黔东南州卫生健康局文书档案整理服务项目采购要求

为科学、系统、完整地保存****2024年产生的文件材料，确保安全保管和合理利用。我局拟对****文书档案整理项目进行公开询价采购，欢迎符合档案整理有关条件的企业前来报名。

一、项目概况

项目名称：****文书档案整理服务项目。

采购方式：竞争性磋商

预算金额：18000.00元

服务期限：自合同签订之日起2个月内完成。

二、项目内容

1.依据《档案法》、《档案数字化外包安全管理规范》等规定，对****2024年文书档案进行整理和数字化加工，包括但不限于档案分类、编号、装订、编目、装盒等重要工作。

2.确保档案整理符合国家档案管理标准，便于查询、利用和保管。

3.对整理后的档案进行数字化处理，包括扫描、图像优化、数据录入等，确保数字化档案的质量和准确性。

4.****档案馆出具接收进馆凭证为准。

三、承接主体资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.营业执照经营范围包含档案整理或档案数字化服务等相关内容。

3.需经黔东南州档案管理主管部门进行资质认定，并按规定办理备案登记手续。

四、投标须提供的资料

1.营业执照（三证合一）并加盖单位公章。

2.法人代表亲自来报价的，出示法人代表身份证及身份证复印件；法人代表委托他人来报价的，出示被委托人的身份证及身份证复印件、委托书以及法人代表身份证复印件（复印件加盖单位公章）。

3.提交****档案整理项目执行方案。

4.提交《****2024年文书档案整理及数字化加工报价表》（附件1）一份并加盖单位公章。

5.2024****档案局备案登记依据。

6.无违规行为承诺书。

7.竞价材料真实性承诺书。

五、递交响应文件时间及地点标书代写

公示及报名时间：2025年7月2日8：30日起至2025年7月7日17：00止，将以上相关资料装于密封袋加盖单位公章交至****，逾期送达视为报价无效。

报名地点：****（**省**市韶**路25号）。

报送方式：需当面递交纸质报价材料，现场开标时间及地点另行电话通知。标书代写

中标原则：采取综合评分法，综合评分高者中标。

六、采购方情况

采购单位：****

项目联系人：周成

联系电话：158****6698/0855-****678

联系地址：**省**市韶**路25号

附件：1.****2024年文书档案整理及数字化加工报价表

2.评分规则

****

2025年7月1日

附件1

附件2

评分规则

本次对报价单位评分主要从价格因素、项目业绩因素、技术因素、重视程度因素四个方面进行综合评分。其中：

价格因素（占60%）：主要从档案整理、数字化扫描、两个方面的性价比程度进行评分。（需提交《****2024年文书档案整理及数字化加工报价表》）

项目业绩因素（占20%）：主要从近4年来是否实际从事档案整理数字化扫描工作以及整理的相关档案所属行业性质整理成果来进行评分。（需提交近4年实施过的项目合同等复印件并加盖公章）

技术因素（占15%）：****公司服务能力、项目人员技术素质、项目实施方案等方面进行评分。（具体施工人员不得少于2人，需提交具体施工人员获得相关档案证书等复印件并加盖公章，以及项目实施方案）

其他因素（占5%）：****公司对本次项目的重视程度进行评分，提供材料是否齐全等。