成都中医药大学第三附属医院人事档案代管服务采购项目询价采购文件

发布时间：2025-07-02

一、项目概况

医院拟开展人事档案代管服务采购项目询价采购，凡符合条件者均可报名。

二、采购项目编号及限价

****

2、采购预算：5.1万元，1.7万元/年，超过采购限价的报价将被视为无效报价。

3、资金来源：财政性资金

三、采购方式：院内询价（低价中选）

四、采购内容：见询价文件第7项。

五、供应商资格、资质性条件：

（一）具备以下条件：

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定:

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6法律、行政法规规定的其他条件；

2、提供法定代表人/单位负责人授权书。

（二）资格要求相关证明材料：

1、具有独立承担民事责任的能力。（注：①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”。以上均提供复印件，加盖公司鲜章）

2、具备良好商业信誉的证明材料，未处于财产被接管、冻结、破产状态；未处于**省行政区域内有关行政处罚和投标禁入期间。（提供承诺函，加盖公司鲜章）

3、具备健全的财务会计制度的证明材料。｛注：①可提供2022或2023或2024年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注），②也可提供2022或2023或2024年度供应商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表），③也可提供截至响应文件****银行出具的资信证明（复印件），④供应商注册时间截至响应文件递交截止日不足一年的，也可****公司章程（复印件）。加盖公司鲜章｝标书代写

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（提供承诺函，加盖公司鲜章）

5、参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。（提供承诺函，加盖公司鲜章）

6、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。（提供承诺函，加盖公司鲜章）

7、法定代表人/单位负责人授权书。（供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。证明材料应同时提供其在有效期的材料，如居民身份证正、反面复印件。授权人与被授权人身份证均需提供。加盖公司鲜章）

8、营业执照经营范围须明确包含档案管理服务、人事代理服务、人力**服务等相关内容。（提供复印件，加盖公司鲜章）

注：本项目的法人代表人/单位负责人授权书、承诺函、报价表格式自拟

六、询价文件获取方式及截止时间标书代写

1、采购文件获取方式：****医院官网、公告栏张贴，报名电话为028-****2728，报名邮箱为 ****@qq.com，供应商报名时应提供报名表，报名委托书，法人及被委托人身份证复印件。（报名表与委托书格式自拟，应至少包含单位基本信息、联系方式及报名范围）；

2、询价文件报名时间：2025年7月2日9：00至2025年7月4日17：00；

3、报价文件递交截止时间：2025年7月8日11：00；标书代写

4.1本项目要求提供询价响应文件正本1份，开标一览表1份；标书代写

4.2 供应商应将询价响应文件、开标一览表分开密封装在单独的信封中，信封上正确标明“询价响应文件”、“开标一览表”字样；标书代写

4.3 响应文件外包装信封应注明以下内容：

（1）项 目 编 号 ：

（2）项 目 名 称 ：

（3）包 号：

（4）响应单位名称：

（5）“响应截止时间前不得**”的字样标书代写

4.4响应文件递交地点：****行****装备部办公室。标书代写

七、采购项目技术、商务要求：

（一）项目概况

为规范人事档案管理工作，根据医院安排，开展人事档案代管服务采购项目。

（二）技术要求（实质性要求）

1、项目清单

注：服务人数以每年实际核定人数为准。

2、服务要求：

2.1办理新进人员报道接收手续；

2.2办理外地生源普通高校应届专科毕业生入户手续；

2.3办理人事关系调动手续；

2.4提供人事相关政策法规咨询；

2.5提供专业技术职务任职资格考试报名、评审报名等现场审核服务；

2.6每年提供职称评审政策专题培训、申报指导专题讲座不少于1次；

2.7每年提供各类线上线下无偿培训不少于1个名额。

（三）商务要求（实质性要求）

1、服务时间：3年，合同一年一签，经考核合格后续签下一年度合同；

2、服务地点：****；

3、服务人数：核定人数126人，实际服务人员以每年核定人数为准；

4、付款方式：合同签订并收到足额增值税普通发票后30日内支付合同核定人数总金额的90%，年度服务结束并收到足额增值税普通发票后30日内支付实际管理人数的合同剩余金额；

5、履约保证金/质保金：本项目不做要求项目

6、服务质量保障：

6.1应指定专人负责该项工作的组织管理，项目组工作人员不得经常变动，如有变动，应及时向采购方备案，并按相应的程序进行交接。

6.2、供应商在存放纸质档案和电子档案等各个环节中都要建立详细、完整的工作日志，并及时对工作日志进行整理、汇总，装订成册。在项目结束时，工作日志、纸质档案工作流程表等资料随同移动硬盘一起移交采购方。

6.3、履约验收通过后发现的质量问题，仍由供应商免费维护。

7、严格遵守《中华人民**国档案法》、《中华人民**国保守国家秘密法》、《中华人民**国个人信息保护法》等法律法规，签订保密协议，确保档案和人事信息绝对安全。

★注：供应商需提供格式自拟的技术偏离表、商务应答表或其它格式的响应资料对采购文件第七项进行应答。