长沙金霞经济开发区管理委员会专题招商推介会采购服务采购需求公开

本项目为金霞经开区专题招商推介会采购服务项目，实行年度采购制度，合同时间为2025年6月至2026年6月。园区计划每季度开展一次集中签约暨基金路演等相关主题招商活动。

达到采购人验收标准

1、服务期限壹年，具体时间以合同为准

2、服务时间与地点：

2.1服务时间：按采购人实际需求为基准；

2.2供应商须在收到采购人会务、活动通知后3个工作日内给出活动执行方案并通过采购人审核。

2.3活动地点：活动地点可能在**或外省，具体地点由采购人随工作需要临时确定，供应商按实际活动方案及采购人要求等完成会务服务工作。

服务要求

1、供应商须指派项目负责人与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题在采购人规定时间内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。

2、供应商对采购人提出的关于活动相关的工作意见，能够及时给出解决方案，并高效解决活动中出现的问题。

3、对活动场内、外进行环境布置，营造氛围。

4、设计制作活动工作牌、指引牌等载体。

5、做好活动现场的文字、图像、影像记录等制作工作。

6、供应商须提供5×8小时的基本服务，紧急情况提供7×24小时服务。

7、成交供应商需要根据采购需求编制特色活动策划及执行方案（至少应包含整体设计布置、活动内容设置、主题策划、团队人员配备等）及其他相关招商宣传的策划设计，内容应当全面、具体。方案需提交采购人审核通过后方可执行。

8、本项目涉及的服务内容包括但不限于以上内容，具体会务服务内容将根据采购人的实际需求进行调整，对本项目策划、活动执行如有其它合理建议，供应商可在响应文件中提出。

五、服务保障

1、本项目应明确1名主要负责人，1名专项设计师，负责与甲方联络及设计理念沟通等事项

2、本项目派遣的人员接受采购方的管理，服从采购方安排的相关工作。

3、供应商应根据现场考察情况及活动方案，与采购人沟通后制定活动执行方案，并组织完成活动的预演彩排，供应商应合理规划时间，充分调配人员、硬件设备与物资。

备注：具体服务内容以采购人的实际活动方案为准。

(1)、验收主体：****。

(2)、验收组织方式：分期验收。

(3)、验收时间：供应商提出验收申请之日起10个工作日内组织验收。

(4)、验收方式：由****内熟悉本项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员等至少3人及****小组。本项目按实际发生次数组织验收，****政府采购项目履约验收书及相关资料。

(5)、验收具体程序：1、启动履约验收程序：采购人及成交人按合同约定，及时启动履约验收工作。2、****小组：****小组，负责采购项目履约验收具体工作。3、确认验收方案：验收小组成立后需对履约验收方案应进行书面确认，****小组确认后的履约验收方案方可组织实施。4、实施项目验收：验收实施过程中，对验收事项形成验收清单，对验收内容、验收结果逐项进行说明并经具体验收人签字确认。5、出具项目履约验收书：验收****政府采购项目履约验收书及相关资料，经成交人和采购人确认后验收完成。6、验收不合格的，也应就当次验收****政府采购项目履约验收书并加盖公章。成交人整改后重新申请验收。

(6)、验收内容及标准现场验收内容：1、活动场地是否满足采购需求要求；2、活动要求人员是否按采购需求提供；3、活动现场物料布置是否满足清单相关规格要求；4、成交人的所有服务承诺事项是否履约完成。

(7)违约责任：1、成交人提供的服务不能满足招标文件要求或验收不合格的，采购人将有权扣除合同价款5%-10%的金额，情节严重的采购人有权解除合同并追究成交人的法律责任。2、成交人服务承诺未满足，未造成损失的前提下，采购人对其进行书面警告，并要求其在后继续的服务中履行服务承诺；因成交人服务承诺未满足，造成实际损失及影响的，所有损失均由成交人承担，并且减免此次活动的所有费用。3、如遇不可抗力因素导致活动未举办，按照供应商产生实际成本提供凭证据实结算。

(8)争议解决的方式首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过向****人民法院提起诉讼解决纠纷：

(9)验收费用支付由成交人承担项目验收过程中的所有费用。

(10)采购人的权力和义务1、由采购人确认后的活动方案方可实施。2、由采购人在活动正式开始**行选择和认可的活动场地方可投入使用。3、若成交人的服务达不到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由项目成交人承担。4、采购人需按照合同约定的验收次数和验收时间组织人员进行验收。5、采购人需按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。6、采购人需配合提供成交人在活动前期对每次活动所需资料及参与人员信息和人数。

(11)成交人的权力和义务1、成交人可以要求采购人按照合同约定进行履约验收和款项支付。2、成交人可以要求采购人对于活动开展前所需的书面资料、主题思路和数据收集工作进行配合。3、成交人对验收结果存在异议的，可以书面形式向采购人提出质疑。采购人对质疑内容及时作出答复。4、成交人在服务过程中需及时响应采购人提出的合法合理调整意见，并在收到意见的3日内调整到位并报采购人确认。5、成交人在具体的活动方案需要根据实际情况做调整时，需得到采购人的同意方可实施。6、成交人根据每场活动的实际情况完整保留好验收凭证和资料，协助采购人完成现场验收。

3.1付款人：****（自行支付）

3.2付款方式：合同签订后，每完成一次活动在验收合格后按实结算费用，服务期限内所有活动的结算总金额上限不得高于合同金额。