光明区文化广电旅游体育局关于采购档案管理辅助服务的公告

一、项目名称

档案管理辅助服务项目。

二、服务标准和内容

（一）服务标准

各项服务需要符合以下规范：

1.档案整理验收标准

（1****档案局令第8号《机关文件材料归档范围和保管期限规定》

（2）《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

（3）《档案著录规则》（DA/T18-1999）

（4）《档号编制规则》（DA/T13）

（5）《文书档案案卷格式》（GB 9705-2008-T）

（6）《综合档案管理有关业务问题统一口径意见》（2016）

（7）《档案管理有关业务问题统一口径意见》（2017）

2.数字化加工扫描验收标准

（1）《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）

（2）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）

（二）服务内容

1.档案技术部分：实现业务档案数****档案室系统。****档案局相关要求，协助完成线上的OA系统归档、电子数据治理工作（对接档案系统）、在线鉴定保管期限、补充必要字段信息、在线整编、在线归档等工作约9000件文书档案，同年整理的业务档案约共680卷数字化。

2.档案整理部分：对光****体育局2024年形成的党群工作档案、行政管理档案、业务管理档案、审批档案、行政处罚档案、行政检查档案和会计档案等按《光****体育局档案分类方案》进行分类、整理、著录、编目。

保管期限为30年以上的文书档案约2000件、纸质文书档案归档约100件、行政检查档案约70件、审批档案约350卷、行政处罚约20卷、采购项目档案约200卷、基建档案约40卷、会计档案约120卷、实物档案约10个、声像档案约400件、光盘150个。

3.其它服务部分：协助2024年全宗卷制作、档案检索目录册、档案统计、档案搬迁入库等工作。

三、项目预算金额

不超过16.4万元。

四、服务要求

（一）服务期限

具体时间以合同签订之日起至验收完成时间为准。

（二）投标单位资格要求：

1.投标单位必须是在中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织（需提供企****事业单位法人证书等证明材料复印件），且具备所投项目服务的相关经营范围；各****公司和总部的，只能****公司参与投标；

2.投标单位必须承诺参与本项目投标近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内****政府采购网内（www.****.cn），政府采购严重违法失信行为查询截图；提供承诺函，盖公章）；

3.不接受联合体投标。

（三）提交材料

1.响应一览表；

2.供应商基本情况表；

3.承诺函；

4.项目实施方案：包含投标单位的方案总体思路、工作流程和运作机制、人员管理、培训与服务方式等情况；

5.投标单位情况说明材料：包括但不限于反映单位概况、项目业绩情况、信誉等证明材料；

6.投标单位资质有关证件、证书等证明资料;

7.拟安排的项目负责人及主要团队成员（主要技术人员）情况，包含项目负责人、团队成员的技术职称、专业方向、学历证明及工作经验等（提供以上人员自本公告月份起上一个月的历史社保缴纳记录、相关证书以及体现工作经验证明的复印件，并加盖单位公章）。

（四）资料投送：以上材料按顺序排序（响应一览表、供应商基本情况表、承诺函务必盖公章），共5套（封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息）密封并加盖公章，于6月20日18：00（**时间）前快递或直接送达至以下地址。

（五）评标方式：光****体育局****小组采用综合评分法对投标单位提交的资料进行评审，采购结果将在中国﹒**政府采购网进行采购信息公开。标书代写

经本单位确认，上述公告信息真实、合规。

单位名称：****

地址：**市**区玉塘街道科润大厦A座15楼

联系人：柯小姐

联系电话：0755-****1377

电子邮箱：wgltbgs@szgm.****.cn

附件：1.档案管理辅助服务需求表

2.响应一览表

3.供应商基本情况表

光****体育局

2025年6月16日