新机关1号档案室建设更正公告(第二次)(2025-JWSXTY-W4007)(第1包)

一、项目名称：新机关1号档案室建设

二、项目编号：****

三、更正内容：

因项目原商务和技术要求不全面，现增加产品用料及技术标准。

一、增加商务和技术要求。

原采购项目已明确的商务和技术要求

(一)项目规格

智能密集档案柜。尺寸大小为2000高*850宽*560深（单位mm，高度不得高于2400mm）,每层单面净深260*800宽*335高（单位mm），每列4组*9列。

(二)基本功能

1.用户管理。固定列上输入用户名和密码、绘制图案密码、指纹识别、人脸识别方式进行身份信息验证。管理服务平台具有超级管理员、操作员等用户类别，并可设置相应用户登录密码。

2.库区自检。固定列、移动列具有通电自检功能。

3.库区控制。手动、电动、电脑控制移动;支持手机APP、平板控制移动。

4.人机交互。固定列：12寸及以上规格工控一体机，集人脸、指纹、IC卡识别、内置扬声于一体。固定列触摸屏通过触控功能模块或语音识别方式控制开架、关架、通风、停止、锁定、解锁及唤醒。移动列：8寸彩色液晶显示屏触摸控制（左移、右移、锁定、暂停等功能）；管理服务平台对移动列进行左/右移动、开架、关架、通风及停止控制;手机APP、平板对移动列进行左/右移动、关架、通风及停止控制;触控屏幕方式对移动列进行左/右移动、通风、闭架和停止控制，并可在固定列触摸屏上开启或关闭滑动屏幕功能;

5.参数设置。固定列触摸屏上设置日期、时间、温湿度上/下限值、电机转速以及固定列、管理服务平台的IP地址等参数，可在管理服务平台上对温湿度上/下限值、库号、区号、列号进行设置。所有列显示屏内可预置需方提供的LOGO。

6.语音播报。固定列内置扬声器，支持移动列打开、关闭、锁定、暂停的语音提示，并可在固定列触摸屏上设置语音音量大小。

7.信息显示。管理平台上显示温湿度曲线、固定列、移动列在线状态等。固定列触摸屏上显示时间、区号、列号、温湿度曲线、档案在库数量、借出数量、传感器、烟雾报警、活动列在线状态、左/右侧档案类型等信息; 移动列触摸屏上显示温湿度、区号、列号、档案标签、左/右侧档案类型、左/右各层、节的档案数、档案在库数量、借出数量、进入通道内人员数量、红外对射传感器是否被触发；

8.液晶屏显示。列显示屏背景有四套主题风格，可自由切换，并且显示界面风格可私人订制。

9.灯光照明。移动列安装2835灯珠，功率18瓦/米、24V LED节能灯具，架体打开，照明灯自动开启；架体关闭自动熄灭。若架内无人可通过设定时间灯光自动熄灭。

10.查询、显示。选中查询的资料，点击“打开”按钮，管理服务平台系统会自动打开档案所在的列位置，以文字列表方式直观显示档案资料所在层的位置，显示模式为中文/英文。

11.区名、列名显示。区名在固定列屏显示，列名、列号分别在移动列屏内显示；

12.待机屏保。库区具有无人操作自动待机功能，待机屏保为列号及温湿度同步显示；并可在库区固定列触摸屏设置无人操作待机时间。

13.2位列号灯显示。高亮1.8寸共阴蓝色数码管显示库区、列的序号，精确列数。

（三）保护功能

1.预防烟火。一个智能密集架库区的固定列安装一套烟雾报警装置，若检测到空气异常时，系统及时声光告警，有效保护人身及设备安全。

2.出入门禁。实时监测工作人员进出架内通道，防夹系统。

3.通道防夹人。红外对射传感器提供纵向检测，配合人体感应对人身安全起到双重保护的效果。密集架运行时，架内人员遮挡到红外对射传感器后将紧急停止密集架的运行。

4.通道预防碰撞。系统采用非接触性全银触点霍尔开关，做到密集架运行期间完全无碰撞运行，提高系统使用寿命以及密集架运行安全。

5.尾列保护。尾列采用行程开关以及固定式支架，保证柜体移动到位后实现技术停止以及物理停止功能。

6.电机过载、过流检测保护。24V150W直流无刷电机具有寿命长、维护方便、优良的调速性能（调节范围：10%-100%）与无磁损耗、负载高、噪音低等特点及电机过载、过流检测保护功能。

7.触屏急停。架体运行中，触控任一移动列显示屏（任意位置），整个库区架体立即停止。

8.移动速度调节。移动列在滑轨上由启动至停止的过程中，可自动调节移动速度，合拢时应自动减速，不应出现架体碰撞等现象。活动列移动开启1个85cm宽的通道时间应不大于10s。

9.安全保护。固定列配有漏电电流0.05mA大容量漏电保护器，任何误操作可及时切断电路，同时控制主板、开关电源布局在一体化的控制盒中，有效考虑用电安全。

10.防夹保护。受力在20kg以下自动停止，在所有传感器失效情况下安全可靠停止智能密集架。

11.阻力保护。架体运行时，遇到人或物阻挡，架体负载力不大于15KG，且架体运行停止永不失效。

12.运行时间保护。在柜体所有传感器失灵状态下，柜体通过设定运行时间使架体停止运行，有效防止柜体脱轨。

13.运行环境。环境温度为-20℃-50℃：环境湿度不超过60‰

（四）软件功能

1.管理权限。管理人员实现权限保密功能，具有超级管理员、操作员等用户类别，并可设置相应用户登录密码。

2.数据备份。数据库具备多级备份功能与数据库分级权限保护功能。

3.软件运行。基于B/S、C/S架构，实现软件系统单机模式或浏览器模式，并且可在windows系统或Linux系统以及其它国产化操作系统下运行。

4.软件通讯。电脑与固定列连接，灵活根据需方单位要求，可以采用无线WIFI、网线、串口等多种方式连接控制。

5.软件接口。根据《自动化智能密集柜管理系统-协议》，支持多种数据库通用接口，可为用户提供软件协议接口，方便接入到用户自己的管理软件中。

6.多库区管理。管理服务平台软件安装一台电脑，可以控制多个库区；多库区管理需配备服务器、交换器、路由器等硬件辅助设备。

7.库区（架体）控制。通过管理软件实现控制架体左移、右移、通风、锁定、暂停等功能。

8.条码打印。支持打印条码（类型：条码、二维码）功能；打印条码需另外配备条码打印机；条码在软件系统可设置成层位码、档案盒码、档案标签码。

9.条码扫描。支持有线、无线扫描功能，另外配备扫描枪扫描条码、二维码；支持无线PDA扫描功能，可扫描条码、二维码、RFID。

10.档案管理。档案录入、存放、查询、检索、借阅、催还、统计等功能。录入档案名称、编号等信息，可自由扩展档案属性;对指定的档案进行入库、上架、借阅、归还，删除等操作;档案导入或导出功能;添加档案类别；按列显示档案在库和出库数量。档案查询、检索：管理平台系统选择任一列密集架左面或右面的档案存放信息，显示该面各节、各层存放的资料数，并有档案在库总数以及档案借出总数统计；可通过管理平台、固定列、活动列触摸屏上按档案名称及编号查询、检索显示档案所在的区、列、节、层的位置信息及是否在库状态。

11.档案借阅、催还。软件系统定期统计在借档案，电话、短信催还应该归还的档案。管理平台显示档案列数、档案总数、在库数、出库数、密集架利用率、在库率、出库率、新录入、待下架、已下架、未上架，已上架和已借出档案数量等统计数据。具备对温湿度曲线、环境参数、借阅归还、操作日志等进行统计生成报表。

12.智慧平台拓展。智慧平台具有库房一体化模块化组合功能，拥有库房环境监测、安全监测、视频监控、消防、智能密集架控制、档案管理、RFID管理（电子标签、层架标签、馆员工作站、盘点车、手持式无线采集器、通道门）各功能模块自由组合。

13.运行环境。配置要求为I3及以上 内存16GB及以上 硬盘512G及以上; 软件环境为Windows10 /Linux系统及国产化操作系统，Microsoft Office 2016办公系统。

二、需增加的商务和技术要求

（一）智能档案密集柜产品用料质量及工艺

1.产品****档案局“GBT13667.1-92钢制书架通用技术国家标准”；

2.产品材料符合“GB700-82冷轧钢板”的国家标准；

3.产品材料表面防锈磷化处理工艺符合“GB6807-86钢铁工件涂漆前磷化处理技术条件”的国家标准；

4.传动机构需采用专用配件，按GB1135-89T GB1244-84(3R齿型)标准生产，并进行防锈处理；

5.产品表面喷塑，采用静电喷塑，原料为执固性粉末，表面光洁美观、抗冲击、耐腐蚀；

6.架体设有安全限位和密集架底部有加防倒钩，挡板等防倒装置；

7.有磁性橡胶密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠档板，符合防光、防尘、防鼠；

8.材料磷化处理，静电亚光喷塑，外观美观**、防锈能力强。漆膜附着力能达到GB1720中规定的二级指标；

9.颜色：灰白色。

（二）智能档案密集柜产品用料及技术标准

1.地轨。采用20mm*20mm，45#方钢，表面镀锌，限定位置，3.0mm道轨保护钢板表面喷塑，安装要求：轨道安装后，在任意1m长度内水平偏差不大于1mm，每两条轨道之间的平等度偏差小于1.5mm；

2.底盘。活动绷底盘采用大于或等于2.5mm冷轧钢板，高承重量密封式方向轴承与直径20mm，45#短轴转动，中间轴与轴之间用无缝钢管连接，前端配以专用导向轴承和防倾斜装置；

3.立柱。采用1.2mm不低于ST12标准冷轧板折弯成型；

4.搁板、挂板。采用0.9mm不低于ST12标准冷轧板，搁板折弯宽度为25mm，三次折弯工序，每层承受力均布心压力大于等于80kg，搁板，挂板能沿立柱的垂直方向调整高度，立柱上挂板孔间距为45mm，架板组装后平整牢固；

5.侧面板0.8mm、顶板0.8mm、门板0.8mm为大于或等于ST12冷轧板；

6.密封装置。采用磁性密封条（经防老化处理），顶端采用防尘板，底部有防鼠装置，有防尘、防鼠、防光、防潮、防火功能；

7.刹车、锁定装置。每列均可随时止动，防止无意擦伤，每一组合均可锁定，边架装有锁具，用于事例锁闭。

8.表面处理。零件涂覆前作清洗除油，防锈等处理。门板、侧面板、挂板、搁板表面采用乳化剂和磁性助洗剂脱蜡，磷酸除锈，锌和薄膜型磷化，钝化等九道工序，亚光静电喷塑，喷塑粉材料为执固性粉末。

9.外门。前后两侧向外面，上下安装双开门，均带门锁，门缝间隙均匀一致，间隙应小于0.8mm。密集架上安装的档案标引牌尺寸，按需要执行。

10.承载能力。每块隔板施以80千克均匀负荷，经24小时连续试验后，最大绕度应≤2mm，卸载后的残余变形在经过2小时后应≤0.3mm。

11.底盘。采用2.5mm厚冷轧钢板冲压成型，分节式螺栓连接组合，强度牢靠，且便于运输，安装，调试。设立防倾机构，使密集架在任何情况下不会倾倒伤人或损坏设施。

12.立架部件。立柱1.2mm厚冷轧板冲压折弯成形。隔板不低于0.9mm厚,隔板间层承载80kg（或1.2mm隔板间层承载100kg）冷轧板冲压折弯成形。侧板、顶板、挂板冷轧钢冲压折弯成形。特点：承载大、强度好，且整体稳定，牢固，可靠。

13.手把。结构严谨，使用可靠，外形美观。

14.其他。生产柜体所用的各种规格钢材，除上面已说明的以外，均选用不低于ST12标准优质冷轧钢板。柜体零部件的加工制造，所有钣金件，机加工件加工后无毛剌、无裂痕、所有悍接件焊接牢固、焊痕光滑、标准件、紧固件作氧化及镀锌处理。

二、由于关键要素调整，投标受理时间、投标截止时间、开标时间均顺延三个工作日，具体如下：1.投标受理时间由“2025年07月03日 09:00”更正为“2025年07月9日 09:00”；3.投标截止时间由“2025年07月03日 09:30”更正为“2025年07月09日 09:30”；4.开标时间由“2025年07月03日 09:30”更正为“2025年07月09日 09:30”。标书代写

四、招标联系人：

招标联系人：吕先生 联系电话： 153****9573

纪检联系人：陈先生 联系电话： 182****0502