为进****妇联关于困境儿童结对关爱工作要求,全面做好我市“康乃馨”爱心妈妈结对关爱困境儿童行动,为汇聚专业力量,**关爱手臂,落实关爱措施,营造全社会关爱氛围,助力困境儿童健康成长,****基金会拟于近期组织开展困境儿童集体观影和研学活动,上述活动策划组织实施将采购第三方服务。遂将相关事项公告如下,欢迎具有相应资质的单位参加。
一、招募项目内容
(一)集体观影活动
1.内容:集体生日、观影活动
2.时间:6月或7月
3.地点:**市区范围内
4.人数:30人
5.预算:1万
(二)研学活动
1.内容:科技、人文等为主要内容研学营
2.时间:7月或8月,三天两夜
3.地点:**周边地区
4.人数:33人
5.预算:6万
二、招募要求
(一)组织资质
活动承接方主体须为在**市各级民政部门正式登记注册的社会团体、民办非企业单位,或在工商部门登记注册的企业,且必须同时具备以下条件:
1.报名单位具备独立承担民事责任的能力和良好的社会信誉。自主报名,不得借用套用其他机构名义参报。近三年内,没有重大违法违规行为。
2.报名单位具备开展活动所必需且有效的资质,须在其许可的业务范围内。
3.报名单位具有固定的办公场所、项目实施团队和良好的管理机制。其中,实施本项目的团队负责人需有本单位缴纳的有效社保记录。
4.具有相类似活动的组织策划执行经验,并具有良好的活动反馈。
(二)申报材料
1.活动报名数不限,报名单位可以两个活动都报也可以单报一个活动。报两个活动的,须分别组织报名材料。
2.提供如下报名材料(每份须加盖公章):
①登记证书,如法人登记证书或营业执照副本复印件。
②法定代表人身份证复印件,如为委托代理人参与报名的,还需提供法定代表人授权委托书和委托代理人的身份证复印件。
③安全责任及困境儿童隐私保护承诺书。
④过去三年内类似活动的业绩情况表并附相关证明材料。
⑤获奖、荣誉情况及履约能力等的其他证明资料。
⑥详尽的活动计划书:
计划书内容包括但不限于活动设计思路阐述、具体议程(行程)、执行团队配置、物料明细、预算报价、应急安全预案以及报名单位认为需要说明的其他内容等。其中,“集体观影活动”须设计现场活动互动环节,“研学活动”须设计简洁的开营仪式和行程中的互动小活动。
活动计划书应当根据活动对象的特殊性进行相应的设计安排,着力体现关爱主旨和公益属性,厉行节约,严禁铺张浪费。
报名单位所提交的报名材料完整与否、详尽与否,将直接影响后期评审。其中,①②③④⑥为必须提供的材料,缺少视为无效报名。
3.每个活动的报名材料一式三份装订密封,在封口处应有报名单位法定代表人(或其委托代理人)的签字或报名单位的盖章。密封袋的封皮上写明报名单位名称、报名活动名称、报名人姓名及联系方式。
(三)申报方式及时间
请按照上述要求将活动报名材料整理好,于6月30日前送****基金会(**区竹辉路325号)。
咨询电话:0512-****2699 陈老师、刘老师
三、报名评审
根据报名情况组织报名评审(见附件)。报名单位将拥有10分钟时间(含答辩3分钟)充分展示其活动设计,展示形式不做具体要求。
四、健全监督机制
1.违规及投诉处理。报名单位必须保证全部报名资料的真实性,凡弄虚作假者,一经发现立即取消其参与资格,三年内不得参加类似活动,已中标的将取消中标资格。投诉邮箱:****@sina.com。
2.活动实施须主动接受相关部门指导和社会监督。