“投行投重庆”系列活动—重点招引企业与重庆市产业合作圆桌交流活动组织实施服务项目履约结果公示

履约结果公告（模板）

一、合同编号： ****

二、合同名称： “投行投**”系列活动——重点招引企业与**市产业**圆桌交流活动****政府采购合同

三、项目编号： ****

四、项目名称： “投行投**”系列活动——重点招引企业与**市产业**圆桌交流活动组织实施服务项目

五、合同主体

采购人（甲方）：****

地址：**市两江新区云杉南路12号

联系方式：（023）****5773

供应商（乙方）： ****

地址：**市**区红黄路6号帝豪丽都1号1-1B18

联系方式：139****6986

六、合同主要信息

服务内容：乙方应负责重点招引企业与**市产业**圆桌交流活动组织实施服务。具体事项及要求：

（一）负责活动整体策划。

1.负责本次活动方案整体策划；

2.负责本次活动流程设计及编排；

3.负责本次活动主视觉设计、会场效果制作及延展设计；

（二）负责活动氛围设计和营造以及现场搭建工作。

1.根据甲方需求，负责会场设计，搭建布置及拆除；

2.负责在会场内进行氛围设计和营造（包括但不限于主视觉VI以及各阶段海报宣传设计、延展电子画面、活动现场物料设计延展、串场电子画面等），包括配置标识指引等，会议结束后负责拆除；

3.负责配备符合会议现场执行方要求的音频系统、视频系统，会议结束后负责拆除；

4.会场的相关设计、布局、构造及搭建材料应积极倡导并充分体现绿色环保、循环利用的理念；

5.负责会场搭建的人员管理、**调度及安全保障，购买相关工作人员保险。

（三）负责活动物料设计与制作。

1.负责会场搭建相关平面设计，提供完整的设计方案（含场地和物料的效果图）；

2.负责活动相关物料的设计、采购、制作、运输与交接，包括但不限于：沙发区桌牌亚克力T形立牌、嘉宾桌卡、坐序图、手卡、站位贴、会场宣传资料、《**投资指南》、现场签约道具、工作证件、导视牌、“投资**”徽章等大会所需要的物料。

（四）负责本次活动会务统筹执行。

1.整体统筹：执行方案制定、分工统筹，制定整体工作执行方案，****小组，明确小组任务分工，****小组工作开展情况；

2.分项统筹：

（1）**协调与沟通：负责市经济信息委处室、各市级部门、区县经信部门、区县意向考察龙头企业、各执行单位的协调与沟通等；

（2）统筹嘉宾邀请工作：统筹邀请参会领导与嘉宾，并统筹安排现场接待工作；

（3）路演嘉宾管理：负责对接10家投融资机构代表、10家企业代表，明确演讲主题方向，做好路演嘉宾管理工作；

（4）支撑统筹参会人员组织工作：统筹汇总来渝企业、投融资机构、区县代表等参会单位信息，并做好现场人员分布工作；

（5）会务协调统筹：对活动会务需求和物料明细进行统筹管理；

（6）统筹现场彩排：统筹活动全流程彩排；

（7）活动所需要的其他统筹协调工作。

（五）负责活动嘉宾接待和考察用车保障。

负责参会嘉宾车辆保障和安排，要求50座及以上大巴，并且不少于4辆。

（六）媒体宣传

1.视频制作和快剪：包括视频制作约4分钟、主题宣传片约3分钟、预热视频30-60s 及1分钟的视频快剪；

2.媒体报道：包括新闻通稿撰写、主流媒体和境外媒体的编辑与发布；

3.摄影摄像：考察及会议现场摄影拍照、考察及会议现场活动花絮拍摄。

（七）餐饮

包括欢迎宴、嘉宾用餐和工作人员用餐。

（八）完成甲方要求的与本项目相关的其他工作。

服务要求：

乙方负责组建不少于4人的专业服务团队为本项目服务。专业服务团队应该同时满足以下条件：

（一）服务团队应****政府接待相关要求，保证本次活动服务工作符合甲方相关要求。

（二）合同签订后，项目服务团队成员未经甲方同意不得更换。

四、其他要求

（一）乙方须承诺本项目负责人须保证24小时支持服务，提供项目负责人有效通讯等信息，并保证信息的准确性。

（二）乙方已综合考虑本项目相关活动流程所产生所有费用，已充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动风险因素，合同签订后视为就本项目所有所需服务及所需相应设备、材料、人员、耗材等已经包含在该价格中，且不做任何调整。服务要求中所产生的一切费用均由乙方支付，工作期间如因对项目理解及活动规模不充足导致活动延期或出现服务停滞情况所产生的一切损失均由乙方负责。

（三）乙方须在正式合同签订后至正式搭建前，随时按甲方要求进行修改，不收取任何费用。

（四）乙方使用的所有建材必须是环保材料，必须满足中华人民****建设部《民用建筑工程室内环境污染控制标准》（GB 50325-2020）标准。

完成搭建后甲方将组织第三方专业检测机构对建材进行检验（检验费由乙方支付），若检验成果不满足相关规范及标准要求的，乙方必须立即进行整改，若整改后还达不到要求的，甲方有权终止合同，并追究相关法律责任。

（五）乙方在搭建、安装和拆卸会场过程中，造成的人员人身伤害或财产损害，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

（六）乙方在搭建、安装和拆卸会场过程中，出现违反场地方及法律法规规定的相关行为，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

服务期限： 2025年4月28日

服务地点： **高科希尔顿二楼两江厅

七、验收（或终止）日期： 2025年5月9日

八、验收组成员：

九、验收（或终止）意见： 验收通过

十、公告期限

自本公告发布之日起2个工作日。

十一、其他补充事宜：