文书及项目档案（2021-2024年）整理与数字化服务项目市场调研公告

各潜在供应商：

为提升采购项目质效管理，我单位拟对 “文书及项目档案整理与数字化服务项目” 开展市场调研，诚邀符合条件的供应商提供市场参考价。现将项目相关信息及要求公告如下：

一、项目基本信息

1、项目名称：文书及项目档案（2021-2024年）整理与数字化服务项目

2、项目概况：为贯彻《中华人民**国环境保护法》《中华人民**国档案法》《环境保护档案管理办法》，规范生态环境档案管理工作，结合我局实际，需对局2021-2024年度收集的档案进行整理和数字化加工归档。

二、服务内容及要求

（一）整理范围

2021—2024年文书档案和约1250盒项目档案，整理顺序从2024年倒推至2021年，超出预估数量部分纳入下次整理范畴。

（二）服务内容及要求

1、文书档案整理：约800件，包含剔重、排序、分保管期限、盖归档章、编号、编页、编目、装订、装盒、上架等整理工作，以及预估5000页的数字化整理（拆卷、图像扫描、图像处理、双层PDF转换、数据备份及挂接管理系统等），均需符合档案整理相关规定，其中约200****档案馆。

2、项目档案整理：约1250盒，包括分类、盖章、粘贴、编页、编号、著录、装盒等整理工作，以及预估 100000页的数字化整理（拆卷、图像扫描、图像处理、双层 PDF 转换、数据备份及挂接管理系统等），均需符合档案整理相关规定，其中预估1000盒为具体项目资料、环评影响报告书（表）及配套资料的归档整理。

（三）时间要求

2025年12月31日前完成归档整理工作，需入档案馆的资料按要求时限完成任务。

（四）成果要求

1、文书档案整理及数字化加工符合档案整理相关规定，其中约200****档案馆入馆要求。

2、项目档案整理及数字化加工符合档案整理相关规定。

3、归档后的档案资料标准统一，排架规范、标识清晰，建立档案查询、借用的规范制度，确保档案规范管理，初步实现整理档案的数字化管理。

四、报价要求

1、报价性质：仅作为标前市场调研参考，非最终采购成交依据。

2、报价范围：包含服务内容中涉及全部费用，需符合市场行情及合理成本利润。

3、报价形式：按单项产品分别报价进行汇总（见附件报价函）。

五、供应商资格要求

1、具有独立法人资格，提供营业执照副本复印件（加盖公章）。

2、具备良好商业信誉和健全财务制度，提供财务状况报告或资信证明（或承诺函）。

3、有依法缴纳税收和社保的良好记录，提供相关证明材料（或承诺函）。

4、近三年内经营活动中无重大违法记录，提供书面声明。

六、报价文件内容及提交要求

1、文件内容：

①报价函（参考附件下载）；

②营业执照副本复印件；

③法定代表人或授权代表身份证复印件；

④资格要求中提及的证明材料；

⑤其他认为需补充的资料（如技术方案、服务方案等）。

2、提交方式：

①截止时间：自公告发布之日起至 2025 年6月9日 17:00 前（以送达时间为准）；

②递交地址：**区石人南路38号3楼办公室；

③联系方式：陈老师，028-****8665；

④要求：文件需加盖公章，逾期或未送达指定地点的报价不予受理。

七、其他说明

1、我单位有权根据项目实际情况调整需求，最终采购以正式招标公告为准。

2、供应商需如实提供报价文件，若发现弄虚作假，将取消参与资格。

附件：报价表

单位：****

日期：2025 年6月5日