| 开****指导中心(第二期)****政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 竞争性磋商 合同类型:服务类 采购人(甲方): **** 采购人地址: ****政府二办公楼 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区**省**市**区火星街道古汉路90号高城银座2楼201号房
合同标的及金额明细:
1.服务要求 服务内容
运营管理的人员要求 1.开****指导中心(第二期)运营服务要求运营方配备:1名项目经理,2名综合平台日常维护工作人员,5位话务员(其中须配备一名老人服务专线话务员,具有养老护理相关知识专业能力人员); 2.项目经理:须具备计算机类相关知识及较强的沟通能力,适应岗位要求的身体条件;工作责任心强,服从工作安排,负责对区内上门服务,****服务站等服务内容及服务单位等进行技术介入,通过信息化平台管理,达到痕迹管理和科学考核、每日实时跟进与随机抽查上门服务,****服务站等服务内容,进行服务流程的动态监管与数据分析,建立诚信机制、对接社区、老年大学、家政等各类服务**平台,开展和提高对社会老年人的服务及能力、注重服务的宣传,开展**养老宣传工作、提供7x8小时在线紧急求助服务;(代叫120、110、水电煤气抢修、联络紧急联系单位/人等)、不定期上门探访与活动宣传、处理纠纷和投诉等事项; 3.综合平台日常维护工作人员:须具备计算机相关中级及以上职称,负责系统的升级与更新,建立相关数据库、为机构公共区域提供视频监控,厨房燃气泄漏监测,用电安全监测,消防告警监测等,通知和督促机构安保人员及时处理安联网的预警信息,负责平台的日常运维相关工作,及时处理软硬件故障。 4.话务员:普通话标准,能较好适应岗位相关工作,能有稳定的情绪,具有对老人关怀的态度,工作责任心强,服从工作安排。负责进行服务流程跟踪、质量监督上门服务的四大服务流程,社区居家养老站活动开展等,通过信息化平台管理,及时跟进养老服务产品的交易状态,定时掌握服务对象的需求和服务人员的接单服务过程,定期回访评估服务效果、平台对全区的社会组织进行登记入驻,作为服务能力提供方等同于社会商家的权限和管理模式,考核流程区别于社会商业机构,按民政局的社会组织管理要求进行考核;****民政局政府购买服务项目的社会组织或专业机构,将其服务对象录入平台,形成对应的个人档案,记录服务过程和内容,按中标合同要求进行各项指标的跟踪记录,并形成报表,作为主管部门的督查依据。 5.老人服务专线话务员:具有养老护理、心理疏导等相关知识专业能力人员,普通话标准,能较好适应岗位相关工作,能有稳定的情绪,具有对老人关怀的态度,工作责任心强,服从工作安排。负责时跟进养老服务产品的交易状态,定时掌握服务对象的需求和服务人员的接单服务过程,定期回访评估服务效果、根据服务对象的需求,提供应急、呼叫、定位智能终端或生命体征侦测器终端服务和为有需求的对象提供手机应用智能服务、提供7x8小时在线紧急求助服务;(代叫120、110、水电煤气抢修、联络紧急联系单位/人等)、不定期上门探访与活动宣传; 6.话务员服务时间为:上午9:00至下午17:00(提供7x8小时服务) 7.项目经理服务时间为:上午9:00至下午17:00(提供7x8小时在线紧急求助服务;(代叫120、110、水电煤气抢修、联络紧急联系单位/人等)) 服务人员和服务对象产生的任何经济纠纷或法律纠纷均由成交供应商负责 3.设施设备配置要求民****福利中心****办公室****服务中心运营场地及行政办公场地; 运营过程中应达到的功能要求及效果承诺所需要的一切软硬件设施,均由成交供应商自行负责。 4.其他要求**区智慧养老服务平台迭代更新要求: 1、**市开****指导中心综合管理平台由成交供应商负责运维,升级更新迭代。采购人不承担**市开****指导中心综合管理平台的更新升级费用。 2.项目管理:完善服务对象细分与需求细分,完善服务目录区分和服务监督管理,完善入驻服务单位和服务组织的各项管理流程,提升智慧养老平台综合运营管理模式。 3.迭代更新目标:安监救急功能、融合居家监护平台,利用物联网传感设备进行居家守护服务,让独居老人能在一定程度上得到安全监护,尽可能的防止独居意外发生;助餐保洁市场化功能,完善优化助餐功能,辅助各机构开展老年食堂运营,计费扣费结算功能优化,开辟用餐市场化经营;联合大型家政服务机构利用平台的服务优化管理能力,共同构成居家服务的市场化行为;优化健康评估环节功能,进一步开放健康评估管理功能,除开放第三方评估机构上传报告之外,进一步集成评估工具,实现评估工作一体化。 4、根据甲方要求随时进行系统优化、调整系统操作流程、系统功能优化(须提供相关承诺函、格式自拟) 5、系统更新后技术培训:成交供应商应免费提供现场技术培训,免费培训操作人员及相关人员,保证使用人员能全面掌握系统的操作及扩展技能; 培训的主要内容包括但不限于: 1)系统及平台的组成、工作原理和性能; 2)平台信息资料录入; 3)系统各设备的功能作用; 4)系统操作方法及注意事项; 5)系统的日常维护及值班记录填写方法; 6)系统常见故障的处理等。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:固定总价 2.付款方式: 6342f024-1970b890631-6e0b6d799 803220 第1次分期支付金额为321288.00元,所占总合同金额百分之40,说明:****;****公司四方支行;800********8019 第2次分期支付金额为240966.00元,所占总合同金额百分之30,说明:****;****公司四方支行;800********8019 第3次分期支付金额为240966.00元,所占总合同金额百分之30,说明:****;****公司四方支行;800********8019,该期为履约验收期 0 收款账户: ****公司四方支行(****:800********8019) 3.预付款保函: 否 无 4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限: 2025-06-12 —— 2026-06-11 五、服务地点 **市**区 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 1.验收的主体:采购人。 2.组织方式:采购人自行组织。 3.时间或条件:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收。 4.验收方式:本项目采取分期验收。在合同签订后每季度根据项目实际发生服务内容情况由成交供应商提交书面验收报告,经采购人审核通过完成验收。 5.验收程序: (1)启动履约验收程序:采购单位****政府采购合同约定,采购单位制定验收方案,供应商在合同履行达到验收条件时,先组织内部自查,自查合格后提供服务内容资料、合格证明以及验收所必须具备的其他材料及时向采购单位提出项目验收书面申请,启动履约验收工作。 (2****小组:履约验收工作程序启动后,****小组,由养老部门相关人员组成,负责采购项目履约验收具体工作。 (3)确认验收方案:****政府采购合同中的履约验收方案进行确认,并出具确认表。 (4)实施项目验收:验收小组应当认真履行验收职责,根据本项目采购的服务内容及要求组织实施验收工作,依据开****指导中心(**区虚拟养老院)运营考核办法出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。****政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。 (5)出具项目验收书:验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书,经供应商和采购人确认后验收完成。 (6)验收资料归档:项目验收完成后,采****小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁,验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致,为采购结束之日起至少15年。 (7)验收不合格的,验收小组需要出具书面整改意见,供应商整改后3日内重新申请验收。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收(3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 5.验收程序: (1)启动履约验收程序:采购单位****政府采购合同约定,采购单位制定验收方案,供应商在合同履行达到验收条件时,先组织内部自查,自查合格后提供服务内容资料、合格证明以及验收所必须具备的其他材料及时向采购单位提出项目验收书面申请,启动履约验收工作。 (2****小组:履约验收工作程序启动后,****小组,由养老部门相关人员组成,负责采购项目履约验收具体工作。 (3)确认验收方案:****政府采购合同中的履约验收方案进行确认,并出具确认表。 (4)实施项目验收:验收小组应当认真履行验收职责,根据本项目采购的服务内容及要求组织实施验收工作,依据开****指导中心(**区虚拟养老院)运营考核办法出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。****政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。 (5)出具项目验收书:验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书,经供应商和采购人确认后验收完成。 (6)验收资料归档:项目验收完成后,采****小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁,验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致,为采购结束之日起至少15年。 (7)验收不合格的,验收小组需要出具书面整改意见,供应商整改后3日内重新申请验收。 按采购人下达服务内容进行验收。 商务履约验收内容:按采购人下达服务内容进行验收。 (6)履约验收标准:7.验收标准: 开****指导中心(**区虚拟养老院)运营考核办法,按季度进行考核一次,每次考核总分100分,评定合格分为85分。若中标人当期考核评估不合格,采购人不予支付当期费用,成交供应商需进行整改,整改合格后方可支付当期费用。若连续2次评估考核低于85分,采购人可单方面解除合同。 (7)履约验收的其他事项:8.与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件:供应商必须根据采购人服务内容及要求并承担相应责任。累计两个季度项目验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的一切损失由成交供应商承担。 9.争议处理:供应商对验收结果不认可的,提交书面申请,就争议的事项与采购人协商一致达成和解协议。 10.验收费用支付:由成交供应商承担项目验收过程中的所有费用。 七、知识产权归属和处理方式1.成交供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由成交供应商承担所有相关责任,须提供相关承诺函、格式自拟。 成交供应商在合同期满后将“**市开****指导中心”的管理平台和原始文件,运营过程中的运营记录、档案和相关资料等****民政局, 移交费用由成交供应商负责,移交不附带任何负债或违约、侵权责任。所有与移交的系统、权益、文件等有关的负债或违约、侵权责任,应在移交日前由乙方全部清偿或赔偿完毕 八、甲方的权利和义务1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权****服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分双方协商解决。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 (1)对供应商服务内容进行验收。 (2)采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。 (3)如供应商的服务达不到采购人要求的,采购人有权要求返工并整改直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由项目供应商承担。累计两个季度验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的一切损失由项目中标人承担。 九、乙方的权利和义务1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 (1)严格按照投标响应文件履行合同义务;服务质量必须符合验收标准。 (2)按照采购人提出的书面整改意见及时整改,整改后3日内申请重新验收。 (3)中标人对验收结果存在异议,应以书面形式向采购人提出质疑。采购人对质疑内容及时作出答复。 十、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 双方协商 十一、成本补偿和风险分担约定双方协商 十二、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后15天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续30天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 双方协商 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 . 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: ****法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 . 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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