海南省烟草公司海口公司2025年-2028年档案数字化管理服务项目招标文件修改公告

一、内容

(一)招标公告原：

2．项目概况与招标范围

现变更为：

2．项目概况与招标范围

(二)用户需求书原：

对**烟草库藏档案开展整理及数字化加工。本项目须完成****本部以及管辖的**、**、**、**四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、**本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2027年**烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与**烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。

2.2根据公司工作任务，分阶段按时完成2009年-2027年专卖档案整理、分类、档案系统挂接和数字化加工服务,合计约95万页。

2.3完成2025年-2027年文书档案、照片档案、实物档案、采购档案等各类档案的整理、分类、档案系统整件挂接和数字化服务，完成历年涉密文书档案整理、分类和数字化扫描归档，合计约25万页。

现变更为：

对**烟草库藏档案开展整理及数字化加工。本项目须完成****本部以及管辖的**、**、**、**四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、**本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2028年**烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与**烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。

2.2根据公司工作任务，分阶段按时完成2009年-2028年专卖档案整理、分类、档案系统挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)和数字化加工服务,合计约95万页。

2.3完成2025年-2028年文书档案、照片档案、实物档案、采购档案等各类档案的整理、分类、档案系统整件挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)和数字化服务，完成历年涉密文书档案整理、分类和数字化扫描归档，合计约25万页。

(三)合同条款及格式原：

第一条 本合同的标的为档案数字化管理服务，具体包括：对**烟草库藏档案开展整理及数字化加工。本项目须完成****本部以及管辖的**、**、**、**四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、**本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2027年**烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与**烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。（具体内容详见本合同第三章“乙方提供的服务要求及其他要求”）。

第七条 ****公司工作任务，分阶段按时完成2009年-2027年专卖档案整理、分类、档案系统挂接和数字化加工服务,合计约95万页。

第八条 根据甲方的需求完成2025年-2027年文书档案、照片档案、实物档案、采购档案等各类档案的整理、分类、档案系统挂接和数字化服务等一整套档案归档工作，系统挂接需按甲方要求上传除扫描格式外相关其他格式归档的文件；完成历年涉密文书档案整理、分类和数字化扫描归档，合计约25万页。

现变更为：

第一条 本合同的标的为档案数字化管理服务，具体包括：对**烟草库藏档案开展整理及数字化加工。本项目须完成****本部以及管辖的**、**、**、**四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、**本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2028年**烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与**烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。（具体内容详见本合同第三章“乙方提供的服务要求及其他要求”）。

第七条 ****公司工作任务，分阶段按时完成2009年-2028年专卖档案整理、分类、档案系统挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)和数字化加工服务,合计约95万页。

第八条 根据甲方的需求完成2025年-2028年文书档案、照片档案、实物档案、采购档案等各类档案的整理、分类、档案系统挂接(含除扫描件外需同步挂接的其他格式文件整套归档文件的挂接)和数字化服务等一整套档案归档工作，系统挂接需按甲方要求上传除扫描格式外相关其他格式归档的文件；完成历年涉密文书档案整理、分类和数字化扫描归档，合计约25万页。

招标公告及招标文件其他内容不变，如有矛盾以变更公告内容为准。

二、监督部门

本招标项目的监督部门为****。

三、联系方式

招 标 人：****

地 址：**省**市**大道174号

联系人：黎工

联系人电话：0898-****7533

招标代理机构：****

地 址：**市**区西营街1****中心C811

项目负责人：方工、高工

电话：138****3729、130****1360、010-****8473