重庆市永川区人民医院关于病案无纸化管理系统建设项目阳光推介会公告

为提升我院病案管理水平，实现病案全流程无纸化、信息化、智能化管理，保障医疗数据安全与高效利用，按照《****政府采购意向公开工作的通知》（财库〔2020〕10号）等有关规定，根据我院内控制度相关流程规定，我院拟对病案无纸化管理系统建设项目进行市场调研，以充分了解当前市场主流病案无纸化解决方案的技术特点、功能模块、实施能力、成功案例以及价格，广泛征集优秀供应商的建设思路与方案建议以及报价，并据此拟召开病案无纸化管理系统建设项目阳光推介会。本次会议旨在搭建公开、公平、公正的交流平台，为后续项目需求细化、方案论证及采购流程奠定基础。

一、公告时间

2025年6月26日-2025年7月6日

二、项目背景

****始建于1949年，是一所集医疗、教学、科研为一体的****医院。目前我院由**院区、肖家冲院区组成，总占地面积39.01亩，业务用房8.05万平方米，编制床位759张，实际开放床位950张。

我院于 2020 年启动信息化整体升级，主要对照“智慧医院”标准建设临床业务、便民服务、医疗管理等系统，已建设包括 HIS、LIS、PACS、EMR、人事系统、绩效管理、质量指标管理系统、运营决策支持系统等126个信息系统子模块，1个医院信息平台，1个医疗服务公众号。截止目前，医****医院三级；医院 HIS 系统、****医院等保测评达到三级；电子病历系统应用水平达到四级；医院智慧管理、智慧服务评审达到二级。

随着医院发展，医院病案管理始终被高成本（大量的库房空间、纸张耗材、人力成本）、低效率（整理、保存、查阅工作繁重效率低，也可能出现差错或丢失）、难共享（纸质病案进行借阅，每次借阅份数有限，无法多人同时使用）、轻利用（医疗科研教学不便，病案利用率低）、安全隐患（纸质存储期短、频繁调取容易磨存，存在造成电子数据与纸质数据不一致构成了电子病历数据质量控制的盲点）等问题困扰。

国家及省级陆续出台了多项电子认证相关法律法规，****医院无纸化提供有力的法律支持，****医院无纸化时代已经到来。随着医院信息化建设的逐步健全与完善，****医院信息化发展的必然趋势。

三、项目信息

项目名称：病案无纸化管理系统建设项目

项目类型：信息软件系统

建设目标：构建覆盖病案生成、流转、质控、存储、调阅、统计、归档等全生命周期的无纸化管理体系，****医院现有信息系统（HIS、LIS、PACS、EMR等）深度集成，确保病案数据的完整性、准确性、安全性和可追溯性，满足国家电子病历评级、医院等级评审等要求。

项目内容：包括但不限于病案无纸化归档、病案无纸化审核、智能病案质控、病案无纸化借阅、病案无纸化患者打印、病案无纸化打印支付、业务系统病案无纸化归档改造对接等，支持与卫宁系统集成。

项目预算：100万元

四、邀请对象

具备独立法人资格，****医院病案无纸化管理系统产品知识产权、****医院项目实施经验、良好的市场信誉和健全的技术服务能力的软件系统供应商。

五、报名时间及方式

（一）报名时间：

2025年6月26日-2025年7月6日18点

（二）报名方式：

线上报名，需在报名截止前将盖章后的推介展示内容以PDF格式发送至电子邮箱（邮箱地址：****@qq.com）。电子邮件的主题格式为：项目名称+供应商名称，正文应清晰体现供应商名称、联系人及联系电话。

六、联系方式

项目咨询联系人：杨老师

联系电话：152****9458 (工作时间：上午8:00-12:00， 下午2:30-6:00)

联系邮箱：****@qq.com

七、会议时间与地点

时间： 初定于2025年7月9日 上午8:30（最终时间以参会通知为准）

地点：******院区门诊6楼小会议室(地址：**市**区汇龙大道375号)

八、推介展示内容

（一）符合条件的供应商代表进行现场讲解与演示（按签到名单顺序分别进行介绍，每家限时30分钟），内容需包括但不限于：

1.公司简介、资质及在医疗****医院）的成功实施案例；

2.病案无纸化管理系统设计理念、产品功能、特色亮点与增值服务等，主要包括电子签名/签章（不包含电子签名系统）集成应用、病案全流程无纸化流转与闭环管理、智能化病案质控（内涵质控、形式质控）、病案电子化存储与长期保存、便捷安全的病案调阅（院内、患者、公检法等）、****医院信息平台深度集成方案（数据交换、单点登录等）、统计分析与数据挖掘能力等；

3.系统安全性、稳定性、可扩展性及后期运维服务保障。

4.项目实施方法、周期、团队配置及质量保障措施。

5.系统配置标准、运行环境、运维服务、持续升级及本地化支持能力；

6.对医院运营管理提升的价值分析；

7. 必须提供标准化API接口，****医院相关系统对接方案；

8.医院方代表与供应商进行现场问答交流。

（二）提供企业资质材料

1.若法人参加，提供法定代表人身份证复印件（加盖供应商公章）；

2.若非法定代表人参加，参与推介会的****公司在职员工，并提供身份证复印件、法人授权委托书及社保缴纳凭据。不能提供者一律不允许参加推介会；

3.营业执照：提供有效的营业执照副本（加盖供应商公章），确保公司合法注册；

4.具备软件开发或信息系统集成相关经营范围；

5.行业认证：如ISO9001质量管理体系认证等（提供复印件并加盖供应商公章）；

6.供应商认为有必要提供的其他资质证明材料；

7.公司产品宣传册资料。

（三）经验和业绩

类似项目经验：提供不少于3****医院病案无纸化管理系统成功案例，包括合同金额、项目内容、客户反馈等。

（四）建设方案

****医院病案无纸化管理系统建设项目内容形成的病案无纸化建设方案，包含分项具体功能参数、服务周期、服务内容及分项报价（报价需提供至少3****医院的相关合同关键页进行佐证），明确付款方式和条件，如分期付款、验收后付款等内容。

（五）法律和合规

无违法违规记录：提供公司无违法违规记录的声明或证明。

注：以上所有资料（包含现场讲解和演示材料）需加盖公章及骑缝章形成PDF文件格式发送至邮箱且收到参会通知的供应商代表需携带所有材料原件准时签到入场。

九、重要说明

（一）我院将对报名供应商进行资格初审，审核通过的供应商将收到正式参会通知及具体安排，未通过者恕不另行通知。

（二）本次推介会仅为信息交流和方案征集，不作为任何采购程序的承诺，不涉及任何评标环节。医院不承担供应商参会的任何费用。标书代写

（三）会议旨在了解市场情况与解决方案，有助于我院进一步明确和细化项目需求。供应商的参与及方案建议将作为我院后续工作的重要参考。

（四）我院将秉持公开、公平、公正的原则组织本次会议。

（五）对于供应商在推介会上提供的非公开商业信息和技术细节，我院将予以保密，仅限于本项目评估使用。

（六）本次推介会的最终解释权归****所有。医院有权根据实际情况调整会议安排。

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2025年6月26日