贵阳国家高新区产业发展局（大数据发展局）关于公开采购“第三方机构协助整理2024年文书档案服务”的公告

为有序推进2024年部门文书档案整理工作，确保档案管理规范化、系统化，********发展局）现依据公开、公平、公正的原则，面向社会公开采购第三方机构协助整理2024年文书档案服务，具体事项公告如下：

一、项目基本信息

（一）采购单位：********发展局）采购项目名称：第三方机构协助整理2024年文书档案服务

（二）采购主要内容：对********发展局）2024年文书档案进行整理归档，具体包括但不限于文件分类、编目、装订、装盒、档案扫描（A4幅面、300DPI）等工作，同时提供符合标准的无酸纸档案盒。

（三）最高限价：

1.文书档案案件归档整理：6元/件；

2.档案扫描（A4幅面、300DPI）：0.65元/页；

3.档案盒（无酸纸）：5元/个。

（四）项目实施地点：********发展局）指定地点

（五）项目服务期限：自合同签订之日起，按采购人要求的时间节点完成全部档案整理归档工作

（六）其他说明：本项目不接受联合体投标

二、询价内容

本次询价旨在确定具备专业能力的第三方机构，****发展局****发展局）2024年文书档案进行全面、规范的整理归档工作，确保档案整理符合国家及地方相关档案管理标准和规范，为后续档案查询、利用及长期保存奠定良好基础。

三、供应商资格及具体要求

（一）参与投标单位须具备：

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或三证合一营业执照副本）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近一年度经审计的财****银行出具的资信证明； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料或承诺函；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供书面声明；

6.具备档案整理相关的专业资质或行业认可的服务能力证明，如拥有专业的档案管理团队、完善的档案整理工作流程等；

7.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）其他要求：

法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不得在同一报件中同时询价；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动，必须严格遵守采购方相关保密规定。

四、报名时须提交的资料及要求

（一）报名时间：

2025年6月30日09:00至2025年7月2日17:00

（**时间，法定节假日除外）

（二）报名方式：

现场报名或邮寄报名（以邮戳时间为准）

（三）报名地点：

**市阳关大道100****管委会20楼********发展局）

（四）须提交资料：

1.加盖单位公章的报价文件（格式自拟，须包含各项服务单价及总价，明确服务内容、服务期限等）；

2.营业执照复印件（加盖公章）；

3.法定代表人授权委托书原件（法定代表人亲自报名的无需提供）及被委托人身份证复印件（加盖公章）；

4.法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

5.近一年度经审计的财****银行出具的资信证明复印件（加盖公章）；

6.近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件（加盖公章）；

7.档案整理相关的专业资质或行业认可的服务能力证明材料复印件（加盖公章）；

8.参加政府采购活动前三年内无重大违法记录的书面声明（加盖公章）；

9.供应商认为需要提供的其他证明材料。

10.资料要求：所有提交的资料须真实、有效、完整，复印件需清晰可辨并加盖单位公章；报名资料一式两份，分别装订成册。

五、供应商的产生

（一）评审原则：

****小组，按照程序对报价单位提交的材料进行评审。评审内容包括但不限于供应商资格审查、报价合理性、服务方案可行性、专业技术能力、类似项目业绩等。报名资料不齐全、案例不符合要求的按废标处理。在满足采购需求、质量和服务相等的前提下，按照价低者中标的原则确定拟成交供应商。

（二）公示程序：

确定拟成交供应商后，将在指定平台向社会公示征求意见，公示期为2个工作日。公示期间内无异议的，即为本项目的供应商；若有异议，采购方将对异议内容进行调查核实，并根据调查结果作出相应处理。

（三）合同签订：

公示期满无异议后，采购方将在规定时间内与成交供应商签订服务合同，成交供应商应严格按照合同约定履行义务。

六、联系方式

采购方：********发展局）

联系地址：**市阳关大道100****管委会20楼

联系人：雷钦媛

联系电话：187****9627

七、公告期限

本公告期限自2025年6月30日至2025年7月2日止。

********发展局）

2025年6月30日