沈阳先行文化旅游管理发展有限公司办公自动化项目需求公示

序号

模块名称

子模块

作用

数量

单位

1

e-cology软件

办公门户

统一办公门户主要实现各类业务系统集成统一单点登录，以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公功能集成，实现各业务系统直接的业务融合，以此减少工作人员日常办公的重复操作，提高日常办公效率。

1

套

组织管理

组织用户管理系统作为协同办公系统建设项目独立的一部分，实现总行多层次组织架构、全员管理，实现用户真正意义上的“One ID”和身份认证统一管控，从用户与安****集团所有应用，并成为平台技术支撑服务底座核心组件。
功能包括：组织管理、分级分权管理、用户管理、身份管理、业务数据权限统一管理、用户行为管理、访问日志管理。

1

套

流程管理

建立集团统一的工作流程管理平台，采用电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨单位流程流转，构造协作环境。流程管理支持自定义各种简单到复杂的流程，如公文流转、行政审批、费用管控、合同审批、采购申请、任务安排等，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速设置符合规范的流程。

1

套

公文管理

严格按照国家公文管理规定实现完备的电子公文管理功能，包括：公文基础设置、收文管理、发文管理、收文管理、公文交换、文件跟踪、公文归档、公文统计等。

1

套

督察督办

督察督办工作是行政管理工作的重要组成部分，是保证政令畅通和推动工作落实的重要手段，是提升行政效能、促进职能转变的有效落地平台。按照督察督办的业务要求，在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。建立不同的督察督办事务类别，对各类督办任务（如重要会议决议、领导交办、重点工作等）明确下达分配给相关部门，工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈，对督办任务进行全生命周期的管理支撑。工作人员在处理业务的过程中，可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见，督办人员可以实时了解所有的环节和状态；能够向管理层、决策层提供实时的、客观的、体系化的督办事项执行进展及关联视图，通过对任务办理过程的跟踪和监督，提高办事效率。

1

套

党务管理

支持党员上传学习资料并查询记录；支持各支部对“三会一课”进行记录性的拍照上传，并且在过程中支持员工进行意见的征询和反馈，这些都通过流程的形式来实现。
对于党费缴纳：可通过系统与支付宝等方式在线进行缴纳，并且相关人员可以进行在线催缴，党委办公****集团指定账户。
党员发展方面，包括相关入党申请审批流等都可通过流程审批模块去实现，进行各级审批，表单样式不受限制，根据办公室提供的即可，并建立相关台帐，工会可收集汇总相关工作中，或者其他情况下的员工意见等等。
同时系统支持相关通知的发送，学习资料的上传和下载，通过权限控制。

1

套

人力**管理

员工关系管理，系统可进行人员的入职、离职、试用期转正、人员类别调整、部门调动、公司间调动、劳动合同新签、劳动合同续签、入离职手续清单维护、离职证明打印、照片导入、照片导出等人力**业务的操作。对于新员工可根据工号规则自动生成。

1

套

财务管理

财务管理的相关审批都是通过流程管理中进行，根据所需要的表单样式建立台账

1

套

用印管理

通过流程引擎建立用印相关流程管理，包括以下但不限于：印章启用管理登记、印章保管交接登记、印章管理人员工作交接表、印章废止管理登记表、印章销毁清单、外携印章申请表和用印申请审批单等流程审批。

1

套

信息科技管理

通过泛****科技部门的日常故障报修，日常维护日志，重要信息发布等功能的展现。

1

套

合同管理

通过设置合同模板、合同起草、合同评审、合同附件上传、合同签署确认、合同履行（收付款管理、到期续签提醒、合同付款条款）、合同终止、合同变更、合同归档、合同基础资料（相对方信息、签约主体信息）实现合同全生命周期的统一管理。

1

套

会议管理

会议管理模块是对会前准备、会中讨论、会后执行全过程的智能化、可视化管理，提供一站式会议服务，提升会议组织与管理效率。

1

套

车辆管理

通过泛微系统办公系统对企业车辆的信息、申请、维护进行统一管理，用户可随时查看当前车辆的使用情况，同时车辆申请信息与流程关联，实现车辆申请线上审批，最终通过报表展现出来。

1

套

移动办公

移动功能，所有在PC端实现的功能可以扩展到移动端，如移动门户、移动审批、移动日程、移动办文、移动督办、移动会议、移动知识、移动报表等。

1

套

即时通讯

通过通讯管理内实现单位内部的信息发送、文件传输、单点登录、在线感知、消息提醒，即时发送对话、消息、文件等。支持手机客户端，实现移动App端与PC电脑端平台的无缝集成。可以快速查询历史沟通记录。支持文字、表情、图片和附件的发送。也可支持平台内相关流程、文档、人事等信息的直接关联发送。

1

套

邮件管理

****公司域名邮箱，支持个人多个邮箱绑定。

1

套

资产管理

实现对资产全生命周期管理，但不限于固定资产，还可包含耗材管理／公杂管理等，支持对接异构系统进行数据交换。

1

套

知识管理

知识管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制，并提供快捷的检索工具。主要功能包括：知识管理、档案管理、知识地图、合同管理、知识文档权限管理、制度规范管理等。 支持知识档案保存与管理／归集及查阅。

1

套

可视化分析报表

支持不同维度的统计需求。可视化统计分析等。

1

套

项目管理

可进行工作类别的新增、编辑、删除及导出；支持项目的新增、编辑、浏览、删除、锁定、结项等操作，可自动完成项目工时统计及人工成本分析。

1

套

2

用户授权

软件服务授权

200

个

3

实施服务

服务器部署测试

75

人天

4

二次开发服务

集团分级管控

实现集团本部与**基金、**资产、**金科征信3家子公司共用**的OA系统，将具备通用性的办公应用功能进行统一管理，满足集团日常办公需要。包括公文、督办、会议、党务管理、人事管理、财务管理、资产管理、文档管理等19项功能。集团与3家子公司往来可在OA系统内实现流转及数据交互，同时3家子公司可根据各自工作实际在OA系统内单独建立相关的业务流程和功能模块。
系统通过自身建设，****中心****公司分级管理，****集团系统，多套子系统共用一个平台的效果。****公司采用独立使用，管理单独管理+集团统一管理的模式。
分级分权管理，支持三员分立（例如身份管理员、系统管理员、审计管理员），支持基于机构的分级授权、用户对自身权限的再分配。

80

人天

系统集成管理

对集团其他业务系统，****集团OA系统对接，相互传递数据，实现业务打通及系统流程，通过权限控制确保业务独立运转。
****中心实现多系统对接，内置多个系统以及多个标准功能对接点，实现快速对接。

80

人天

其他OA对接

实现互相传递数据。
****中心，对接自己的OA以及其他品牌OA，进行数据互通传递。

80

人天