长沙职业技术学院2025年纸质图书采购采购需求公开

一、采购项目名称: 2025年纸质图书采购

二、项目清单与技术方案说明：（项目清单详见附件1）

三、采购预算：总预算700000.00元（实洋），其中社科200200.00元，自科499800.00元。

四、报价形式：投标人以折扣率进行报价（码洋*折扣率=实洋）

符合国家及行业相关标准要求。

无。

交货时间及地点

1.1 交货时间

合同签订后60个日历天内完成交货。

1.2 交货地点

****内采购人指定地点。

1.3交货方式

所有订购图书须由中标人免费送到采购人指定地点，分批分类提供送货清单和货物验收单。

五、服务要求：

1.图书要求

投标人的投标报价需报出折扣率和码洋，具体数量在签订合同后由采购人确定。

1.1图书质量要求

中标人必须确保所供图书为国家正式出版物。

1.2在采购人无增加复本要求情况下，原则上每种中文图书采购3册，标*号图书按书目订单册数采购，其他订购图书经采购人确认后按采购人确认册数采购，如无特殊情况要求不得高于4册；此外，馆内已有图书名目，不得再重复采购。

1.3中标人根据其所投折扣率提供相应数量图书。第一批采购书目清单见附件1。

1.4总册数不高于3.1万册,其中社科1万册，自科2.1万册，具体册数以采购人及合同规定要求为准。

1.5图书出版时限要求：第一批标*号图书清单见附件1，标*号图书为必配图书。其他订购图书由采购人及中标人按采购人所规定类别、年限、出版社及比例要求提供与实物信息一致且适合采购人要求的书目订单，标*号图书以外采购人原则上首选图书年限为五年内图书，如书目订单中有超过五年及以后出版图书，****图书馆确认，每本图书必须经采购人确认后方可下单，中标人随意搭配图书，不管加工与否，采购人有权要求退、换，否则中标人自行承担所造成的一切损失。

1.6图书来源要求：采购人订购图书首选年度新闻出版署评选的“**百佳图书出版单位”出版的图书。

1.7未经图书馆同意，中标人不得随意更换或增减书目，否则中标人自行承担所造成的一切损失。

1.8 *号图书若市面上存在正版图书，必须百分之百购买，*号图书为必送书，为保证到货率及图书质量，****图书馆藏书要求及现行图书编目、加工要求的标准，且方便采购人直观判断投标人是否具备售后加工服务能力，投标人按附件2加工要求提供以下（附表1）10本图书加工图片，格式不限，确保信息准确，图片完整，加工清晰（含封面、封底、书脊图片，扉页（书名页）图片，版权页图片，图书最后一页图片）。

附表1：加工图书信息

1.9以下类别图书不适合我馆馆藏（特殊要求除外）：①活页图书（包括活页试卷、活页图集、挂图等）；②日记日历等；③小开本图书（64开以下）；④磁带、VCD或DVD等音像资料；⑤少儿、中小学图书；⑥低于60页图书；⑦低俗、有政治倾向的读****图书馆馆藏的图书。

1.10投标人须提供图片证明，且书面承诺中标后三个工作日内按采购人提供的10条书目加工图书图片实物送至采购人校验，如在规定期限未提供，视为自动放弃中标资格。

2.采购能力

2.1有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《**书目报》、《**地方版科技新书目》及**500多家出版社的出版信息。这些信息应占**合同期限内出版图书数量的92%以上，能够以机读目录格式（MARC数据）通过因特网免费提供查询及下载，并且有网上订购功能。

2.2 中标人在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，并按采购人提出的书目及包装要求，在收到订单之日起30天内将图书送交到采购人指定地点（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），编目数据、发货数据同时送达，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。非采购人订单书目，采购人有权拒收。

2.3****图书馆订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的10%，即视该中标人为不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由中标人承担。

2.4为尽可能消除因中标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担，从图书结算款中扣除。

2.5附件1所附书目到馆率不得低于90%，现采图书一个月内到馆率不得低于98%，标星号的重点图书、多卷书到书率必须保证100%，全年订到率达100%****出版社尚未出版证明及市面上已绝版无正版图书的经采购人核实后不计入未到图书到货率）。

2.6中标人认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务。如发现有重及时告知采购人，若采购人在验收时发现有重，则退货或换货, 由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。若订单中有订购不到的图书，接订单之日起3天内告知采购人。

2.7凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收发现书款与发货单不相符的，采购人及时通知中标人派员到验收地核算，中标人接到通知之日起10个工作日内不能派员核算的，以采购人验收的实际数额计算书款金额。

2.8中标人应提供保证到书率的措施。

3.服务要求

3.1图书送达服务：所有订购图书须由中标人免费在规定时间内送到采购人指定地点，原则上每半个月送书一次，时效性较强和畅销性图书必须保证一周内到书。中标人在送货之前必须提前1****图书馆准备接货，如未提前通知，导致无人接货验收的情况（含送货清单和验收，分类分批），中标人责任自负，****图书馆场地有限等特殊情况，图书馆无法正常收货或需分批收货，****图书馆双方协商，在保证安全及工作正常运转的情况下，****图书馆提出书面申请，调整送货方式或适当延期等，在情况属实的情况下，****图书馆需根据情况批复盖章，另行规定送货时间或延期的具体时间等，在图书送交到采购人指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标人承担。

3.2每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

3.3每批图书都配有编目数据、发货数据各一份；图书总明细单2份，其中一份需单独打包，在外包装上有明显标志，由采购人采购员签收，另一份分开装进每一包书中，以方便核对。每份明细单均含有打包单号，图书书名、种数、册数，码洋数、实洋数等；总明细单还包括总的图书种、册数，码洋数、实洋数。

3.4质量保证

图书质量保证期为12个月。在收到书时，采购人验收若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件、二手书、加工过的书等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。

3.5能免费提供有关图书信息

能按采购****出版社书目，以新闻出版署评选的“**百佳图书出版单位”书目为主。

3.6中标人免费提****图书馆编目中心MARC编目数据，编目数据须与对应图书同时到馆，并能为采购人所使用的自动化系统所接收，如果不能，中标人负责技术方面的处理，保证所提供的数据被采购人系统所接收，不达要求的按每条数据0.2元退赔。

3.7免费提供重点图书宣传海报或书评资料。

3.8图书到馆后，中标人应派人协助采购人拆包验收，经验收无误后，中标人应及时加工，所有材料均由中标人负责，加工内容包括：采购指定配套RFID芯片定制及数据处理、盖章、贴条码、打印书标、贴书标、贴塑膜、上架等。所有加工内容均为免费服务，****图书馆采编部检验认可。

3.9响应时间

在接到采购人通知后2小时到达采购人指定现场，并应在收到采购人信息后3个工作日内解决问题。

4.加工要求（详见附件2）

4.1每册书加盖馆藏章三个：分别在书名页、图书正文最后一页、切口处盖章，不能影响页面美观（投标加工图书可不盖章）。

4.2每册书粘贴采购人指定高频RFID芯片，并实现数据写入、排架定位等，RFID芯片由中标人提供，要求与馆内现有芯片一致，粘贴美观、端正。

4.3 每册书粘贴相同条码两个：按馆内现有图书形式制作粘贴在书名页及图书最后一页，要求条形码清晰，粘贴整齐，不能影响页面美观。

4.4****图书馆分类法五的规则，每册书粘贴不干胶书标一枚，按我馆要求贴在书脊底部往上2.5cm处，书标内容体现分类号、种次号及条码号。

4.5每册书书标上覆贴保护膜。

4.6每册图书加工完毕后按采购人要求精准上架到书架，以方便读者借阅；其中，长职书单、特藏图书等专区加工，需要在标签上注明标识，加以区别；每排书架开架空余1/4。

4.7****图书馆标准中文MARC编目数据必须包含以下必备字段（有则必备）：记录头标区（HEA）、记录控制号(001)、记录版次识别（005）、ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码****、形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）、出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）、中图法分类号（690）、 人名等同责任（701）或团体等同责任（711）或人名次要责任（702）、记录来源字段（801）、馆藏项（905）。

5.违约责任

5.1中标人所提供投标材料必须真实、合法、有效，中标后采购人有权对中标人所提供复印件进行审核，如果发现有作假事实，采购人将依法提请财政部门进行监督检查，追究其法律责任。

5.2绝不允许将盗版图书和非法出版物销售给采购人。否则，一经查实，除负全部的社会、法律责任外，还须支付采购人盗版图书和非法出版物总码洋的10倍罚金，且采购人有权提前解除购书合同。

5.3中标人必须严格按照采购人提供预定书目提供图书，超过规定的到馆时限送货，采购人有权拒收送来的预订图书。

5.4一个月内如中标人超过订单总数10%不能供货（未出版图书、绝版书不计在内），或更改报订书目、搭配图书，采购人可视其为不具备供货能力，可单方面提出取消原订单，并有权提前解除购书合同，中标人必须接受。

5.5图书验收过程中，同一批次图书出现3%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书并有权解除合同。

图书验收

3.1项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。中标人须提供图书运至最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、放腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。运输途中若出现任何意外采购人不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。

3.2按照《****政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用一般程序验收；在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

3.3中标人图书到馆后，由图书馆和资产处安排专人根据书单进行比对验收，图书到馆加工完毕后，图书馆等相关部门安排专人对图书编目数据、加工质量进行验收，同时与书单进行比对验收。

3.4如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终****政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

3.5如验收过程中发生纠纷，将委托****管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

六、其他要求及说明

1.结算方法

1.1付款人

****（通过国库集中支付）。

1.2付款方式

货到验收合格后，支付合同价款的95%；一年后无售后及质量问题无息支付余款，每次付费的同时中标人需提供等额的正规税务发票申请付款，付款流程按采购人的财务制度执行。

2.投标要求

2.1****出版社代理或发行资格，并具有高校图书、储运、调剂、退换及结算能力。

2.2投标人应以科学求实诚信的态度，严格按照招标要求计算设定标底。图书是特殊商品，各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平，更不得低于图书的发行成本。

2.3投标人在投标前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

3.本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。