武汉食品化妆品检验所档案整理及数字化加工服务采购公告

因工作需要，****计划采购档案整理及数字化加工服务，现将该项目采购信息公告如下，欢迎符合条件的供应商投报《报价单》及相关资料。

一、采购项目概况

1.采购项目名称：档案整理及数字化加工服务

2.服务内容包括：2024年我所共有文书档案1200份，科技档案305份、会计档案475卷、照片档案180份、实物档案10份、电子档案2张、专业档案4260份、招标服务类档案45份、及其他资料整理和数字化加工、配套服务等。

3.服务时间：2个月

4.本项目不接受联合体投标，也不允许分包。

5.采购项目最高限价：人民币9.3万元。投报总价超过最高限价的作为无效报价处理。

6.采购方式：所内评议。

二、采购项目技术/服务内容及要求

（一）档案整理及数字化

1、成交供应商须按照最新国家档案整理与数字化加工规范及《****机关档案工作业务建设规范》（鄂档发〔2022〕5号）、《**省档案工作目标管理考评办法》（鄂档发〔2022〕6号）、《**市归档文件整理办法》、《**市纸质档案数字化实施细则》等技术规范对档案进行规范化整理与数字化加工。

2、成交供应商须按照采购人要求对其专业档案进行规范化整理，包括检查与顺序排列、编写页号、填写（打印）案卷封面、填写（打印）备考表、打印档案盒脊背，将扫描完毕的案卷装订与装盒等。

3、成交供应商须按照采购人要求使用专业档案进行电子扫描、图像处理、信息著录、数据质检、数据封存、数据备份等全部数字化加工服务。

4、成交供应商须保证档案数字化加工成品数据、卷内目录信息及扫描图像挂接无差错。

（二）人事档案整理

1、档案整理、装订

档案资料需按规范标准进行核对、装订并装盒。确保新增散材料全部装入，保证档案资料无遗漏，无放错卷、放错盒情况。

2、双向核查

成交供应商须对已完成录入的档案资料与实物进行封面、卷内目录等信息核查，通过查看档案卷宗，核实归档内容是否与录入的目录内容一致，必须保证相关信息齐全、完整、准确。确保目录信息与实体材料一一对应。

（三）档案整理内容与技术要求

整理内容包括卷内材料的检查与顺序排列、编写页号、填写（打印）案卷封面、填写（打印）备考表、打印档案盒脊背等，将扫描完毕的案卷装订与装盒、档案入库排列等。同时对破损页面进行修裱、对缺少部分进行补全、对重复页进行抽离、对图纸按规范要求进行折叠等。档案整理技术标准符合国家档案整理规范及《**市归档文件整理办法》的技术要求。

（四）数字化加工内容与技术要求

按照采购人要求对档案进行电子扫描、图像处理、信息著录、数据质检、数据封存、数据备份等数字化加工。档案数字化加工技术标准符合国家纸质档案数字化技术规范。

（五）成果数据备份

采购人从档案系统导出数字化成果数据，供应商须将数字化成果数据批量导入到采购人所使用的数字档案管理系统进行备份，实现采购人数字档案管理系统中检索、阅读、下载、打印电子档案等功能。

（六）保密与安全要求

成交供应商须严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》及省市档案整理与数字化加工保密管理规定，在工作中应做到： 1、成交供应商与项目工作人员须签订保密协议，加大对工作人员的保密教育力度，严格进行保密安全管理。 2、档案整理与数字化加工全部工作必须在采购方指定的工作场所内完成，任何人不得将档案及相关资料、加工数据带出工作场所。 3、成交供应商须确保档案资料和档案数据绝对安全，不得复制、抄录、拷贝档案信息。 4、成交供应商须严禁遗失档案资料、涂改原始档案资料。5.采购单位须对带入、带出加工场所的计算机及其它存储介质进行保密检查和防病毒检查，对计算机 USB 端口进行封闭管理。 6、成交供应商参加本项目的工作人员（义务消防员）能熟练使用消防器材。严禁加工人员将****加工场所，不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。

（七）应遵循的业务标准

1.管理性标准规范

《中华人民**国保守国家秘密法》；

《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》；

《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》（中保委【2003】4 号）；

《计算机病毒防治管理办法》******部令第51 号）；

《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发【1998】1 号）。

2.业务性、技术性标准规范

《中华人民**国档案法》；

《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）；

《中央档案馆电子版档案数据接收规范》；

《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）；

《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）；

《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）；

《中国档案机读目录格式》（CB/T20163-2006）；

《档案著录规则》（DA/T18—1999）；

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）；

三、商务要求

1、人员配备：至少配备服务人员6人（服务人员均需配备档案管理员证），同时至少有1名档案管理专业中级以上职称人员。

2、售后要求：

2.1 售后服务响应时间：接到用户电话后 2 小时内响应，8 小时内上门服务。

2.2 售后服务问题解决时间：一般问题在 8 小时内解决，严重问题要求及时提出用户方可接受的解决方案和服务承诺。

2.3 对售后服务内容进行详细说明。

四、采购项目合同款项结算及其他要求

1. 合同款项结算：项目全部完成经甲方验收合格后，按照档案情况据实结算，成交供应商向采购人提供发票等办理支付所需资料后的10个工作日内，采购人将一次性支付给成交供应商。

2.成交供应商涉嫌提供虚假材料谋取成交的，采购人按照《****政府采购法》和《中华人民**国民法典》的规定处理相关事宜。

五、争议的解决

1.合同履行过程中如发生争议，由双方协商解决，协商书面结果作为本合同的有效附件，协商不成的，任意一方****人民法院提起诉讼。

六、供应商资格要求:

1. 符合《****政府采购法》第二十二条和《****政府采购法实施条例》第十七条的规定，具备有效的营业执照；（未提供符合本条要求的证明材料的报价供应商不能参与评标）；

2. 具有履行合同所必需的设备配件和专业技术能力；

3. 三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（报价****公司印章的声明函）；

4. 未被列入“信用中国”网站(www. creditchina. gov. cn) “失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为”记录名单；****政府采购网（www. ccgp. gov. cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间； [报价供应商须于报价截止日当天在上述网站进行查询，在线打印信用查询记录（打印件显示须自动显示查询****公司印章]；

5. 本项目不接受联合体投标。

七、采购项目评审方法：价格最低中标。

八、采购项目投标资料

1.《营业执照》及真实性承诺文件的彩色扫描件；属于特许经营的，还须提供特许经营许可文件的扫描件。

2.采购项目报价单

供应商应按照表2的格式进行报价，并按采购公告的相关要求提交其他报价资料，否则扣分。

表2采购项目报价单

十、投标资料投报方式

1.报名时间：请有意参与投标的合格供应商于2025年06月10日至2025年06月12日，每天上午9：00至12：00，下午14：00至17：00联系采购人报名，并将报名意向及营业执照电子版发联系人邮箱。

2.响应文件提交标书代写

开始时间：2025年6月13日09点30分（**时间）

截止时间：2025年6月13日10点00分（**时间）标书代写

地点：**市东**区**大道1137号****

3.开启

开启时间：2025年6月13日10点00分（**时间）标书代写

地点：**市东**区**大道1137号****

4.所有纸质文件资料需用文件资料袋装密封，封口盖公章或签署投标供应商联系人姓名。未按要求按时递交报价文件的供应商，采购人予以拒绝其参加采购。

十一、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

十二、采购人联系方式

单位名称：****

单位地址：**市东**区**大道1137号

联系人：周腾

联系电话：027-****8086

电子邮箱：****@qq.com