广州市荔湾区人力资源和社会保障局关于2024年度综合档案整理服务项目询价的公告

********社保局）拟****公司负责综合档案整理工作，****公司参与比选，现就有关事项公告如下：

一、项目名称

2024年度综合档案整理服务项目

二、项目地址

**市**区逢源路127号

三、项目内容

1.****机关档案综合管理要求和相关业务标准，完成2024年度综合档案材料的编号、整理、著录、纸质档案数字化、装订、入盒及纸质目录装订等工作。

2.按要求完成2024年度不归档文件材料的汇编整理工作。

四、选聘要求

1.参加本项目的报价人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，不接受联合体投标。

2.服务供应商须在中华人民**国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照；

3.具有档案整理服务资质，****管理部门备案的档案服务中介机构。

4.具备履行服务合同所需的专业技术力量，指派不少于4人的专职档案团队负责本项目档案整理服务工作，且分工明确。团队负责人应具有档案专业技术资格，其他团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。

5.具备本项目需求相类似成功案例。

6.派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录。

7.需签订档案整理服务保密协议。

8.具有良好的售后服务。项目质保期为5年，在质量保证期内，如果发现已完成的档案存在质量问题，成交供应商应实行免费上门服务解决问题，响应时间不超过24小时。因解决质量问题所产生的费用均由成交供应商自行承担。

五、服务期限

本项目预计完成时间约2个月。（工作时段：9：00-12：00；14：00-18:00；每周5天工作日，法定节假日休息）

六、服务要求

本****机关档案综合管理要求和相关业务标准开展，****档案馆档案接收标准。

七、服务费用

本项目最高限额为人民币23万元（含税金），按当年实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。

八、报名提交材料

1.统一社会信用代码证书副本和相关资格证照复印件、简要说明介绍材料。

2.法定代表人证明书、身份证复印件或法人授权委托证明书、身份证复印件。

3.投标人拟指派的档案团队成员名单、相关档案专业技术职称、培训合格成绩证明复印件、保密资质证书复印件。

4.近5年相关工作业绩证明。

5.报价承诺书（模板见附件1）。

6.填写附件《2024年度综合档案材料预估数量报价表》（附件2），以上报价需含税。

7.档案整理项目实施方案。

8.项目人员管理方案。

9.员工保密协议及员工备案表。

10.服务响应情况承诺函（格式自拟）。

上述提供的文件、资料的复印件须加盖单位公章，保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。报名材料应以文件袋密封装存，并在封面上注明“****综合档案整理服务项目报名材料”****公司名称。

九、报名方式

1.现场报名

报名时间：2025年6月18日至2025年6月20日（节假日除外），9:00-12:00，14:00-18:00，逾期提交的投标文件不予接受。标书代写

报名地点：**市**区逢源路127号605室。****社保局办公室，联系人：吴小姐，联系电话：020-****7482）

2.邮寄报名（建议选取邮政EMS）

收件截止时间：2025年6月20日。标书代写

邮寄地址：**市**区逢源路127号605室。****社保局办公室收，联系电话：020-****7482）

十、投标人确定方式

1.本次询价需有3家或3家以上单位报名，方可进入集体讨论程序。

2.比选原则。根据各投标人的有效报价（低于本次询价的最高限价），并结合所提供的材料完成项目的比选。确定**单位后，会向其发通知，其他未中选供应商，本单位将不再另行通知。当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时，第二确认候选单位以其所报价作为本次询价的候选单位，以此类推。

3.比****人民政府网站公布，请以公示内容为准。

十一、其他事项

1.如需了解相关业务标准和材料情况，可与联系人联系。

联系人：吴小姐，联系电话：020-****7482。

2.****社保局将对提供的资料严格保密。

附件：附件1：报价承诺书.docx

附件2：****社会保障局2024年度综合档案材料预估数量报价表.docx

****

2025年6月18日