关于公开选聘第三方服务机构协助做好悦美庐小区业主大会会议服务的公告

为提升小区物业服务水平，改善业主居住环境，依据《中华人民**国民法典》，省、市《物业管理条例》等法律法规规定，****委员会会议讨论决定，拟召开小区业主大会会议，对小区物业服务企业年度满意度测评、小区管理公约修订、公共收益资金使用等相关事宜征求业主意见。
同时，考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点，为了保证业主大会会议合法、合规、公平、公正地召开，同时为了响应《******委员会工作指导规则》，决定聘请第三方****委员会完成业主大会相关工作，现将公开招募第三方服务机构事项公告如下：

一、项目基本情况：

项目总户数844户。

二、服务内容及要求

1.依据现行法律法规，结合小区****委员会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；

2.协助业委会对物业服务企业年度满意度测评；协助小区管理公约修订；公共收益资金使用程序表决等。

3.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；

4.开展好与本次业主大会相关的必要宣传，进行表决票的制定、发放、回收与统计；

5.提供相关的顾问咨询服务。

三、第三方服务机构的报名条件

1.公司注册资金不低于300万元，且注册时间不少于3年；

2.经营范围需有包含会议、会务、会展等相关服务；

3.能根据业主大会召开的相关工作要求并在相关法律法规框架下，及时推进相关工作。自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，****政府主管部门失信黑名单；未被政府部门通报批评；提供的****政府****法院撤销过表决决议；

4.会务机构拥有丰富的项目经验：最近两年内已服务完成多次业主大会并顺利召开；

5.成立以来未发生过失信行为的（以信用中国证明为准）；

6.能采用脱敏方式公开业主投票情况，并在****公证处存在投票证****小组****委员会的监督。

四、报名机构应提交的材料

1.营业执照或登记证书复印件、信用中国信用证明文件；

2.针对本项目的具体实施方案（包括不限于投入人员数量、值守时间、投入物料）；

3.完成本项目的服务报价（按照物业服务合同约定，****公司承担）；

4.业主大会成功服务案例一览表（要求有附证明人及其联系方式、成功案例另加服务合同复印件首尾页）。以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。

五、第三方服务机构报名时间、地址

1.报名时间：2025年6月28日—2025年7月4日

2.报名方式：企业微信或电话报名

3.联系人：曹晓俊，联系电话：153****8122

六、第三方服务机构产生方式

招募第三方机构公告通过小区公告栏等渠道进行公开发布并接受报名，报名时间截止后，如报名机构多于三家的，业主委员会将根据第三方服务机构提交的报名材料，对第三方服务机构的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合审核，择优确定一家。如报名机构只有一家且符合报名条件的则该机构为最终服务入选单位。特此公告。

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2025年6月27日