华林街道关于购买2024年度综合档案整理服务询价公告

****办事处拟开展2024年档案整理工作，现向社会公开诚邀符合资质的企业参与，现就相关事宜公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：华林街道档案整理服务项目（含2024年度档案归档整理及数字化加工）

（二）项目金额：限49000元以下（包干含税）

（三）项目地址：****办事处（**西路72号二楼）

（四）项目完成时间：2025年8月30日前

二、服务内容及要求

（一）依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》方法及《关于印发的通知》要求，规范整理。

（二）整理内容及要求：

1.2024年文书档案（包括实物档案整理、声像档案整理、全宗指南、大事记、组织沿革、档案统计台账（表）、档案利用效果典型事例、档案进馆说明等）；

2.2024年会计档案（报表、账簿、凭证）；

对以上2部分档案进行规范整理、电子扫描和系统著录，达到档案馆移交标准及检查要求，未达标需按要求进行整改，直至检查达标为止。

（三）遵守保密工作有关要求。

三、资格要求

服务供应商应同时具备以下资格条件：

（一）参加本项目的报价人应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，不接受联合体；

（二）具有档案行政主管部门颁发的档案中介服务机构备案证书且有整理街道综合档案、会计档案等项目经验；

（三）具备履行服务合同所需的专业技术力量，且分工明确。团队负责人应具有档案专业技术资格，其他团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑；

（四）具备本项目需求相类似成功案例；

（五）派驻工作人员近3年内无重大违法犯罪记录、行业处分记录；

（六）须签订档案整理服务保密协议。

四、报名方式及文件要求

（一）报名服务单位提交文件须包括：

1.企业营业执照扫描件；

2.档案局备案证明文件；

3.员工保密协议；

4.员工备案表；

5.报价承诺书（模板见附件1）；

6.填写附件《2024年度综合档案预估数量报价表》（附件2），以上报价需含税；

7.有过服务街道档案整理的项目经验（提供近3年相关工作业绩证明）；

8.档案整理项目实施方案。

（二）提交方式：密封方式，可现场提交或邮寄。报价文件须经服务单位盖章齐全后用牛皮信封密封，并在封面上注明“华林街道2024年度综合档案整理服务项目报名资料”****公司名称，信封封口处应当加盖单位公章。

（三）上述提供的文件、资料、证书的复印件必须加盖报价单位公章。报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。

（四）报价文件提交时间为：2025年6月25日至6月30日。上午9:00-12:00，下午2:00-6:00，逾期提交的报价文件不予接收。标书代写

（五）收件地址：****办事处党政办（**区华林街道**西路72号二楼），联系人：曾小姐，联系电话：020-****1378。

五、服务费用

本项目最高限额为人民币49500元，按实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。

六、中选单位确定

报名截止后，本单位将根据服务供应商的有效报价以及结合所提供的资质、报价和售后服务等材料综合评定，并将确定合****政府网站公布，其他单位将不再另行通知。

特此公告。

附件：附件1：报价承诺书.docx

附件2：华林街道2024年档案资料预估数量报价表.docx

附件3：华林街道2024年档案整理项目综合评审标准.docx

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2025年6月25日