此刻﹒尚美 鄂尔多斯市康巴什区第五小学东校区校服采购工作方案（2025）

第一章 总则

第一条 制定目的

为规范校服采购行为，保障学生身心健康，维护家长合法权益，根据《中华人民**国教育法》《****教育厅关于****小学生校服管理工作的通知》《****小学生校服管理工作实施方案》，结合本校实际，制定本办法。

第二条 适用范围

本办法适用于本校学生校服的采购、验收、发放、售后服务及监督管理全过程。

第三条 基本原则

1.自愿原则：学生是否购买校服需经家长同意，不得强制或变相强制购买。

2.公开透明：采购流程、供应商资质、价格成本、检测结果等向社会公示。

3.质量优先：校服安全指标必须符合国家标准，禁用劣质面料或有害化学物质。

4.多方参与：学校、家长委员会代表、教师代表共同参与决策与监督。

第二章组织机构与职责

第四条 ****小组

1.组成

组长：胡雨虹

副组长：王宇森

家长代表：邓宁宁、张爱芳、李春光、柳霞、雷升兰、郝宏、殷欣、冯雨申、美玲、马元、仲惠、王洁如、梁宏印、袁妮妮、尚晨虹、闫晓琴、张娟、王昊、李美霞、田丽萍、陈琴、王小兴

2.职责

制定校服采购流程；

参与校服款式、价格的最终审定，组织校服款式、面料的公开遴选与投票；

审核供应商资质，监督招标、合同履行及质量抽检；

委派家长代表参与招标评审及到货验收；

****小组，每学期随机抽检校服质

受理家长投诉并协调处理售后问题。

第三章 采购实施流程

第五条 需求确定阶段

1.需求调研

通过学校家长会征集校服采购意见；

确定校服种类：春秋运动服（长袖+长裤）、夏季校服（短袖+短裤/裙子）、礼仪服（衬衫、坎肩、领结）冬季冲锋衣三件套（含内胆）；

明确采购周期：每年只给一年级新生统一购买，其他年级根据学生校服损耗情况，家长跟校服卖家联系购买。如果需要更换校服款式，也只从一年级开始更换。

第六条 供应商遴选

1.资质要求

供应商须具备：

有效的营业执照、税务登记证、近三年内无市场监管部门处罚记录；

提供校服面料成分表及检测机构出具的《成衣检测报告》（含甲醛、pH值、色牢度、异味等指标）。

2.采购程序

****学校微信公众号发布采购公告

校服供应商根据采购公告内容，递交询价单

****委员会审核供应商资质，组织三方询价会 确定校服供应商

采购结果公示

结果公示5个工作日无异议后签订合同。

第7条 合同管理

1. 关键条款

单价明细：春秋装、夏装、冬装、礼仪服有明确的款式与价格。

质量保障：质保期2年，出现开线、褪色、拉链损坏等问题免费维修或更换；

交货时间：合同签订后30日内完成配送，延误按每日0.5%支付违约金。

2.交费说明

合同需约定校服费用由家长直接交给校服供应商，学校不参与收费。

第8条 验收与发放

1.到货验收

学校按合同数量、尺码分类清点，每一类选择两套留存，留存的两套中选择一套送检；

检测机构：选择市级以上有资质机构进行检测；检测不合格的，整批次退货并由供应商承担检测费用。

2.发放管理

建立校服尺码档案，允许家长在交货后7日内调换尺码；

设****学校总务处+供应商客服），处理尺寸修改、污损补购等需求。

第四章 质量标准与技术要求

第九条 强制性标准

1.安全指标：

甲醛含量≤75mg/kg（GB 18401 B类）；

pH值4.0~8.5；

色牢度（耐汗渍、耐水洗）≥3级。

2.功能性要求：

冬装面料防水等级≥3级，透气率≥5000g/(㎡﹒d)；

夏装面料含棉量≥65%，透气性符合GB/T 5453标准。

第十条 供应商遴选

每件校服须永久性标注：

产品名称、执行标准、安全类别；

纤维成分及含量；

洗涤说明、生产商名称及地址。

第五章 费用管理与补贴机制

第十一条 收费规则

1.费用由家长直接支付至供应商对公账户，学校不经手资金；

第六章 监督与问责

第十二条 公开机制

采购全过程记录（含会议纪要、投票结果、****学校官网公示；

第十三条 违规处理

学校工作人员违规操作的，视情节给予警告、调岗或纪律处分；

供应商提供不合格校服的，除赔偿损失外，3年内不得参与本校任何采购项目。

第七章 附则

第十四条

本办法未尽事宜，****小组协商解决，****体育局批准。

第十五条

本办法自公布起实施。