国家矿山安全监察局四川局档案数字化整理服务项目采购比选公告

一、项目概况

****监察局**局不规范档案整理后全部数字化，数字化完成后成果导入指定的系统。

二、服务期限

档案整理数字化服务自签订合同约定的服务起始之日起提供3年服务，合同一年一签，经每年验收合格，则续签下一年。

三、报价方式

按照文书档案整理件数、纸质档案数字化页数等服务内容分别进行报价。

四、承接主体应具备的基本条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加报价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

以上内容为本项目的实质性响应条款，未满足将取消参选资格。

五、服务内容

（一）按照档案的归档要求，对存量档案进行清理，符合规范的档案保持原状，对不符合规范的档案进行规范化整理，使实体档案达到数字化的质量要求：

1、按照文书档案的整理规范，对文书档案实体进行清理，对缺少情况进行登记；

2、对档案录入的目录进行清理，检查档案分件是否正确，确保每件档案是否录入了条目，并且检查目录是否录入正确。对录入错误的档案重新按照规范进行著录补录，对漏著录的档案重新补录；

3、检查每页档案的页面是否编正确，如果编码错误须重新编页码，确保每页档案的页码与扫描数据的页面一一对应；

4、如果档案的著录进行了修正，重新打印纸质目录；

5、对不符合要求的档案盒子，更换档案盒子，将信息重新填写正确。

（二）档案数字化：

1、将档案拆卷；

2、将档案进行扫描；

3、对扫描图像进行纠偏，裁剪，去污，去噪处理；

4、图像质检；

5、档案图像按照目录，进行分件，将每份文件的图片，建立文件夹，并将相应的图片分到文件夹中去；

6、档案目录与数据的核对检查，确保目录和数据一一对应；

7、数据pdf的制作，文字的识别；

8、数据挂接，备份、移交等工作；

9、将档案装订还原；

10、将数字化档案挂接到指定的档案管理系统。

以上内容为本项目的实质性响应条款，未满足将取消参选资格。

六、付款方式

在预算资金已到位的情况下，按照年度整理档案的数量，经验收合格后，分年度进行结算付款。

七、比选方式

采用最低价中标的方式确定1家服务单位，与中选单位签订框架协议。若中选单位放弃中选、因不可抗力履行合同，或者被查实存在影响中选结果违法行为等情形，则取消该中选单位中选，比选单位可根据中选候选排名次序递补确定中选单位。

八、比选时间、地点

资料提交时间：2025年6月25日12:00前

评选资料：一式三份（封装原件一份、复印件两份）

评选时间：2025年6月26日

评选地点：****三楼会议室

联系人：付霞 028-****3985

九、报价一览表

每项服务内容的最低价为该项服务条目的基准价，每项得分=按照(基准价/报价)*分值,合计得分最高为中标服务单位。

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2025年6月18日