山城连潇湘渝湘谱新章 重庆文旅“百城千家万店”行动（长沙站）活动竞争性比选文件

**连潇湘●渝湘谱新章

**文旅“百城千家万店”行动（**站）活动

竞争性比选文件

**连潇湘●渝湘谱新章 **文旅“百城千家万店”行动在**市举办。采购人（****，下同）经研究决定，拟对该活动落地执行项目进行竞争性比选，欢迎有资格的单位报名参加。比选内容与要求如下：

一、项目情况

（一）项目名称：**连潇湘●渝湘谱新章 **文旅“百城千家万店”行动（**站）活动

（二）项目周期：自合同签订之日起至7月15日（根据实际天气可临时调整）

（三）项目执行地点：**市、**省

（四）项目内容：本次活动以“**连潇湘●渝湘谱新章”为主题，在**市开展文旅推介会、五进宣传活动、渝湘首发体验团，推动两地客源互送、**共享、品牌共塑，打造中西部文旅**新典范。

（五）采购范围：一是活动的组织和保障，包含推介会人员招募、五进活动场地协商（**核心商圈、高校、社区、企业、门店以及**到彭水西站经停的城市等）、渝湘首发体验团人员招募等；二是场地布置及氛围营造，包含推介会主会场、展架、娇阿依专列等搭建物料；三是活动宣传，包含官方媒体、主流媒体宣传报道、现场图片直播及视频拍摄、直播等；四是活动整体策划设计及执行。

（六）质量要求：质量合格，所有指标达到采购方要求。

（七）最高限价：41.12万元。

二、资质要求

（一）具备合法的经营资质，中国境内注册并具有独立法人资格的企业；

（二）参选单位营业执照经营范围包含：旅游活动咨询、旅游活动管理、旅游活动策划、旅游活动组织、旅游市场营销策划、市场营销策划、企业营销策划、礼仪庆典服务等相关内容（满足其中一项均可）；

（三）参选单位须具备含一次以上类似营销活动案例执行经验（提供合同复印件案例）；

（四）具有独立承担民事责任的能力；

（五）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（六）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（七）在参加本项目采购前三年内，无重大违法记录；

（八）符合法律、行政法规规定的其他条件；

（九）参选单位在供应商库内；

（十）本项目不接受联合体投标；

（十一）参选单位应对自身资质条件负责，若不满足要求则取消比选资格。

三、资料要求

（一）资格审查资料

1.加盖单位鲜章的参选函。（附件1）

2.参选单位需提供加盖单位鲜章的营业执照（三证合一）复印件，加盖单位鲜章的法定代表人身份证明原件（附件2）、法人代表人携带身份证原件备查。若不是法人参加，则还需提供法人签字并加盖单位鲜章的法人授权委托书原件（附件3）、委托代理人携带身份证原件备查。

3.资质承诺函（附件4）

4.符合比选文件第二点“资质要求”第三条的案例资料一份。

5.保密条款：参选人必须对参选工作的情况、资料严格保密，不得擅自提供给第三方，否则需赔偿采购人经济损失并追究法律责任。

（二）其他资料

1.活动执行方案

参选方根据项目要求，结合自身优势和特点，编制落地执行方案，方案包含但不限于以下内容：落地执行；渝湘首发体验团人员招募；人员管理；活动规程；应急预案；仪式方案；物料设计；宣传包装等。

2.其他配套活动

参选方根据景区实际情况及活动方案，策划其他配套活动并执行，如：宣传类活动、落地活动等。

3.增值服务

参选方根据项目要求，结合自身优势和特点提供增值服务，赠送方案以外的服务或配套活动等。

4.活动预算清单

参选方根据项目要求，编制活动预算清单。

5.活动经验资质

参选方是否具有旅游类活动策划、节日活动策划、营销宣传活动案例（满足其中一项均可，提供相关证明复印件加盖单位公章）

（三）比选报价

参选方应结合最高限价进行报价。参选报价函填写固定总价，该报价为包干价，包括不限于活动要求内容，如：媒体宣传及宣传资料（活动前、活动中、活动后）、活动执行（报名、组织、人员配置、摄影等）、制作物（活动所需的物品、资料等）、现场布置（主舞台制作等）、后勤保障（交通、保险等）、运输费、人工费、执行服务费、税金等一切费用。

有效报价：资格审查合格、报价唯一、报价低于最高限价。

四、参选条件

资格要求：

1、参选人应具备承担筹备旅游类活动的资质条件、能力和信誉

2、参选人应对自身资质条件负责，采购人在评比时现场检验相应证照原件，若不满足要求或参选人提交资料存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏则取消询比资格。

3、参选人未被“信用中国”网站（www.****.cn）列为失信被执行人（提供相关查询截图并加盖公章）。

4、本次询比采购不接受联合体参选。

5、法律、行政法规规定的其他条件。

五、评选办法

1、初步评选

所有参选人须通过初步评审方可进入后续排名，未通过初步评审的参选人不得参与后续排名（退选）。

2、详细评选

本次比选将遵循公平、公正、公开和诚实信用原则，采用综合评分法确定落地执行方。总分为100分，其中参选报价占比40%，活动策划执行技术占比50%，经验审查占比10%。按照评分标准计算出各比选报价单位的总得分，根据得分高低顺序推荐第一、第二、第三中选候选单位。

评分标准

3、无效比选

参选人发生以下条款情况之一者，视为无效比选，其参选文件将被拒绝：

（1）无询比采购文件所要求的主要资料；

（2）参选文件不按规定签字、盖章、密封；

（3）参选人的报价超出规定的报价限价；

（4）参选人比选文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有询价人无法接受的条件。

六、询比结果

对所有有效报价排名，综合得分最高的参选人排名第一。

采购人应当确定排名第一的中选候选人为中选人。排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形，不符合中选条件的，采****小组提出的中选候选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选人，也可以重新组织询比采购。

七、询比采购文件的获取

参选人应在2025年6月15日之****集团集采平台（网址：https://jc.****.com）上下载该询比采购文件及相关资料。

八、拟中选结果的公示

中选结****集团集采平台（网址：https://jc.****.com ）上进行公示，公示期为3日历天。

九、参选单位须知

有意愿参加本次询比采购的单位，需在本询比采购文件约定的比选日前，****集团集采系统供应商平台登录二维码进行注册，并按照相关要求，如实填报企业相关信息，确保录入的信息真实、准确无误，并承担相关责任。比选前，由采购单****集团集采系统供应商平台进行核对，若未录入企业信息或录入信息错误的参选单位，不能参与当日询比采购。

十、报名及开标时间标书代写

参选人于2025年6月15日17:00前将参选确认函发送到采购人接收邮箱****@qq.com，逾期未发送采购人不予受理。（参选函格式：详见附件1）。

报名时间：参选人应在2025年6月18日9:00至2025年6月18日10:00在微信“集采供应商端”小程序上报名参加该项目，未在规定时间内报名则不能参与该询比采购。

比选时间：2025年6月18日上午10:00现场开标，参选人在2025年6月18日上午10:00前将询比文件递交至**市彭水****社区6组168号阿依河景区市场拓展部，参选单位法定代表人或授权委托人现场签到。联系人：向老师；联系电话：400-****-8999转7。标书代写

逾期送达或者未送达指定地点的参选文件，采购人不予受理。

十一、参选文件的编制

1、参选文件应按“参选文件格式要求”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为参选文件的组成部分。

2、参选文件应用不褪色的材料书写或打印，并按要求由参选人的法定代表人或其委托代理人签字或盖章、盖单位章。委托代理人签字或盖章的，参选文件应附法定代表人签署的授权委托书。参选文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由参选人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

3、参选文件应按顺序装订成册，并编制目录。

4、参选文件的密封和标记

本项目参选文件由参选人自行密封，密封后在封面上注明“**** **连潇湘●渝湘谱新章**文旅“百城千家万店”行动（**站）活动竞争性比选文件”，并加盖参选人公章。