宁德市自然资源局关于全局档案管理信息系统升级改造价格调查的公告

我局将对****档案管理信息系统进行升级改造，实现全局档案统一管理，保障系统的稳定性。同时，将旧系统历史档案数据全部迁移进升级改造后的档案系统。****政府购买服务的方式，委托第三方完成全局档案管理信息系统升级改造，现进行价格调查，具体事项如下：

一、项目概况

1、系统概况

在运行档案系统，档案在线数据不完整，使用不便捷；系统稳定性低，需不定时重启服务，来保障系统连续性；未能与政务系统对接，实现业务档案办结自动归档接口服务；

2、数据现状

档案存放不统一，档案数据格式多样，部分档案未形成电子档案；档案案卷号命名规范不统一，只能通过作业人员识别，影响档案入档操作；档案数据量大和年度跨度大，整合工作巨大；

二、资格要求

1、有独立法人资格和合法经营范围，具备资质的供应商；

2、具备行政主管部门颁发的高新技术企业证书；

3、****协会认定的双软证书（含软件企业证书和软件产品证书）；

4、供应商需提供自然**行业（土地、房产类）档案管理软件案例（提供中标通知书及合同，合同建设内容中体现档案管理、电子档案信息或档案查询等字样）。

三、任务要求

（一）任务具体内容（具体建设需求详见附件）

本次任务包括两个方面工作，档案管理信息系统升级改造和历史数据迁移整理。

1、档案管理信息系统升级改造

主要包括公众利用查询和档案管理两大模块。其中公众利用查询需要实现档案门户、档案检索、群众查档、档案统计、档案详细页在线浏览、打印、下载等功能。其中档案检索须能同时实现精确检索、模糊检索、结果中检索等功能。档案管理包含首页汇总、待办事项、预归档、档案管理、统计分析、系统配置等功能，其中预归档需实现档案著录、档案挂接、接受归档；统计分析须实现文书档案报送、**统计事业统计报表、**省国有档案**普查表、档案利用统计、馆藏量统计等功能。用户包含****本局科室用户以****储备中心用户权限。

2、历史数据迁移整理

须迁移整理旧档案管理系统已入库的数据以及近期档案数字化加工成果。

（二）工期要求

本项目要求合同签订后20天内完成，达到上线使用标准。

（三）服务要求

1、本项目要求免费运维期1年；

2、项目运维期间系统突发状况响应：要求1小时内到达现场。

（四）报价要求

本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和单位（企业）的利润。由单位（企业）根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；本次报价仅作参考。标书代写

（五）付款方式

1、系统上线进入试运行阶段10日内，支付合同总金额的50.00%

2、项目验收合格后10日内，支付合同总金额的50.00%。

双方以转账方式支付，单位（企业）开具正式发票。

四、采购需求公告发布时间、地址和反馈方式

（一）采购需求公告发布时间

2025年6月11日，公告期为5个工作日。

（二）采购需求公告发布地址

****官网。

（三）反馈方式

本次询价仅作为我局组织购买服务的市场价格参考，单位（企业）可在2025年6月17日17时前将报价函（需加盖公章并附加盖单位公章的资质证书复印件）邮寄至宁****开发区闽东东路5号，****403室宁****中心。

五、****管理部门

（一）本项目采购联系人：宁****中心，联系人：余女士，联系电话：****351。

****管理部门：****机关纪委，联系电话：****108。

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2025年6月11日