吉林医药学院选定学生录取通知书等寄递服务公司项目拟采用单一来源方式进行采购的公告

一、项目信息

采购人：****

项目名称：****选定学生录取****公司项目

拟采购的货物或服务的说明：****学生录取通知书、学生档案等寄递服务

服务期限：2025年7月30日至2027年7月30日

拟采购的货物或服务的预算金额：160,000.00元

采用单一来源采购方式的原因及说明：根据《****办公厅 ****办公室关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》（教学厅函〔2020〕23号）、《****办公厅 ****办公厅 ****办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函[2015]39号)等有关文件要求，录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮件方式寄递，学生档案通过“邮政EMS标准快递”使用制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套寄递。中国邮政凭借其覆盖**的服务网络（包括偏远地区）、标准化的作业流程、完善的邮件追踪系统以及严格的信息安全保障机制，能够有效实现录取通知书及学生档案寄递过程的可查询、可追溯及安全可控。基于其在寄递时效性、投递准确性和信息安全保障等方面的综合优势，采用单一来源采购方式确定****为服务供应商。

服务内容：

1.需覆盖**各省市（含偏远地区），确保录取通知书、档案等可送达所有指定地址，确保寄出后3-5个工作日内送达（偏远地区除外），提供每份录取通知书、档案等物流单号，支持实时查询物流信息，要求收件方出示有效证件并签字，并在查询系统中显示签字人姓名。

2.EMS需提供录取通知书、档案等封装规范，协助学校完成录取通知书、档案整理，提供系统对接或批量运单打印工具，提高效率。邮寄前需检查录取通知书、档案密封完好，使用专用录取通知书、档案袋，****学校公章。外包装需防水、防震，避免运输中损坏，邮寄录取通知书、档案的包装袋、热敏打印纸、热敏打印机应由EMS免费提供。

3.若邮寄失败，需第一时间联系校方，按指定流程退回或重新投递。

4.学校指定交接时间地点，EMS安排专人上门取件并现场核对数量，交接时双方签署邮寄清单，留存备查。

5.定期汇总物流状态（如每周一次），反馈未签收档案情况。提供至少12个月的物流信息存档，便于后续查询。

6.若因中国邮政EMS责任导致录取通知书、档案等丢失、损坏，需按保价金额全额赔偿，并承担补办录取通知书、档案等产生的合理费用及学生因录取通知书、档案等未及时到达的其他经济损失。

7.提供专属客服对接，2小时内响应问题，24小时内提供解决方案。

二、拟定供应商信息

名称：****

地址：**市**区**东路2号

三、专业人员论证意见

温娜，****党政办公室，高级实验师，具体论证意见:****办公室，****办公厅《关于进一步加强高校录取通知书寄递工作的通知》、《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》有关要求，高校录取通知书应用邮政企业给据邮件寄递，学生档案通过“邮政EMS标准快递”使用制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，保障全过程可查、可溯及邮件安全。中国邮政速递物流网点覆盖**，偏远地区也能送达，有完善的邮件跟踪和保密机制，确保录取通知书、档案等安全、及时寄达。

王晓军，****招生就业处，实验师，具体论证意见:根据国家邮政局、****办公厅联合印发的《关于进一步加强高校录取通知书寄递工作的通知》要求，为确保高校录取通知书寄递工作的安全性和时效性，应选用具备给据邮件寄递资质的邮政企业作为服务提供商。中国邮政凭借其覆盖**的服务网络（包括偏远地区）、标准化的作业流程、完善的邮件追踪系统以及严格的信息安全保障机制，能够有效实现录取通知书寄递过程的可查询、可追溯及安全可控。基于其在寄递时效性、投递准确性和信息安全保障等方面的综合优势，采用单一来源采购方式确定中国邮政为服务供应商具有充分的合规性和必要性。

常乐，****学生工作处，助教，具体论证意见:****办公室、****办公厅、****保障部办公厅、教学函【2015】39号。已与邮政部门签署协议的高校毕业生档案可应用”邮政EMS标准快递“形式转递。对到保密单位就业的毕业生档案，应通过邮政机要通信派专人转递。

四、公示期限

2025年6月11日至2025年6月17日（公示期限5个工作日）

五、联系方式

联 系 人：鲍岚

联系电话：0432-****0945