商丘市财政局关于2025-2026年党政机关会议定点场所有关事项的通知

市直各部门：

为加强****会议定点管理，****机关过紧日子要求，节约会议费支出，降低行政运行成本，根据《党政机关会议定点管理办法》（财行〔2024〕437号）和《****办公室关于印发的通知》（商政办〔2014〕84号）精神，****财政局****采购中心采用开放式框架协议方式对2025-2026****机关会议定点场所进行了采购，现将有关事项通知如下：

一、框架协议入围供应商名单及入围价格。2025-2026****机关会议定点场所共有9****饭店入围，****饭店住宿、餐饮及会议室租赁价格详见2025-2026****机关会议定点场所入围名单及入围价格表（附件1）。

二、****机关、人大机关、政协机关、检察机关、审判机关、民主党派、人民团体****事业单位（以下简称“党政机关”）举办的会议，除采用电视电话、网络视频方式以及在本单位或本系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、****中心等举办的外，应当在会议定点场所召开。

三、会议服务采购合同的签订。****酒店饭店入围价格、质量、服务便利性、用户评价等因素，****饭店中自主选择会议服务供应商，在不高于入围价格前提下进一步协商降低价格，将协商后的价格作为采购人与供应商签订合同的最终价格签订采购合同(合同样本详见附件2，党政机关和会议服务供应商均不得擅自改变合同文本中的实质性条款）。最终价格不得高于会议费综合定额标准，不得高于入围供应商同时期对外提供的最优惠价。党政机关可登录“党政机关会议定点场所管理系统”（http://meeting.****.cn，注意win7使用IE9及以上版本浏览器；xp系统使用谷歌浏览器）查询会议定点场所信息及会议结算情况。党政机关在会议定点场所举办会议应当严格执行采购合同，不得要求会议定点场所虚报会议天数、人数、开具虚假发票等。

四、党政机关负责本单位的会议定点管理工作，具体包括：

（一）建立健全本单位内部会议审批制度、会议管理和财务报销等控制制度。

（二）严格执行会议定点管理规定，不得报销违反会议定点管理规定的支出。

（三）依据会议审批文件、会议通知、参会人员名单、电子结算单（供应商通过“党政机关会议定点场所管理信息系统”打印）、会议费发票、原始消费清单等资料，及时通过转账、公务卡等方式结算本单位会议经费。

（四）自觉接受财政、审计等部门有关会议定点管理工作的监督检查。

五、市财政部****机关会议定点场所进行监督管理，对于会议定点场所以下行为，****财政局进行投诉，投诉电话：0370-****875：

（一）无正当****机关会议的；

（二）不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的；

（三）超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的；

（四）提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

（五）违反协议规定的其他事项。

附件2：**市2025-2026****机关会议定点场所采购合同（样本）.docx