**市项目信息管理系统运维服务项目
自行组织采购公告
根据《****政府采购法》****财政局关于转发《****财政厅****政府集中采购目录及限额标准的通知》的通知文件规定,****购买**市项目信息管理系统运维服务项目自行组织采购,具体如下:
一、项目基本情况
项目名称:**市项目信息管理系统运维服务项目
采购方式:自行组织采购
预算金额:5.6万元/年,三年共计16.8万元
投标保证金:0元
采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)
| 品目号 |
采购标的 |
数量(单位) |
允许进口 |
简要需求或要求 |
品目预算(万元/年) |
| 1—1 |
**市项目信息管理系统运维服务项目(含软件、硬件和安全服务) |
3(年) |
否 |
详见采购文件 |
5.6万元/年 |
二、申请人的资格要求
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定;
(二)本项目特定资格要求:
1. 营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书及授权委托人身份证复印件;
2.“信用中国”网站(http://credit.****.cn)失信被执行人和黑名单信息记录查询页面截图打印件;
3.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.同类型项目的采购合同复印件,项目验收报告;
6.投标文件;
7.功能优化和运维保障服务方案;
8.报价表;
本合同包:不接受联合体投标。
三、获取采购文件
时间:2025年6月16日8:00至2025年6月20日18:00,(**时间)
地点:自行采购文件随同本项目采购公告一并发布;供应商应先在****网站下载采购文件。网址:https://fgw.****.cn
四、报价方式
1. 邀请潜在供应商于2025年6月20日18:00(**时间)前通过邮寄或现场递交的方式提交响应文件。注:需提供纸质胶装盖章完整的投标响应文件2份,密封完整,封条处加盖公章。未按要求密封视同无效文件,采购人有权拒收。
2. 评审时间:2025年6月24日9:00 (**时间),地点:******广场西路79号2号写字楼B区610会议室
3. 联系方式:张女士0599-****303
****
2025年6月16日
****政府采购项目
自行组织采购文件
项目名称:
二〇二五年六月
| 项号 |
内容 |
说 明 与 要 求 |
| 供应商的资格要求: |
||
| 1 |
A1投标函及澄清说明 |
|
| A2法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明 |
(1)具有独立承担民事责任能力: 1.1投标人是企业或个体工商户的,则提供工商部门注册的有效营业执照扫描件;****事业单位的,则提供有效的“事业单位法人证书”扫描件;投标人是非企业专业服务机构的,则提供执业许可等证明材料;投标人是自然人的,则提供自然人的身份证明扫描件 1.2提供法定代表人授权书。 1.3提供法定代表人和授权书。 |
|
| A3参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 |
1.“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。2.无法****机关行贿犯罪档案查询结果告知函的,也应对近三年无行贿犯罪记录进行声明。 |
|
| A4依法缴纳税收的相关材料 |
提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳税收的证明;或者提供依法免税的相应证明文件标书代写 |
|
| A5依法缴纳社会保障资金的相关材料 |
提供投标截止时间前六个月任一个月的依法缴纳社会保障资金的证明;或者提供依法不需要缴纳社会保障资金的相应证明文件。标书代写 |
|
| 特定资格条件 |
||
| 1 |
具备履行合同所必需专业技术能力专项证明材料 |
同类型项目的采购合同复印件,项目验收报告。 本系统功能优化和运维保障服务方案。 |
| 2 |
是否接受联合体投标 |
不接受。 |
| 3 |
是否收取履约保证金 |
不收取。 |
| 4 |
是否组织现场考察或召开自行组织采购前答疑会 |
不召开会议。 |
| 5 |
自行采购响应文件份数 |
正本一份,副本一份。 自行采购响应文件副本由其正本复制(复印)而成(包括证明文件)。当副本和正本不一致时,以正本为准。 |
| 6 |
自行采购响应文件真实性要求 |
(1)供应商所递交的自行采购响应文件(包括有关资料、澄清)应真实有效,不存在虚假(包括隐瞒)。 (2)供应商声明不存在限制投标情形但被发现存在限制投标情形的,构成隐瞒,属于虚假应答行为。 |
| 7 |
****管理部门 |
**** |
第二章 评审的标准和方法
一、****小组
1.采购人根据项目的特点****小组。
2.****小组由采购人代表(以下简称“评委”)共5人组成。
3.****小组负责具体评审事务,并按照下列原则依法独立履行有关职责。
3.1评审应保护国家利益、社会公共利益和各方当事人合法权益,提高采购效益,保证项目质量。
3.2评审应遵循公平、公正、科学、严谨和择优原则。
3.3****小组应按照采购文件推荐成交候选供应商。
二、评审标准和方法
由潜在供应商自主报价,报价应包括为系统提供运维服务(含软件、硬件和安全服务)等一切费用。
符合本采购文件资格要求及提交报价文件要求且报价最低的单位为中选单位(报价单须加盖单位公章)。
第三章 技术、服务及商务要求
一、服务要求
(一)服务目标
为有力支撑和服务于各级各部门对**市重点项目数据信息的报送、管理、进度跟踪、汇总统计、项目困难问题等工作要求,对**市项目信息管理系统(含软件、硬件和安全服务)进行系统功能优化升级。
(二)服务范围及服务期限
本项目的服务范围主要包含**市项目信息管理系统、服务器、服务器操作系统、数据库系统、中间件、防病毒系统等软件、硬件和安全服务,本项目服务期限为三年。
优化开发:系统各个功能模块根据项目管理中业务需求变化进行功能调整和优化升级开发,满足业务动态管理需求。
系统运维:系统运行监控、系统功能配置、日常技术支持、数据备份管理、数据修改及核对、BUG修复、性能优化、规范变动维护、故障及事故排查解决、运维资料整理归档等。
技术支持和培训:对工作人员或其他需要支持的部门和人员提供办理业务的技术支持和咨询服务。具体运维清单详见下表:
| 序号 |
运维对象 |
规格 |
数量 |
| 1 |
服务器 |
浪潮NF2180M3 |
3 |
| 2 |
服务器操作系统 |
银河**V4.0(服务器版) |
3 |
| 3 |
数据库系统 |
达梦数据库管理系统V8.1 |
1 |
| 5 |
中间件 |
**通应用服务器软件V7.0 |
1 |
| 6 |
防病毒管理端系统 |
北信源防病毒系统v3.0 |
1 |
| 7 |
**市项目信息管理系统 |
**市项目信息管理系统功能优化和运维保障服务方案 |
1 |
二、技术要求
(一)系统功能优化
根据业务管理变化需要或上级项目管理要求进行系统功能调整及优化,功能调整及优化在原有功能模块基础上进行,不包含新增业务模块功能。
系统功能优化内容包含如下:
(1)优化控制续建项目必须直接在系统平台进行续建项目登记录入,不能通过电子表格导入;
(2)项目导入控制数据指标为必填项,必填项为空禁止上传导入;
(3)项目月报填报增加视频上传功能;
(4)项目跟踪调度限制必须填报1月份的月报信息,当前时间不在1月份时应自动跳转至1月份;
(5)1月份项目月报保存自动计算项目开工累计完成投资数据;
(6)项目详情完善显示包含项目信息以及每个月的月报信息数据;
(7)列表中新增月报退回功能,已审核通过的项目月报可退回至未上报状态,项目负责单位可以编辑修改数据后重新上报;
(8)月报数据新增项目月报上报、审核等步骤流程日志。
(二)系统维护服务
系统运维服务内容包括服务器、操作系统、数据库、中间件、防病毒软件以及**市项目信息管理系统的主要模块及应用支撑子系统的日常运行维护、功能完善、日常咨询、基础配置调整、问题处理、突发事件问题解决及初始化等相关运维实施工作,具体如下:
1.基础数据变更维护;
2.业务流程及权限变更维护;
3.完善和提升系统平台性能;
4.数据接口开发服务;
5.项目数据汇聚服务;
6.平台应用支撑的保障维护;
7.平台服务器、操作系统、数据库及中间件等软、硬件维护(单次维修或替换的设备价格不超过3000元);
8.防病毒软件系统更新及平**全维护;
9.故障排除。
(三)运维方式
非节假日期间提供24小时响应的系统运维服务。维保范围内的软、硬件系统在工作时间内发生故障时,运维人员应立即响应,并及时开展远程故障处理工作;若业主故障报修后24小时内,运维工程师仍无法解决问题,系统运维服务商需要在24小时内增派技术力量,进行上门技术支持。
(四)运维考核办法
中标人须在合同签订时与招标人协商一致后,以合同附件形式予以明确项目运维考核办法,并严格遵照执行。如中标人因运维服务不达标导致考核扣分,招标人将按照运维考核分值直接扣减相应金额的年度运维费用。
(五)运维考核办法
| 序号 |
考核项目 |
考核内容 |
考核标准 |
分数 |
评分 |
| 1 |
交付物质量 |
按照合同各项运维要求,完成各个阶段文档交付工作,且文档被甲方认可(文档超过7个工作日未交付视为不及时) |
1.交付物提交不及时,每次扣2分。 2.每缺失一个阶段的文档交付物,每次扣5分。 以上累计扣分,扣完该指标默认分值为止。 |
20 |
|
| 2 |
日常巡检 |
按合同约定对系统及设备每周进行检查和记录,并填写例行维护日志。(如:操作系统、系统软件、物理服务器等) |
1.未按上述要求开展相关工作的,每出现一次扣3分。 2.未按要求提交巡检记录的,出现一次扣5分。 3.因未进行日常检查,或因检查不彻底、发现隐患不及时,最终导致系统出现故障的情况,每出现一次扣10分。 以上累计扣分,扣完该指标默认分值为止。 |
20 |
|
| 3 |
运维服务 |
运维服务要符合合同各项运维要求,提供的运维服务需要获得甲方认可。 |
1.未按照合同各项运维要求开展工作,导致不良影响的,每次扣2分;造成严重后果的,每次扣5分。 2.运维服务过程中,收到用户单位的投诉电话,每次扣5分。 3.乙方在运维服务过程中受到用户单位的书面表扬的,每次加10分,最多加20分。 以上累计扣分,扣完该指标默认分值为止。 |
20 |
|
| 4 |
应急响应和故障处理 |
要符合合同各项运维要求,对系统和服务出现的紧急情况及时响应并妥善处理,处理情况及时反馈甲方。 |
1.出现紧急情况,在30分钟内未响应,每次扣1分;1小时内未响应,每次扣5分;1小时以上未响应,每次扣10分。 2.因乙方原因,造成系统(或关键功能)大范围中断、系统访问缓慢,大量用户无法正常开展工作的情况,30分钟以内,每次扣1分;1小时以内,每次扣5分;两小时以内,每次扣10分; 3.日常故障处理之前,没有征得用户单位或甲方的同意,私自进行运维操作的,每次扣10分。 4.针对与乙方服务范围内无关的突发情况,乙方及时配合用户单位,起到决定性的作用并妥善处理,使用户单位的损失降到最小,每次加10分,最多加20分。 以上累计扣分,扣完该指标默认分值为止。 |
20 |
|
| 5 |
沟通、协调 |
与甲方运维团队紧密衔接工作,并能与用户单位、其他项目服务厂商保持良好沟通和协作。 |
1.不能有序、有效开展上述协作的,影响项目进展情况的,每次扣1分。 2.沟通协调过程中态度恶劣,没有责任心的,每次扣1分。 3.沟通协调过程中出现谩骂、不尊重人的,每次扣5分。 以上累计扣分,扣完该指标默认分值为止。 |
10 |
|
| 6 |
工作态度 |
根据用户单位的要求完成项目范围内交办的有关工作。 |
1.能够完成交办的工作,但完成的及时性、准确性方面存在不足,每次扣1分。 2.针对用户单位交办工作,30分钟内没有积极响应的,每次扣2分。 3.不接受、不配合交办的工作,每次扣5分。 以上累计扣分,扣完该指标默认分值为止。 |
10 |
|
| 合计 |
100 |
||||
三、保密要求
系统****政府采购合同签订后,与采购人签订保密责任书,在系统运维过程中应承担保密义务和法律责任,除需要数据安全备份外不得随意复制和传播项目管理系统中的相关业务数据。在服务事项处理完成后,应及时归档处理纸质资料和电子资料。
四、商务要求
1.交付时间:合同签订后按服务要求期限提供服务。
2.交付地点:****。
3.付款方式:根据合同约定和考核情况进行支付。
4.交付条件:服务成果按采购文件及合同要求。
5.是否邀请投标人参与验收:否。
6.是否收取履约保证金:否。
7.服务期限:合同签订之日起3年,服务费用分年支付,在合同签订后,采购方向供应商支付当年合同金额的50%,当年运维期满,供应商提供的服务考核分数达到90分以上再支付当年合同金额的50%,超过80分低于90分(含90分),支付当年合同金额的40%,依次递减。次年的首期服务费用在次年开始后第二月底前支付当年合同总金额的 50%,剩余费用按上述考核标准履行。若供应商提供的运维服务考核分数不足70分,采购人可单方面终止合同,不再履行下年度的运维服务,未付费用不再支付。
第四章 自行采购响应文件格式
自行采购响应文件应包括下列内容,并按此顺序组卷装订成册:
1、自行采购申请函
2、法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件
3、营业执照副本
4、承诺书
5、报价表
6. 功能优化和运维保障服务方案
(项目名称)
自行采购响应文件
供应商:(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:(签章)
年 月 日
一、自行采购申请函
****:
1.以下签字人作为 合法行使其职责的代表参加 项目自行采购活动。
2.除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和自行采购文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
3.我方承诺将按照自行采购文件的规定履行合同责任和义务,提交的材料中的所有陈述和声明均是真实和准确的。
4.如我方成交,我方将按照本自行采购响应文件的承诺和相关规定完成相关工作。
供应商:(盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人:(签章)
电 话:
年 月 日
二、法定代表人身份证明或法定代表人的授权委托书
(一)法定代表人身份证明
供应商名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年 月 日
姓名: 性别:年龄: 职务: 系(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
供应商:(盖单位公章)
年 月 日
注:1.法定代表人和委托代理人必须在授权委托书上签名或盖章。
2.本证明后须附法定代表人的身份证复印件,并保证清晰有效。
(二)授权委托书
授权委托书
本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补充、递交、撤回、修改(项目名称)自行采购响应文件,签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权限。
供应商: 盖单位公章
法定代表人:(签章)
身份证号码:
委托代理人:(签章)
身份证号码:
年 月 日
注:1.法定代表人和委托代理人必须在授权委托书上签名或盖章;
2.授权委托书后须附委托代理人身份证复印件,并保证清晰有效。
三、营业执照副本(复印件)
注:附复印件并加盖公章。
四、承诺书
****:
我公司作为本次采购项目的供应商,根据自行采购文件要求,现郑重承诺如下:
一、具备本项目规定的资格条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
****公司及其现任法定代表人或主要负责人无行贿犯罪记录;
本公司对上述承诺的内容和事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称:(全称并加盖公章)
法定代表人或授权代表(签字或法人印章):
日 期:XXX年XX月XX日;
五、报价表
项目名称:**市项目信息管理系统运维服务项目
单位:元
| 序号 |
产品名称 |
规格 |
数量 |
三年系统维护费 |
备注 |
| 1 |
服务器 |
浪潮NF2180M3 |
3 |
||
| 2 |
服务器操作系统 |
银河**V4.0(服务器版) |
3 |
||
| 3 |
数据库系统 |
达梦数据库管理系统V8.1 |
1 |
||
| 5 |
中间件 |
**通应用服务器软件V7.0 |
1 |
||
| 6 |
防病毒管理端系统 |
北信源防病毒系统v3.0 |
1 |
||
| 7 |
**市项目信息管理系统 |
**市项目信息管理系统功能优化和运维保障服务方案 |
1 |
||
| 合计 |
注:1.报价应是最终用户验收合格后的总价,包括设备费、人工费、差旅费、利润、资金利息、售后期内的维护、各种税费等文件规定的其他费用。
2. 以上表格如不能完全表达清楚报价人认为必要的费用明细,报价人可自行补充。
供应商名称:(全称并加盖公章)
法定代表人或授权代表(签字或法人印章):
日 期:XXX年XX月XX日
六、功能优化和运维保障服务方案
注:附复印件并加盖公章。