华东师大三附中学校校服管理工作实施办法

为规范我校校服管理工作，保障学生权益，展现学校良好精神风貌，依据相关政策文件，结合本校实际，特制定本实施办法。

一、****小组

（一）组成人员

成立由校领导、后勤部门、家长委员会代表、教师代表组****小组，负责全程监督采购流程、质量验收及售后服务。

1. 组长：王娟（校长），全面统筹校服管理工作。

2. 成员：

（1）姚丽华（家长代表），参与校服选用、采购等环节的监督与决策，反映家长诉求。

（2）孙康睿（学生代表），代表学生意见，参与校服款式遴选、满意度调查等工作。

（3）刘思薇（教师代表），从教育教学和学生管理角度，为校服管理提供建议。

3. ****管理科室负责人：陈冬叶，负责校服日常管理工作的组织与协调。

4. 专管员：蒋润秋，具体落实校服采购、发放、存档等事务性工作。

（二）主要职责

负责对校服款式遴选、采购、日常穿着管理等全过程进行监督与指导，确保校服管理工作公开、公平、公正、规范有序开展。

对照《专项整治工作自查表》，每年开展不少于 2 次合规性自查，重点核查：

l 是否落实教育部及**市校服管理文件要求（如双送检、信息公开等）；

l 采购合同是****教育局和质监局；

l 是否存在“定点采购”“围标”等排除竞争行为。

二、校服的款式遴选

（一）厂家提供款式

****小组通过邀请招标等合法合规方式，选取3家及以上有校服生产资质、信誉度高、管理规范的厂家，****学校文化、学生年龄特点等，设计提供多种校服款式（包括颜色、面料、版型等详细资料）。

（二）学生大面积初选

将厂家提供的3套校服款式通过校园公示栏、班级群等渠道向全体学生展示，组织全体学生对各款式进行投票初选，每位学生可选择自己喜爱的若干款式。统计投票结果，筛选出得票数最高的1款作为初定款式。

（三）多方代表开会投票通过

召开由家委会代表、学生代表、教师代表（三者比例为1:1:1）参加的专题会议。会上，厂家对初定款式进行详细说明（如面料特性、设计理念、价格区间等），参会代表就款式的美观性、舒适性、实用性、性价比等方面进行充分讨论。之后，采用无记名投票方式，投票确定是否通过初定的校服款式。投票过程需全程记录，相关资料存档备查。

三、校服的采购

（一）集体决策与意向征集

每年秋季开学前，****学校领导班子会议，与家委会代表充分沟通校服采购事宜，结合学校实际和学生需求，集体决策是否启动校服采购工作，并合理确定选用需求，包括款式、套数、件数、价格区间等。

（二）组建选用组织

****学校管理人员（如政教处陈冬叶）、家委会代表（姚丽华）、教师代表（刘思薇）、学生代表（孙康睿）等多方参与的校服选用组织，负责校服选用、采购、监督等工作。严禁通过 “定点”“定商标” 等方式干预采购，确保市场公平竞争。

（三）发布采购需求

确定校服采购方案（包括款式、数量、质量标准、价格区间、服务年限等），通过学校官网、公示栏等多种方式公开发布，****教育局报备。

（四）公示采购结果

校服款式、面料、****委员会审议通过，****学校官网、公示栏等渠道对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息公示7 个工作日，充分听取师生及家长意见。公示期间，若有异议，****小组需及时调查处理，待问题得到有效解决后，方可进入下一环节。

（五）签订采购合同

由学校与供货企业签订采购合同，明确双方权利义务，包括质量要求、交货时间、价格、售后服务、质量问题处理方案等。采****监局公布的 “黑名单”，严禁向列入名单的企业采购；

采购合同需采用《**市校服采购合同示范文本》，明确以下内容：

l 质量标准：需符合GB18401、GB31701、GB/T31888等国家标准，列明甲醛、pH值、绳带安全等关键指标；

l 样衣封样：双方需封存样衣作为验收依据，标注“样衣”并加盖公章；

l 双送检制度：厂商出厂前送检+学校发放前二次抽检，检验费用由厂家承担；

l 违约责任：明确不合格校服的退赔、违约金比例（如总价款10%-30%）及法律责任。

l 在校内公告栏及官网公开以下内容：

（1）采购流程：包括招标公告、中标企业、合同条款（隐去商业机密）；

（2）质量信息：送检报告、安全指标检测结果；

（3）投诉渠道：设立家长热线及邮箱，及时回应质量质疑。

（六）校服质量管控

校服双送检制度落实到位。

l 首次送检：厂商需提供法定检验机构出具的本批次产品质量合格报告，内容涵盖甲醛、可分解致癌芳香胺染料等安全性指标；

l 二次送检：学校接收校服后，按批次抽样送法定机构检验，合格后方可发放，检验报告在校网公示；

l 若检测不合格，立即停止使用并启动退赔程序，****教育局、市场监管部门报告。

（七）售后服务监督与资料存档

采购结束后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格履行合同约定，做好售后服务。****小组全程监督下，若供货企业履约情况良好（如产品质量达标、服务响应及时、师生满意度高于 85%），经学校领导班子与家委会集体协商一致后，下一年度可优先续用同一厂商。但同一厂商服务年限累计不得超过三年，满三年后须重新启动招标程序，以确保校服采购工作的公平性与竞争性。

对履约过程中出现严重质量问题的厂商，纳入学校内部黑名单，三年内不得参与投标。

对采购过程中存在利益输送、暗箱操作的行为（如收取回扣、围标），一经查实，依法追究相关人员责任，并通报上级教育部门；

因校服质量问题导致学生健康受损的，除追究厂商责任外，对学校相关责任人启动问责程序。

四、自查与评估

每年12月前完成《专项整治工作自查表》填报，重点核查是否存在强买强卖、频繁更换款式、信息不公开等问题。

五、学生校服日常穿着管理

（一）着装要求

星期一至星期五，****学校通知要求成套穿着校服（季节更替或有特别安排时，以学校通知为准）。

校服要保持整洁，上衣拉链或纽扣位置不得低于领口以下15厘米处。

因特殊原因不便穿校服者，须向年级组长、班主任递交有家长签署意见的申请书，经批准后方可不穿；不穿校服者须报政教处登记备案。

（二）爱护要求

学生要爱惜校服，养成良好的穿着、保护、洗涤、存放习惯。

不得在校服上吊挂饰物，不得在校服上写字或涂画。

校服损毁或丢失，学生自行到政教处登记并购买更换。

（三）管理监督

班主任具体负责本班学生校服的发放和穿着管理，年级组长负责本年级学生穿着校服的检查、教育工作。

学生穿着校服情况列入日常行为规范量化评比项目，由政教处定期检查并通报结果。

****大学****中学

2025年6月