关于社保档案整理购买服务的公告

关于社保档案整理

购买服务的公告

为做好社保档案整理工作，拟采取向社会公开询价比选方式进行购买服务，现邀请符合资格的单位（企业）参与此项目询价。

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采购单位

********服务中心）

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项目名称

社保档案整理服务

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项目内容

2024年度机关保业务档案、企业保业务档案、失业保险业务档案、工伤保险业务档案、城居保业务档案以及文书档案。

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档案整理标准和要求

1.业务档案按照《社会保险业务档案管理规定（试行）》****保障部、国家档案局第3号令）、《社会保险业务档案整理规范》（国家标准GB/T31599-2015）、《****档案局关于印发〈**省社会保险业务档案管理办法 〉》（闽人社文〔2010〕145 号)、《****社保局养老保险业务档案归档目录（试行)》、《关于印发〈**省城乡居民基本养老保险业务档案管理办法补充规定〉的通知》（闽居保〔2010〕19 号）及其相关文件规定的标准，对社会保险业务档案进行整理归档。

2.文书档案按照《机关文件资料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局令第8号）、《中华人民**国档案行业标准》（DA/T22-2012）及相关文件规定的标准对文书档案进行整理归档，并按保管期限（长久、定期30年、定期10年三种）分别归类立卷，形成电子文档。

3.对以上所整理的业务档案和文书档案进行规范数字化扫描并进行文字识别加工（OCR转化）；****档案馆进馆要求提供两种扫描格式：Tiff和双层PDF。

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资格要求

1.在**区域内注册并具有独立法人资格的合法企业，具有承担民事责任能力的法人单位，具备《**省档案服务机构备案证书》（报价文件中须提供营业执照复印件加盖公章、**省档案服务机构备案证书复印件加盖公章）。

2.具有良好的资信和商业信誉，未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产和重组状态，未处于有关监管机构责令整改、取消或暂停业务的状态（报价文件中提供承诺书加盖公章，否则其报价将不被接受）。

3.2021年以来未在经营活动中有严重违法或犯罪行为而引起的诉讼和仲裁（报价文件中提供承诺书加盖公章，否则其报价将不被接受）。

4.报价单位（企业）不允许存在法规规定的串通报价、以他人名义报价、弄虚作假行为以及报价无效的情况，否则报价单位（企业）的报价无效或被否决（报价文件中提供承诺书加盖公章，否则其报价将不被接受）。

5.报价单位（****政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的单位（企业）；报价单位（企业）资信档案无尚在时效期内的不良记****法院失信被执行人名单、****商行政管理部门经营异常名录、严重违法企业及涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单（报价文件中提供承诺书加盖公章，否则其报价将不被接受）。

6. 有档案管理经验。 具备为社保经办机构提供档案整理、数字化加工服务工作经验，有符合资质的数字化办公设备。

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报名事宜

1.时间：2025年7月1日-2025年7月7日（上午09:00-12:00，下午：13:30-17:00）

报名地点：泉****服务中心五楼 503

报名联系人：陈女士

联系电话： 0595-****2100

2.报名单位（企业）请于7月7日17:00前到场提供以下材料，注意注明联系人、联系电话。

①单位（企业）概况。包括但不限于：机构设置情况，机构相关工作资质、荣誉、业绩，承接政府相关项目等情况（须提供佐证材料）；

②参与单位（企业）资格要求的营业执照、备案证书及承诺书；

③密封的档案整理报价表一份（密封处请盖章）。

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遴选方式

符合申报条件的单位（企业）自愿报名，并按要求提交相关材料。遴选工作由****组织，对报名并提交遴选资料的所有单位（企业）进行资格审查，并对满足条件报名的单位（企业）进行综合评定，择优选取 1家作为项目承接单位。

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附件：业务档案明细清单