湖北师范大学研究生工作部、研究生院研招直播宣传询价采购函

********工作部 研究生院****采购所需的其它商服物资。现将有关事项说明如下：

一、采购需求

1.采购清单及数量如下:

研究生招生直播宣传，包含：直播场景搭建，设计并推广直播宣传海报，保障直播条件。场次约10场。

2.质量及其他要求

（1）直播及录像质量质量高；

（2）推广直播并达到较高的观看数量；

（3）利用****研究生院微信公众号直播。

3.其他服务:直播结束后提供相应的直播数据。

4.服务时间：根据****招生院系安排提供直播服务，预计9月前直播完毕。

5.服务地点：****。

二、供应商应具备的资格条件

1.在中华人民**国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；

2.具有相应的经营范围；

3.符合《****政府采购法》第二十二条的规定。

三、报价书编制要求

（一）报价书的编制

1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一份①报价书封面；②法定代表人身份证明书;③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照副本复印件；⑦产品的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料，以上复印件均须加盖单位公章，中标单位提供原件核对。各报价供应商必须依给定的格式制作询价函。

2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。

4.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求,且不可撤回。否则，该供应商在今一年内不得参****政府采购活动。

(二）报价单位报价书的装订

报价书的装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由中标供应商自负。

四、报价书的提交

1.报价书提交截止时间：2025年7月7日17时20分。标书代写

2.报价文件送达地点：**省**市磁湖路11号****科技大楼209办公室，（接受快递报价，快递报价必须用顺丰快递寄送，且保证快递在报价书提交截止时间送到报价文件送达地点，放在快递驿站或者其他地方的视为无效报价文件）。标书代写

3.报价书电子档提交邮箱地址：yzb@hbnu.****.cn。

五、报价保证金

本次询价无需缴纳保证金。

六、确定成交供应商的原则和要求

采购人将依据《政府采购法》的****小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。

询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，****小组现场抽签确定成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。

七、合同条款

1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。

2.付款方式：完成供货完毕经采购人验收合格后，支付全部款项(凭税务发票与采购人办理结算)。

八、其他事项

1.本询价函中货币单位均为人民币。

2.报价供应商未达到开****小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购,二次询价采购报价供应商仍为达到****小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。

3.报价供应商应自行对产品要求进行收集，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。收集材料所发生的费用由报价供应商自行承担，采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供应商因自身原因未了解设计要求的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解产品要求为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。

九、联系方式

联系人：吕老师

邮箱地址：yzb@hbnu.****.cn

十、报价书格式(见附件）

报价书格式.docx