2025 AIR Conference AC客户峰会-发布会搭建及执行供应商寻源公告

现有《2025AIR Conference AC客户峰会-发布会搭建及执行》将于近日启动招标工作，为实现高质量项目交付，达成更好的传播效果，优质供应商必不可少，为达到广泛寻源，优质筛选的目的，根据公司相关规定，现欢迎各位积极推荐符****公司，并确定其能力和意向，按报名入口链接要求填写相关自荐信息。

一、项目背景

基于2024年MEABG AC客户峰会的成功举办及对AC业务上的积极推进作用，拟进行2025 AIR Conference AC客户峰会-发布会搭建及执行采购。

二、项目需求内容

1、会议时间初定于2025年10月20日至26日期间。

2、会议规模约：300人；活动时间：共计4天；地点：****酒店（大会）+某城市（city tour）。

服务内容包含:

1.现场设计及搭建

2.大会 晚宴现场-策划 执行 控场

3.会议keynote和视觉VI策划

4.照片+视频拍摄 剪辑

三、资质要求：

1、公司成立2年以上，注册资本不少于100万。

2、具备大型线上线下发布会活动领域的策划执行服务经验，需提供近三年内3个发布会活动操盘案例。

3、团队主要人员需具备较强英文能力(设计 制作英文物料+与外方沟通)。

4、图片 视频，编辑能力强、创意性、创新力好，需提供近三年3个发布会活动剪辑的视频，

5、服务过大型企业，服务过TCL或大型3C品牌优先。

6、资金要求

具备较强的资金垫付和周转能力，可确保项目顺利执行。活动结束后 14 天内付款100%****银行电汇 ）。

四、提供资料

1、提供附件《TCL供应商调查表》盖章扫描件。

2、公司简介（PPT，需有公司组织架构图、人员状况简介、业务范围、案例介绍等）。

3、合格有效的企业法人营业执照副本、税务登记证或三证合一的营业执照复印件。

4、近四年的财务报表（资产负债表、利润表和现金流量表（均需盖章）或审计报告（提供至2024年）。

5、近三年内类似3个项目的业绩清单及合同（合同可接受对隐私信息处理，但提供的至少要包括项目规模、体现项目内容的合同关键页、合同签署页等）。

6、需提供近三年3个发布会活动剪辑的视频案例。

7、公司实****公司LOGO及公司办公环境）。

8、提供近半年项目商务主要负责人员社保与在职员工缴纳社保人数清单证明（社保系统打印，仅盖公章无效）。

五、推荐有效时间

2025年7月3日—2025年7月9日

六、服务商推荐

接收单位：TCL****中心

接收邮箱：****@tcl.com

聚采联系人：罗显炬

七、报名入口

项目名称：2025 AIR Conference AC客户峰会-发布会搭建及执行

报名地址：https://sup.****.com/supplier/bid/bidShare.html?bidId=31073f5ad0934f5c9f52acef28ae3cab

资料填写注意事项，请务必仔细阅读，不按要求提交资料将会导致报名失败:

1、填写供应商调查表，模板从链接进入系统，内容填写需准确，并加盖公章，如有弄虚作假直接取消报名资格;

2、系统填写数据需与附件佐证资料一致:例如近四年营业额、公司人数、社保人数、公司案例、业绩清单等所列举的资料需要相关资料佐证，无资料者视为无效。

3、社保清单需提供缴纳总人数****社保局网站上导出),请注意供应商调查表中所列明的业务负责人员、服务团队人员等需体现在社保清单中，如有不符，需提交相关资料说明原因。

4、如报名过程中出现异常，请电话联系：150****1683(微信同号，****公司名称及参与项目名称)。

TCL GLOBAL MARKETING COMPANY LIMITED

2025年7月3日

声明:本公告中的项目背景、需求等内容仅为初步参考信息，不构成任何形式的要约、承诺或合同依据，本公司保留随时修改、暂停或终止本次寻源活动的权利，且无需承担任何责任。供应商报名参与本项目，不构成我司与之签订合同的义务，本公司无义务必须授予合同或解释未中标原因。报名参与本项目产生的所有费用由供应商自行承担。供应商应对其提交资料的真实性、合法性及不侵犯第三方知识产权承担全部责任。本公告适用中华人民**国法律。

提交资料报名即视为贵司理解并同意上述声明

以上内容授权TCL聚采供应链对外发布！