成都市市场监督管理局关于开展企业登记档案电子扫描加工服务项目询价的通知

各相关机构：

为提高企业登记资料的管理和利用水平，充分利用现有企业资料**，****拟开展对新增企业登记资料进行线上电子资料转换归档和线下数字化工作，实现档案资料的电子化集中存储及远程查询，对内、外提供安全、准确、及时的电子化文件信息查询服务，****决定购买企业登记档案电子扫描加工服务。我们诚挚邀请符合条件的专业机构参与询价，参与报价的机构需满足《****政府采购法》第二十二条规定。项目相关情况如下：

一、项目名称

企业登记档案电子扫描加工服务项目

二、项目内容

（一）工作内容

对****在登记注册企业过程中产生的新增登记资料开展线上电子资料转换归档和线下数字化服务工作。目前，****登记注册的企业共1.6万家。

（二）项目总体要求

1、遵循上级主管部门要求，建立规范统一的企业登记档案电子信息数据库。

2、实现档案资料数字化存储。

3、数据库和数据标准规范统一，将成品电子数据挂接入****软件系统中，并能实现与**省或**市主管部门现有业务系统互联互通。

4、实现对内对外安全、准确、具体的数字化档案信息服务，提高企业注册登记档案管理工作的效率和服务质量。

（三）技术及服务要求

1、服务要求

（1）由供应商完成线上业务系统待归档数据接收、清点、鉴定整理复核、电子档案管理系统图像格式转换、立卷登记、主体基本信息（主体名称、统一社会信用代码、法定代表人、负责人、主体类型、状态）复核纠正、电子资料分类、卷内目录顺序调整、电子资料顺序调整、页面级涉敏信息甄别、权限设置、图文校核、处理、复检、数据校验、挂接归档、电子档案迁移等电子资料转换归档服务工作。

（2）由供应商完成线下纸质档案接收、清点、鉴定整理拆分复核、档案编码、立卷登记、卷面信息录入打印、档案扫描、线上线下电子档案数据合并、替换、页面级涉敏信息甄别、权限设定、图文校核、复检、装订成册、电子档案迁移等线下数字化服务工作。

（3）为确保数据库规范、准确，供应商应参照《企业档案电子管理标准》(GS/T3302-2002) 分别建立企业档案流程加工管理备用系统和企业档案管理备用系统，其中至少包括：档案接收、档案整理、档案扫描、档案立卷登记、档案著录标引、图文校核等方面的流程控制和档案查询功能软件逻辑对应关系的建立，并具有将成品数据包迁移至现有的电子档案管理系统能力，并全权负责现有电子档案管理系统服务器数据挂接和迁移工作，采购人仅对最终的成品数据进行验收和付款。

（4）重点服务要求

根据档案交接清单进行逐卷清点核对，签收交接清单，如发生任何档案遗失问题由实施方承担全部法律及经济责任。

线上\线下电子资料图像转换格式完全准确，与现有档案管理系统数据格式完全一致，无漏归、错归情况，电子档案迁移须准确及时。

建实物档案整理夹子号，鉴定、分类、排列必须准确。

档案编码必须完全准确，无漏编、错编、不清晰等情况。

建电子档案登记信息和图片的软件逻辑对应关系，要求100%准确。

卷面录入字段规范、准确，清晰并准确打印。

建电子档案整理夹子号，鉴定、分类、排列必须准确，并初步形成软件逻辑对应关系。

准确甄别页面级涉敏信息和权限设置，对内外提供准确电子档案数据信息。

建电子档案登记信息、图片和页面级权限的软件逻辑对应关系，要求100%准确。

档案装订应按顺序整理，打孔，用棉线将档案装订成册，便于阅读。

（5）设备和耗材等

由成交供应商提供扫描所需设备并负责设备维护维修、设备更新等采购及管理，并负责提供在档案扫描加工过程中所需其他耗材。采购人提供扫描场所及网络。

四、商务要求（实质性要求）

1、服务地点：采购人指定地点。

2、服务期限：三年，合同一年一签。

3、供应商在接收到采购人提供的待数字化和转换入库的档案资料之日起2个工作日内完成电子档案入库工作，确保电子档案数据准确、及时的更新。

五、其他要求

1、其他要求

须签订保密协议，接受采购人管理；严禁非法用工；确保档案安全、完整，杜绝安全隐患；妥善使用和保管采购人相关设备，因使用不当引起的设施损坏由供应商自行维修或更换。

2、售后服务

（1）数字化加工成果需提供1年免费维护服务。维护内容包括：目录数据错误修改、图像文件的修改、索引维护等。提供相关成果数据使用免费培训服务，培训内容包括：档案系统的使用和维护、成果数据的迁移、数字化加工成果后期维护和使用等。

（2）要求供应商提供7*24小时电话技术支持和咨询服务，售后服务人员须在1小时内赶至现场进行数据维护和故障排除。

（3）为保证数字化建设项目信息安全保密，要求到场工作人员着装规范，并接受采购人的全程视频监控。

3、报价完成时限

本公告在****门户网站发布，请参与报价的单位务必于7月2日前将报价表（加盖单位公章）扫描成PDF文档，通过电子邮件的方式反馈。

六、联系人及电话

联系人：何思迪；电话：028-****4635、159****2545。

电子邮箱：****@163.com

报送地址：**市**区致民东路6号10楼1014办公室。

附件：报价表

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2025年6月30日