关于做好2025-2027年市级机关事业单位

烟事管〔2025〕12号

市级各部门（单位）、各入围供应商：

为进一****机关事业单位公务用车定点加油管理工作，有效降低行政成本，****机关建设，****管理局通过框架协议采购方式确定了2025-2027****事业单位公务用车定点加油入围供应商。现就做好公务用车定点加油工作通知如下：

一、定点加油车辆范围

****事业单位（以下简称采购人）所属的各类公务用车。****事业单位****机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关、群团机关、****机关****事业单位。

二、定点加油服务期限

本期定点加油服务项目有效期自2025年7月1日起至2027年6月30日止。

三、定点加油管理工作

（一）结算价格。当****委员会“关于调整成品油价格的通知”的价格为最高上限价格，公务用车到****加油站加油，按照不高于最高上限价格结算。

（二）办理加油卡。采购人持单位法人证书复印件、车辆行驶证复印件、单位授权委托书、被委托人身份证复印件到定点加油企业所属加油网点办理新卡，以上资料加盖单位公章。已在定点加油企业办理过加油卡的，无需重新办理新卡。加油卡包括主卡1张及副**干张。主卡为管理卡，每个单位1张，用于增减副卡数量、资料变更、对副卡进行资金分配划转及查询所有副卡加油信息等。

副卡为每车1张，限车号固定使用，只可用于加油。有新增车辆需要增加副卡数量的，持单位车辆行驶证、介绍信到定点加油企业所属加油网点办理加油卡。

（三）加油卡充值。加油卡须预存资金方可用于加油，未经充值无法使用。采购人可随时持主卡到定点加油企业指定发卡充值网点办理充值业务，并从发卡网点取得发票。充值完成后，还需持主卡在发卡网点将所充资金分配到各副卡账户上，各副卡圈存后方可使用。

（四）密码设置。各副卡持有人可持副卡，随时在任意一个发卡点设置本卡密码，以保证卡内资**全。

（五）换（补）加油卡。加油卡损坏，可凭坏卡到定点加油企业指定发卡网点更换新卡；加油卡丢失，须持单位介绍信、主办人有效身份证件到定点加油企业指定发卡网点补办新卡，并将原卡余额转入新卡。

（六）结算报销。各部门（单位）办理车辆加油要严格按照财政预算管理一体化系统程序进行，根据加油企业出具的发****政府采购凭证办理加油费用报销。如采购流程发生变更，将另行规定。

（七）信息传输。****管理局与定点加油企业协同管理加油的有关信息资料（明细报表和汇总报表）,加油信息由定点加油企业适时上传到“**省公务用车管理平台”。定点加油企业应根据采购人需要，每月将车辆加油明细表及加油卡充值圈存等情况以打印或信息传输等形式反馈给采购人，以加强单位公务用车管理。采购人应同时报单位财务部门进行账务处理。

定点加油企业相关信息可在“****（https://jgswj.****.cn/）”主页“公示公告”栏目中查询。相关信息发生变化时，也将通过该网站公告，不再另行发文。

四、有关要求

（一）严格加油制度。各部门（单位）应按照本通知要求，在框架协议入围供应商范围内择优选择一家入围供应商，严格按照“一车一卡”原则加油，并负责通知纳****机关事业单位，监督其规范开展车辆加油工作。特殊情况下，在异地发生的加油（非定点加油企业）须经本单位车辆管理负责人同意方可加油，同时留存相关证明材料（加油地点、发票、负责人审核签字等）。

（二）规范加油管理。各部门（单位）要按照本通知要求，建立健全本单位公务用车定点加油管理制度，规范加油款报销支付手续。要加强加油卡日常管理，加油卡只用于对应车辆加油，严禁加油卡用于车辆加油外的其他消费，驾驶员加油时应与加油员共同履行卡号与车辆一致性核对责任。

（三）加强监督检查。****管理局将**有关部门定****机关事业单位公务用车加油及供应商履行合同等情况进行检查。对各部门（单位）虚开发票、“一卡多车”或“一车多卡”、向定点加油企业提出超出服务承诺以外的不合理要求、将加油卡内资金用于兑换现金或购物、为加油卡信息不一致车辆加油等违反公务用车管理和财经纪律行为的，将予以通报，情节严重的**有关部门依规依纪处理。

五、监督评价

在实际执行过程中，采购人可对定点加油企业服务履约情况进行监督评价，有关部门按照《****财政厅关于印发的通知》（鲁财采〔2022〕23号）适用情形，进行分类处理。监督电话如下：

****管理局∶0535-****765

市财政局∶0535-****050

附件：定点加油入围供应商联系方式

**** ****财政局

2025年5月27日

附件

定点加油入围供应商联系方式

备注：本次公务用车定点加油企业是按照入围排名顺序确定的。