兴业银行长沙分行关于现金清分(含现金管理)外包项目供应商征集公告

发布时间: 2025年06月24日
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根据我行现金清分及日常现金管理需要,现公开对现金清分(含现金管理)外包项目进行供应商征集,有关事宜公告如下:

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求

****银行现金清分质量要求,根据分行实际情况,现对**地区当前****公司进行供应商征集,并开展资质审查和现场调研,采购现金清分(含现金管理 )服务。上一期合同于2025年08月10日到期,本期拟继续签订一年合同。

1.1.1 服务要求及能力

服务期间,****分行托管金库与****分行代理行)的现金上缴、下解工作,****银行****分行二维码整袋交接暨冠字号码流转系统的要求进行包装和操作。供应商及时、****分行的现金调拨指令,****分行指令及时进行出、入库或配钞。营业网点的现金尾箱调拨随早晚头寸尾箱一同进行押运和出入库。****分行要求每日清点库存现金并对账,保证不出现账实不符情况,同时按****分行管理人员进行定期或突击查库工作。

供应商配备的现金清分机具符合国家和行业标准、并可以完整准确记录清分现金的冠字号码,****分行营业网点回笼的人民币现金提供整理、点数、分版、挑残、挑剔可疑币、包装等服务。****中心岗位设置科学合理,无交叉责任风险,每季度组织人员培训及履职考核并留存记录。清分人员具备无犯罪记录证明,反假货币测评结果均为合格或以上,具备鉴别和挑剔假币的专业能力,同时均熟练掌握不宜流通相关国家和行业标准,严格执行标准。

****中心****分行指令为营业网点所配款项均为清分(整点)后的现金,****银行现金“五好钱捆”(点准、挑净、墩齐、捆紧、盖章清楚)的标准要求。****分行清点过的款项均全部交回托管金库,做到账务每日结清。

1.1.2 作业人员规范要求

供应商所有作业人员均经过专业培训,人员具备履行其工作职责的基本业务技能,能够熟练对机具进行清机加钞及故障维护,负责备钞款清分和回钞款清分工作的清分人员均参****银行组织或认可的反假货币业务考试。

作业人员无不良记录,供应商与其建立合法的劳动关系,依法履行用工管理职责。

1.1.3 服务考核体系

我分行相关人员不定期检查作业人员在提供服务过程中是否****分行签订的服务协议或合同相关规定履职,并对检查发现的问题提出整改要求及完成时限,供应商均应及时完成整改与反馈。同时结合日常作业人员服务质量,定期与供应商进行沟通与交流,督促供应商加强内部培训与考核、流程梳理与优化,提****分行。

1.1.4 信息安全与保护

供应商为我行提供的服务,均不涉及直接面对客户,须与客户保持良好的物理隔离。服务期间,作业人员遵守保密条款,对于押运车辆、押运线路、交接时间、库存现金、尾箱等信息等实行严格保密,不得向任何第三方泄露。供应商对员工定期开展保密培训,并对员工保密情况进行监督。

1.2 服务要求

供应商应按合同约定,针对我行的具体情况和服务需求,****管理部提供与现金清分及管理相关的一系列非现场服务。供应商应提供现金管理服务,含分类寄存保管、每日盘库对账、****分行查库等,****分行调拔指令进行现金的出入库交接清点及核对工作,完成对人行或代理行、各支行的领缴现、配钞任务。供应商提供托管金库专用场地及监控、消防设施、防盗报警装置,负责库内外安全守卫警戒、安全检查及安全应急处置,供应商对托管物品进行出入库管理,****分行托管物品的安全负责。

****分行现金及清分指令后,****分行指定的现金进行清分、整点,作业完毕后现金寄存于托管金库或按甲方指令进行上缴、下解。可清分现金来源包括:甲方下级行上缴的人民币现金。为我分行**同城地区(含**、**、**)各营业网点提供回笼现金(含完整券和残损券)的全额清分;现金类自助机具回笼款清分及备钞款的清分、装箱;作业中心金库的托管;同城和异地网点的现金调缴款。****分行开展专业化服务后,****分行要求对辖内各机构需要****银行或同业存款行的资金进行清分、整点、打捆等业务处理,并做到对人民币各种券别进行完整券、残损券挑剔;清点、鉴别人民币,包括人民币张数、金额的核点,钞币真伪的辨别;整理、码齐、捆扎现金,达到人行上缴标准;****分行现金调缴计划对机构调缴现金进行装箱配款;****分行人****分行****银行的现金领缴业务。

1.3 供应商资质要求

1.3.1 企业成立1年以上,近三年财务稳健,具备提供运营外包服务的经营资质。

1.3.2 具备运营外包服务业务经验。供应商在省市范围内至少同时对3****银行机构提供现金清分运营服务。

1.3.3 供应商具备合理、完善的业务操作流程,且操作流程设计符合“钱账分管、交叉复核”原则。

1.3.4 供应商应配置合理的清分人员,且人员均具备业务开展过程中所必备的专业资质认证。

1.3.5 ****银行同业**中,未曾发生客户信息泄露、造成银行同业100万元以上(含)经济损失、操作人员内外勾结盗取现金等重**全事件。

1.3.6 供应商应购买人员、现金及相关外包事项的商业保险,相关保额需足够覆盖本行外包现金及操作风险。

1.3.7 在用现金机具(包括现金出纳机具)的鉴别能力符合国家和行业标准,能够采集、存储冠字号码;在岗的清分服务作业人员具备判断和挑剔假币的专业能力。

1.3.8 包括但不限于2021****银行及十****银行的与本项目相似的成功案例。

二、报名要求

2.1 依法成立,为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在****开立对公账户,若中标本项目,则通过****对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 应具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为,近三年在我行无不良行为记录,****银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经****管理部门依法批准,同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

二、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年 6 月30 日23:59止。

四、报名方式

采购部门联系人:童女士,联系电话:0731-****9327,联系时间:工作日09:00—12:00,14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至gaoyang97@cib.****.cn邮箱。标书代写

报名注意事项:

1.提交的供应商资料内容包括如下四项:

材料1:《****现金清分(含现金管理)外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)

材料2:《****现金清分(含现金管理)外包项目信息收集表》

材料3:《****供应商准入信息导入模板》

材料4:承诺函

以上四项材料填报模板详见附件,提交材料1-3****公司盖章。材料4****公司(单位)公章或者由法定代表人签字。

2.提交资料所发送的邮件名称如下:《现金清分(含现金管理)续做项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。(提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件)

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者,我行将会主动联系报名者;不符合条件者,将不会联系报名者,材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。

下载附件1:供应商征集反馈材(模板).docx

下载附件2:项目信息收集表(模板).xlsx

下载附件3:供应商准入信息导入(模板).xls

下载附件4:承诺函.docx


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