济南市市中区润泽学校 校服采购管理办法

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校服采购管理办法

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亲爱的家长、老师和同学们：

****学校校服采购工作，依据《****教育厅关于****小学生校服选用采购工作的通知》（鲁教发展函〔2024〕7 号）以及《****教育局 ****管理局关于印发〈****小学生校服管理工作实施意见〉》（济教发〔2024〕18 号）等文件精神，我校特制定《****校服采购管理办法》，现将具体内容公示如下。

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一

第一章 总则

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第一条 目的

为规范本校校服采购与管理工作，保障学生合法权益，展现学校良好形象和校园文化特色，根据国家及地方有关校服管理的法律法规、政策文件，结合本校九年一贯制办学实际情况，制定本规定。

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第二条 适用范围

****小学****初中三年级全体学生校服的采购、发放、使用等全过程管理工作。

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第三条 基本原则

1. 公开透明：校服采购全过程公开透明，接受家长、师生和社会监督。

2. 质量优先：严格把控校服质量，确保符合国家相关质量标准和安全技术规范。

3. 自愿选择：尊重学生和家长意愿，不得强制学生购买校服。

4. 服务学生：以满足学生学习、生活需求为出发点，优化校服采购与管理服务。

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二

第二章 管理职责

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第四条 学校职责

1. ****领导小组，由校长任组长，分管副校长、总务主任、德育主任、教师代表、家长代表等组成，负责统筹协调校服采购与管理工作。

2. 制定校服采购计划，确定校服款式、数量、预算等。

3. 组织开展校服采购招标工作，严格审核投标企业资质和产品质量。

4. 与中标企业签订校服采购合同，明确双方权利和义务，包括校服质量标准、价格、交货时间、售后服务等。

5. 建立校服质量验收制度，对采购的校服进行严格检验，确保质量合格后发放给学生。

6. 加强校服使用管理，引导学生正确穿着校服，培养学生良好的行为习惯和集体荣誉感。

7. 定期开展校服采购与管理工作自查，及时发现和解决存在的问题。

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第五条 相关部门职责

1. 总务部门：

负责人：赵士刚、葛炎

主要职责：负责校服采购的具体组织实施工作，包括发布采购公告、收集投标文件、组织开标评标等；做好校服的仓储管理，确保校服存放安全、整洁；统计校服采购和发放情况，建立相关台账。标书代写

2. 德育部门：

负责人：李欣鑫

主要职责：配合做好校服使用管理工作，将校服穿着纳入学生日常行为规范管理；通过主题班会、校园活动等形式，宣传校服文化和穿着要求。

3. 教师代表：

负责人：一年级、四年级、七年级年级组长（共3人）

主要职责：参与校服选定、采购全过程，监督采购工作的公平、公正、公开；****学校反馈学生和家长对校服的意见和建议。

4. 家长代表：

负责人：一年级、四年级、七年级家长代表（共18人）

主要职责：全程参与校服选定、采购工作，包括款式设计、面料选择、价格谈判等；收集家长对校服的意见和建议，维护家长和学生的合法权益。

5. 学生代表：

负责人：一年级、四年级、七年级学生代表（共10人）

主要职责：全程参与校服选定、采购工作，包括款式设计、面料选择、价格谈判等；收集学生对校服的意见和建议，维护家长和学生的合法权益。

6. 社会代表：

负责人：高悦心

主要职责：参与校服选定、采购全过程，监督采购工作的公平、公正、公开。

6

第六条 学生及家长职责

1. 学生和家长自主决定是否购买校服，自愿选择校服款式和数量。

2. 积极参与校服采购过程，参与校服款式的选定，提出合理意见和建议。

3. 收到校服后，及时进行检查验收，如发现质量问题，****学校反映。

4. 教育和督促学生爱护校服，正确穿着校服，保持校服整洁、美观。

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三

第三章 采购管理

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第七条 采购方式

1. 校服采购原则上采用公开招标方式，邀请符合资质的企业参与投标。如因特殊情况无法采用公开招标方式，可采用竞争性谈判、单一来源采购等其他合法合规的采购方式，并报上级教育主管部门批准。

2. 采购前，****学校官网、微信公众号、家长群等渠道发布采购公告，公告内容包括采购项目名称、采购需求、投标人资格要求、投标截止时间、开标时间和地点等信息，公告时间不少于 5 个工作日。标书代写

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第八条 资质审核

1. 参与投标的企业应具备合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照），具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2. 企业应具备校服生产或销售相关资质，具有稳定的生产或供货能力，能按时、按质、按量提供校服。

3. 企业提供的校服产品应符合国家相关质量标准和安全技术规范，如 GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等，并提供相应的质量检测报告。

4. ****领导小组对投标企业的资质进行严格审核，不符合要求的企业不得参与投标。

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第九条 评标定标

1. ****小组，****领导小组相关成员组成。评标小组按照公平、公正、公开的原则，对投标企业的投标文件进行评审。

2. 评审内容包括企业资质、校服质量、款式设计、价格、售后服务等方面。评标小组根据评分标准进行打分，综合得分最高的企业为中标企业。

3. ****学校官网、微信公众号、公告栏等渠道进行公示，公示时间不少于 3 个工作日。公示期间，如对评标结果有异议，可向****领导小组提出书面质疑，学校应及时进行调查处理。

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第十条 合同签订

1. 公示无异议后，学校应在规定时间内与中标企业签订校服采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括校服款式、数量、质量标准、价格、交货时间、验收方式、售后服务、违约责任等内容。

2. 合同签订后，学校应将合同副本报送上级教育主管部门备案。

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四

第四章 质量管理

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第十一条 质量标准

校园期末考试马上在即，秀中学为了期末考试冲刺开展研讨活动。周一上午，中学专家教授、化学教研员，****中学科期末考试研讨活动，****中学副校长参与研讨活

1. 校服面料、辅料、配饰等应符合国家相关质量标准和安全技术规范，禁止使用有毒有害、有异味的原材料。

2. 校服的款式设计应符****学校文化特色，舒适、美观、**，便于学生运动和学习。

校服的制作工艺应精细，缝制平整，线头修剪干净，纽扣、拉链等配件牢固耐用。

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第十二条 质量检验

1. 中标企业应在每批次校服生产前，向学校提供校服面料、辅料的质量检测报告和样品，经学校确认后方可生产。

2. 校服生产完成后，中标企业应委托具有资质的第三方检测机构对校服进行质量检测，并提供检测报告。检测项目应包括但不限于甲醛含量、pH 值、色牢度、可分解致癌芳香胺染料等。学校方同时也要对校服抽样送检到第三方检测机构对校服进行质量检测，并提供检测报告。

3. 学校收到校服后，应组织相关人员先对校服进行抽样预检，检验内容包括外观质量、尺寸规格、标识标签等。随后将抽样校服抽样送检到第三方检测机构对校服进行质量检测，并提供检测报告。

4. 如发现质量问题，应立即与中标企业联系，要求其进行整改或退货。

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第十三条 质量追溯

1. 中标企业应建立校服质量追溯体系，对校服生产过程中的原材料采购、生产加工、质量检验等环节进行记录，确保校服质量可追溯。

2. 学校应建立校服质量档案，记录校服采购合同、质量检测报告、检验记录等相关资料，保存期限不少于学生毕业离校后 1 年。

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五

第五章 发放与使用

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第十四条 发放管理

1. 学校应在规定时间内将校服发放给学生，发放前应核对学生信息和校服数量、款式，确保准确无误。

2. 发放过程中，应向学生和家长说明校服的洗涤、保养方法和注意事项。

3. 对于因尺码不合适等原因需要调换校服的学生，学校应及时与中标企业沟通协调，做好调换工作。

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第十五条 使用管理

1. 学校应明确校服穿着要求，规定学生在校期间应按要求穿着校服，展现良好的精神风貌。

2. 各班级应加强对学生校服穿着情况的检查和管理，对不按要求穿着校服的学生进行批评教育和引导。

3. 学校可定期组织校服穿着评比活动，培养学生的审美能力和集体荣誉感。

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六

第六章 监督与评价

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第十九条 监督机制

1. 学校应主动接受上级教育主管部门、市场监管部门、家长和社会的监督，定期向上级教育主管部门汇报校服采购与管理工作情况。

2. 设立校服采购与管理工作监督电话和邮箱，及时受理家长和师生的投诉和建议。对投诉和建议，学校应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。

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第二十条 评价机制

1. 学校每年组织一次校服采购与管理工作满意度调查，征求学生、家长和教师的意见和建议。

2. 根据满意度调查结果，对校服采购与管理工作进行总结和反思，不断改进工作方法，提高服务质量。

3. 对在校服采购与管理工作中表现优秀的部门和个人，学校给予表彰和奖励；对工作不力、出现问题的部门和个人，进行批评教育和问责。

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七

第七章 附则

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第二十一条 本规定自发布之日起施行。

售后服务和监督评价

我校校服售后咨询和投诉电话：

学生发展部 0531-****7865

编辑|袁浩伟

初审|刁兴阳

终审|王瑞红

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