长沙职业技术学院2025学年度教材征订采购需求公开

发布时间: 2025年06月17日
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一、功能及要求:

教材是教学活动的必要基础条件,根据****教学的总体工作安排,为2025学年度(2025下学期-2026年上学期)开学做准备,提前采购教材征订,主要包括学生教材、教师教材、公费师范生教材等。

二、相关标准:

符合行业相关标准。

三、技术规格:

详见“第四章 技术规格、参数与要求”

四、交付时间和地点:

1.1交货时间:本项目为2025学年度教材征订采购,分为2025年秋季学生教材、2026年春季学生教材。2025年秋季学生教材在2025年8月30日前将采购的教材免费送达我院指定的教材室;2026上学期开学前10日内(日期另行通知)前将采购的2026年春季教材免费送达我院指定的教材室。

1.2交货地点:****指定教材室。

五、服务标准:

1.产品运输、保险及保管

1.1中标人应保证产品包装完整,订****出版社出库原包装(原始打包带、原始标签等),拼包教材由中标人免费打包,用两层防水牛皮纸打包,保证教材包装的完整牢固,包装上标记教材名称、数量、定价、出版社、学校名称、校区等信息,到达指定的交货地点前未拆封。中标人根据采购需求、采购数量、采购时效和采购预算选择最优的运输方式以确保书籍安全运送。

1.2中标人应保证有专业的物流团队及运输车队以保障教材的配送,中标人负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

1.3中标人负责产品在验收指定地点的保管,直至项目验收合格。

1.4中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

1.5中标人应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。

1.6中标人在接到采购人送货通知后,按采购人要求运送至指定地点,货物经采购人现场验收合格后统一签收,中标人负责现场保管责任,可委托采购人协助保管,造成损失由中标人承担,现场卸货由中标人承担。

1.7涉及的商品包装和快递包装,均应符合《****政府采购需求标准(试行)》《****政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。

2.投标单位须履行的服务承诺

2.1中标人需保证采购人委托采购的教材能按要求的到货时间、品种、数量、****学院指定的地点。要求所有计划内教材报单后一周内回告,除不可抗力外,每年春、秋季教材课前一周(按照校历规定的学生报到时间)到书率达到98%;急购、零购教材三天内回告,十天至一个月之内到书。

2.2中标人提供的教材必须是采购人预定的教材,****出版社的合法出版物(含所附光盘),****出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。保证不提供盗版教材,如供书中发现盗版教材,引起的后果全由中标人负责,与采购人无关,采购人除拒付合同的全部书款外,提供的盗版教材、劣质教材,一经查实,将按其中标金额合同价款的双倍进行赔偿,追究其法律责任及经济责任。

2.3因招生或转专业等原因造成教材多余或不足,中标人应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的污损、残损、印刷质量(图文不清、缺页、错页缺附件等质量问题、以及与订单不符的教材一律在1周内予以无条件退货或换货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。教材实行零库存,中标人应无条件地接受当季多余订购教材的退书,退还教材的价格和折扣与中标折扣一致,其间产生的物流或运输费用由中标方承担,退货无比例限制。

2.4每学期订书前一****出版社教材征订目录,及相关教材出版信息、发行资料等。及时提供教材出版发行的新政策,并能协助采购人做好自编教材的联系出版等工作。

2.5鉴于教学水平评估的需要,采购人将加大力度征订各级各类优秀教材,****出版社或折****学院调换或退回已分发的教材征订单。

2.6本次发布清单为2025学年度教材征订暂定教材参考清单,随学院专业建设的发展和人才培养方案不断完善,教材的选择会有适量变化,中标后采购人可根据实际需要进行科目、数量调整,中标****学院实际所需教材供货,均按中标折扣率结算,中标人须具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。****学院教材管理办法执行,征订册数以实际需求数为准,****学院最终审核的教材征订目录为准。

2.7采购人只提供采购内容,教材发放表,班级学生名单。中标人承担与教材采购相关的搬运、保管、发放、清理、价格与数量核对等工作及教材损耗。

2.8中标人根据教材折扣计算学生、老师教材发放情况。

2.9本项目以折扣率进行报价,最终结算金额=图书实洋×数量(图书实洋=图书码洋×折扣率)≤预算价。

2.10教材采购权只能是中标人,不得将教材采购权转让,一经查实,拒绝验收同时追究其法律责任及经济责任。

2.11投标人须书面承诺中标后提供一套教材(按2025学年度教材征订采购项目实际采购清单)交给采购人作为样品核对。

3、 质量保证

3.1中标人提供的所有教材必须为正规出版物,且具有国家书刊号,符合国家质量标准,否则因此发生的问题由中标人负责。

3.2中标人发往采购人的教材,须做到书、单相符,一包一单,清单上应注明订购号、书名、册书、价格,每单共计册数、合计金额及清单汇总。

3.3中标人发送的****出版社出库原包装(打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。

4、售后服务

4.1中标人须承诺对于少量由于订购信息不全(或不准确)造成采购人错订书,予以退书。

4.2中标人应提交针对本项目的一年或以上质保承诺书。质保期内,在接到用户的退、换通知后,要求24个小时内到达现场给予办理,不能在指定时间内完成任务的,必须与采购人进行沟通,说明情况。

4.3质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务要求免费。

六、验收标准:

1、验收标准

1.1中标人提供的教材必须是采购人预定的教材,****出版社的合法出版物,****出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。将按其中标金额合同价款双倍赔偿,由中标人负全部法律责任和经济责任。

1.2中标人发送的****出版社出库原包装(打捆带、外包装、货签、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单一式三份。

1.3中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

2、书籍验收

2.1项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.2在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题(缺页、倒装、破损等),中标人负责无条件退换;因中标人提供数据不标准造成的重订,或不符合采购人要求的教材,中标人应无条件接受退书。

2.3采购人在验收中,如果发现有与合同规定不符的,将在3天内向中标人提出书面异议,不签发验收单。中标人在接到采购人书面异议后,应在10天内予以纠正,由此带来的一切损失由中标人承担。

2.4验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由中标人承担检测费用;否则,由采购人承担。


七、其他要求:

1、交货时间及地点

1.1交货时间:本项目为2025学年度教材征订采购,分为2025年秋季学生教材、2026年春季学生教材。2025年秋季学生教材在2025年8月30日前将采购的教材免费送达我院指定的教材室;2026上学期开学前10日内(日期另行通知)前将采购的2026年春季教材免费送达我院指定的教材室。

1.2交货地点:****指定教材室。

2、结算方法

2.1付款人:**** (通过国库集中支付)。

2.2付款方式:本项目分2025年秋季、2026年春季两次进行支付,当学期教材在货到验收合格后按照实际交货量付清当学期费用,两课教材按照国家相关规定(零折扣)进行结算,最终结算金额不超过合同金额,每次付费的同时供应商均需提供正规的税务发票。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。标书代写
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