |
实物档案整理 |
根据实物档案要求进行规范化整理,包括分类、贴标签,编目等。 |
件 |
20 |
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| 8 |
档案管理软件(win版) |
档案管理软件包含收集、管理、存储、利用、流程管理、系统管理等功能。 收集包含整理归档、批量挂接、归档审核等;管理包含档案按卷管理、按件管理,排号排序,档案鉴定;利用包含档案检索、借阅管理等功能;系统管理包括用户管理,角色管理,权限管理,三员分立管理,日志管理,存储管理,安全管理等必备的功能,全面满足档案管理的工作要求。 |
套 |
1 |
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| 9 |
条目著录 |
按照档案局及业务系统案卷/卷内条目著录,符合《档案著录规则》(DA/T 18-2022)。 |
条 |
20000 |
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| 10 |
档案扫描 |
彩色JPG文件,分辨率不低于300DPI。符合《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)。 |
页 |
100000 |
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| 11 |
制作原文数据库 |
文书档案扫描图片进行全文OCR识别后,正确率为98%以上。数据梳理后进行光盘备份,便于后期材料编辑利用。 |
批 |
1 |
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| 12 |
制作条目数据库 |
按档案管理类别建立条目数据库并将数据对应转入 |
批 |
1 |
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| 13 |
升级资料指导 |
按行业标准规范档案管理情况,梳理档案管理流程,定制档案分类方案、管理制度、移交利用手续、根据实际情况重新梳理归档范围和保管期限表,升级工作查漏补缺,规范指导;编写收集全宗卷八大盒内容,主要:包含介绍、收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、新技术应用等档案管理全过程。按《****机关档案工作目标管理认定标准》要求分体制机制、基础设施建设、基础业务建设、信息化建设四大部分、44小项逐条响应进行4A升级认定资料汇编。 |
套 |
1 |
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| 14 |
合计 |
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三、报名要求:
1、报名人是在中国境内依法注册,具有独立法人资格; 营业范围包含档案托管保存业务的专业经营范围。
2、报名人不得直接或间接地与采购人或其附属机构有任何关联。
3、本项目不接受联合体申请。
4、报名人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
5、在国内,****事业单位成功档案服务的案例。
四、报名、资格审查:
报名时现场进行资格审查。
时间:2025年6月5日 2025年6月7日(正常工作日及正常工作时间)
地点:****档案室
联系人:阚老师
联系电话:0311-****9019,186****0609
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。