贵州华锦铝业有限公司2025年6月冷却单元采购邀请书

****拟对2025年6月冷却单元进行采购，现公开邀请符合条件的供应商参与报价。

一、采购方的名称和地址

公司名称地址：****/**省**王庄乡王庄大街321号

物流参考：**—王****收费站出（40公里）

商务咨询联系人：高永毅136****2732

技术咨询联系人：牟胜轶139****6358

二、项目名称:****--翅片式冷却单元采购

三、项目情况：

1、资金来源：自筹资金

2、采购方式：招标

四、采购项目的主要内容和技术要求：

五、报价人应当具备的基本条件和资格

（一）、合格报价人：

（1）报价人必须具备独立法人地位；

（2）报价人必须****制造厂或其代理商（代理商必须有制造商针对本次报价的授权书）；

（3）报价人的营业执照注册资金不少于报价金额；

（4）报价人在中华人民**国境内的报价人活动均应严格遵守中华人民**国法律和法规；

（5）报价人应不属于存在腐败和欺诈行为的不合格报价人。

（6）能够遵守****竞价规则及具有履行合同能力；

（7****银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产冻结、接管、破产状态，没有发生过向竞价单位行贿等廉洁问题，没****公司及****列入黑名单企业。

（8）应具有良好的财务状况，没有处于被责令停业、财产被接管、破产或其它关、停、并、转等状态，有足够的流动资金承担本项目的实施，不存在被列为失信被执行人的情形，提供承诺书（参照附件4）。

（9）近三年内未发生过较大及以上生产安全事故、一般及以上突发环境事件、员工职业健康事故或者质量事故，未在报价前12个月内发生过一般生产安全事故，可出具承诺书。

（二）、证明报价人合格和资格的文件：

1、报价人法人资格证明文件

1）企业法人营业执照三证合一副本复印件；

2）法人证明或法定代表人授权书（参照附件2）；

3）制造商授权书（仅适用于代理商报价人）；

4）其他说明：法人及代理人身份证复印件

2、合格的设备和服务证明

1）报价人应保证，买方在中华人民**国使用该单机设备或其部件时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉；

六、报价须知

（一）报价文件的编制

1、商务报价构成

（1）报价函（见附件）；报价含13%增值税、技术服务费、货物到交货地点运杂费等，运杂费等费用在总价中不单列。

2、电子报价，不排除二轮报价。

（二）报价文件的递交

1.递交报价文件的截止日期及方式：

（1）为确保报价的公正性和保密性，采取统一时间段内的报价制度。任何通过业务员邮箱或微信发送的报价函将被视为无效。

（2）上述报价文件注释为XX公司商务报价，并盖章扫描后（PDF****公司指定的报价接收邮箱：****@163.com。邮件主题及报价文件的命名规则应为：高永毅-冷却单元-****公司名称）。

（3）报价截止时间：2025年6月16日上午10点前。标书代写

七、有下列情况之一者，经采购方综合评判后可视为报价文件无效：

1、报价文件未盖单位公章或无法人代表或委托代理人签字；

2、报价文件未按采购邀请书规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的，重要地方进行修改不加盖公章和法人章的；

3、对采购邀请书实质性不响应的；

4、报价文件逾期送达的；

5、串标或哄抬标的价的；

6、本项目不同报价人上传报价文件的IP地址相同；由同一人办理本项目不同报价人的报价手续；

7、与本采购项目的其他报价人存在控股、管理关系；

八、报价文件的澄清和解释

为便于采购，采购方有权要求报价人对报价文件的内容进行必要的澄清和解答。报价人必须以书面形式对所澄清的内容进行回复，并成为报价文件的组成部分，作为签订合同的依据之一。

九、其他相关事宜

1、交货期：2025年7月30日前；交货地点：****（**省**市**王庄项目现场）

2、商务与技术意见综合确定，不承诺最低价中标。

3、质量保证期：质保期1年，安装调试完成，设备运行起计。

4、付款方式：

（1）货到现场安装调试完成，验收合格并开具13%增值税专用发票后支付合同总价的95%货款；

（2）余合同总价的5%作为质保金，设备安装调试完成并正常运行计满一年，无质量问题即一次性付清；

（3）结算方式：****银行承兑汇票、银行电子承兑汇票方式支付。

5、合同争议的解决方式：依法****人民法院起诉。

6、违约责任：

（1）按《民法典》。由于出卖方原因没有按照合同规定的时间交货，买受方有权根据实际情况，对出卖方逾期交货的行为进行考核。考核标准为：每日按逾交标的物总价的0.3%向买受方偿付逾期交货的违约金，最多不超过合同总价的5%。因逾期交付标的物给买受方造成损失的，出卖方还应赔偿买受方所受损失。

（2）如果由于出卖方责任导致货物延迟交付超过20天，买受方有权终止合同并追究出卖方相关责任，双方应协商解决合同终止所产生的问题。

7、首次**的供应商，中标后应缴纳合同总金额的5%作为履约保证金（对公账户另附），签订合同后，该合同履约保证金自动转为合同质量保金，质保期到期后不计息支付，如出卖方未能按照买受方要求按期、按质供货，买受方有权根据采购邀请函或合同中违约责任的约定，从保证金中扣除出卖方的违约金，且采取一切必要法律手段，追究出卖方的违约责任。

8、本采购邀请函与合同具有同等法律效力。

9、本次采购最终是否采购由采购方决定，并不承担违约责任。

10、本次采购及中标解释权归采购方所有，报价单位在报价前必须仔细阅读上述条款，一旦报价并加盖公章，即表示同意接受上述所有条款。