三亚市旅游发展局关于采购成渝地区2025年暑期三亚旅游营销推广活动承办服务商的询价邀请函

三旅发函〔2025〕39号

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关于采购成渝地区2025年暑期**旅游营销推广活动承办服务商的询价邀请函

各相关单位：

****省委、省政府关于打造“清凉海岛”旅游名片的战略部署，并以此为契机创新**旅游宣传模式，激发旅游消费潜力，****现拟于成渝地区（**省**市、**市）开展2025年暑期**旅游营销推广活动。现向社会公开采购设计承办服务商。

一、项目要求

（一）活动名称

“清凉一夏﹒自在**”2025年成渝地区暑期**旅游营销推广活动（暂定）

（二）活动时间

2025年7月

（三）活动内容

1、活动预热期：紧扣“清凉海岛”与“巨物IP”，在成渝地区不少于10家头部媒体（微信公众号/视频号、微博、抖音、客户端）矩阵同一时间播发预热新闻、全城招募“锦鲤”信息及前宣预热短片，同时在成渝地区主流商圈、主要地铁场站投放本次活动相关概念广告，形成整合传播效应。

2、事件营销方面：要求在成渝地区两地选用日均人流量不少于10万的城市核心商圈，以“巨物IP”装置（装置需符合安全标准，提前报批相关单位，同时配备专人维护）为主要景观，积极联动本地文旅官方IP（需包含相关传播故事），分别开展不少于2场具有**特色的事件营销活动（包含**旅游推介和涉旅企业组团优惠分发板块），并全程保障视频/照片拍摄、主视觉设计等。活动期间需邀请**、**两地主流媒体全程关注，产出短视频及图文报道不少于35篇（部）。

3、活动后续宣传报道方面：通过策划一则短视频和系列传播内容，开展三地（**、**、**）主流媒体“隔空对话”活动；在地事件营销结束后需持续组织主流媒体，并邀请**、**不少于15家主流媒体（微信公众号/视频号、微博、抖音、客户端）矩阵开展活动深度评论报道，其中应包含**市、**市两则本地媒体纸媒报道（版面应不少于1/3），形成长尾效应。

4、特别营销事件方面：要求前期预热环节通过主流媒体面向川渝地区开展“全城寻锦鲤”活动，并策划在**省、**市寻找5名“锦鲤”奖励其3天2晚**度假游活动方案。并邀请川渝地区主流媒体后续跟踪报道，产出短视频及图文报道不少于15篇（部）。

5、应急预案：做好事件的风险评估及应急预案制定，科学、及时、有效解决各类突发事件，保持整体活动的顺利推进实施。

二、项目预算

整体项目预算48万元（含税）。

三、投标材料要求

****公司营业执照复印件；

（二）法人代表身份证正反面复印件；

（三）企业信用查询记录，各投标单位需通过“信用中国”网站（http://www.****.cn/****政府采购网（http://www.****.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请。

（四）活动方案，包括但不限于活动策划方案、执行计划、媒体宣传及活动所需的相关保障方案。。

（五）以往相关项目经验和案例。具有成渝地区知名活动策划执行经验的单位优先。

（六）报价清单。根据所提交的方案内容制定详细的报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于总预算80%或超出总预算的，均视为无效报价。

以上材料需依序装订。

四、投标要求标书代写

请有意向投标的单位按要求将纸质版询价材料（加盖公章，一式三份）放入文件袋密封，文件袋需在封口处加贴密封条并盖章，文件袋外需清晰标明项目名称、单位名称及负责人联系方式。如需要，请投标单位配合线上或线下讲标。

请投标单位于2025年6月25日18:00前将投标材料送至****（地址：**省**市**区旅文总部港A2栋6层；联系人：曹启慧，0898-****6699、186****1037）。

附件：****关于采购成渝地区2025年暑期**旅游营销推广活动承办服务商的询价邀请函

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2025年6月18日

（联系人：曹启慧，联系电话：186****1037）

（此件主动公开）