昆明市政务服务管理局关于“固定资产盘点报废及档案数字化整理服务”项目政府购买服务计划的公示

根据《****办公室关于印发的通知》（昆政办〔2016〕36号）、****财政局印发的《****政府购买服务指导性目录（2022年版）》（昆财综〔2022〕46号）等相关要求，********政府购买服务的方式，开展固定资产盘点报废及2023-2025年财务凭证电子化扫描整理工作。编制购买服务计划公示如下：

一、项目名称

固定资产盘点报废及档案数字化整理服务

二、购买主体

单位名称：****

三、项目概况

（一）本项目主要工作内容

1.委****机关当前剩余固定资产的盘点、并对资产逐项进行二维码登记，最终出具《固定资产盘点报告》。配合做好一年内的资产管理服务****服务局的资产运行维护及相关工作。****服务局反馈的资产管理服务平台中急难问题进行分类、跟踪与闭环处理，并提供技术支持。

2.委托服务机构梳理已达到报废年限的资产，并出具《资产报废鉴证报告》，****服务局做好资产的报废处理。

3.****机关2023-2025年会计凭证、会计账簿、其他会计资料（原始凭证约60盒，账簿报表约10盒）进行电子化扫描，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录。

（二）本项目实施目的和意义

1.清查核实固定资产的使用情况和损失情况。通过实物核实、账务处理，实现账账相符、账卡相符、账实相符，建立固定资产信息管理体系，****服务局固定资产的科学管理奠定基础。

2.****服务局资产划转移交下属单位后的剩余固定资产进行全面盘点并进行信息化、规范化与标准化登记管理，进一步落实固定资产的使用管理责任，达到“物有人管，人有管责”，实现由人追溯固定资产管理责任和由固定资产追溯管理责任人的目标，为明确和落实固定资产管理责任奠定基础。

3.优化会计档案管理工作流程，提高会计档案管理工作水**效率。通过财务凭证电子化，实现会计档案的计算机系统全流程管理，提高工作效率的同时，也改进和优化了会计档案管理流程，提高管理水平。

四、预算资金

（一）项目金额：5万元。

（二）资金来源：****服务局2025年初预算“机关窗口办公经费”项目列支。

五、承接标准

（一）承接单位主要有财务信息、计算机技术咨询等资质并多年从事固定资产管理工作，****政府部门资产及财务工作的特点与程序。

（二）承接单位****服务所需的专业技术能力，具备行政单位会计档案管理工作的经验。

（三）承接单位在服务期间内需要配备专业人员负责并参与会计档案整理服务等工作。

（四）具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）具有完善的专业服务团队且能提供良好的支持（及时上门服务，响应时间在2小时以内）。

六、目标要求

根据合同约定，在规定的服务期限内，通过该项工作的开展，****机关财务档案电子化管理的目标，使原始凭证管理更加规范，查询和使用更加便捷。全面清盘固定资产，要求账、卡、物相符，资产盘点过程中残损、闲置的固定资产按照有关规定进行处理，日常通过扫描二维码实现固定资产管理的信息化、规范化、标准化、动态化，****服务局资产管理工作的效率和管理水平。具体要求如下：

（一）确保登记管理的固定资产账账相符、账卡相符、账实相符；****服务局资产划转移交下属单位后的剩余固定资产进行全面盘点并进行信息化、规范化与标准化登记管理。

（二）确保在整理、扫描过程中不对财务档案原件造成二次损伤，保证财务档案的完整性。保证财务档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

（三）财务资料扫描后须存盘，存盘后的财务档案可根据摘要及凭证号检索查询。

（四）服务方负有对在服务过****服务局信息予以保密的责任，不得向任何第三方透露信息。

七、购买方式

根据《****政府集中采购目录及标准（2024年版）》（云政办函〔2024〕7号）部门集中采购目录之内且单项或批量采购金额在20万元以下、政府集中采购目录之外，且单项或批量金额在60万元以下的项目，****政府采购范围，由采购单位按照内控、财务等制度执行。本次****服务局内控、财务等制度执行。

八、资金支付方式

按照签订购买服务合同内容支付服务费用。

九、供应商的确定

****服务局内控比选采购的方式，****服务局评审小组根据供应商提供的资料，依据资质、报价、服务承诺、服务质量、业绩等因素进行综合评议，最终确定供应商，并按照相关要求签订合同。项目评审评分标准如下：

十、报名须知

（一）需提交的材料

供应商需提交包括但不限于有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（若三证合一的则提交营业执照即可）复印件、类似项目业绩、服务方案、服务报价、服务承诺等材料。需提交纸质材料一式五份、电子版（U盘或刻录光盘）一套，密封并加盖单位公章；封面注明提交供应商的名称、联系人、联系电话。

（二）报名时间及地点

1.提交报名材料截止时间：2025年6月27日17：00，逾期送达的，不予受理。标书代写

2.提交地点：**市**区锦绣大街1****中心综合楼东楼426室。

（三）联系方式

单位名称：****

联系人：赵老师

电话：0871—****9976。

对上述内容在****门户网站进行公示，公示期为5个工作日（2025年6月16日至2025年6月20日）