重庆市渝西水务有限公司合川供排水分公司2025年档案数字化及档案搬迁服务项目公告

****2025年档案数字化及档案搬迁服务（项目名称）

比选公告

本比选项目****2025年档案数字化及档案搬迁服务（项目名称），比选人为****，比选项目资金来自企业自筹（资金来源），项目已具备比选条件。现对本项目进行公开比选，诚邀有兴趣的潜在投标人参与投标。

2.1 项目概况：对比选人要求的各类档案进行、搬迁和数字化扫描及挂接。

2.2 比选范围：详见比选文件第五章“服务要求”。

2.3 服务地点：****指定地点（档案现存场所有两处：一****办事处梓桥街8号，另一****办事处**坪6****处理厂）。

2.4 服务内容及期限：

2.4.1档案出库与管理：档案出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。应指定专人（项目组长）管理档案实体，与库房管理人员共同清点后，填写《出入库登记表》，做好档案出库的交接登记工作。档案出库后，档案安全工作由中标人管理，应严格遵守相关法律法规及****有关加工场所管理的要求，档案工作场所不能过多放置档案。如有上述情况发生，应暂停借调，待相关档案归还入库。

2.4.2档案搬迁和整理工作：档案在数字化前应确保整理规范，整理不规范的档案不能进行数字化处理。应检查卷（件）号的连贯性，不得有重号、漏号。数字化处理过程中，原则上不能有附卷号、附页号。待搬迁的档案现存放在**梓桥街8号，位于5楼(无电梯)，需整体搬迁到新档案储存场地，搬运距离约6公里，搬运目的地有电梯，位于4楼。

2.4.3目录数据库建立：按照《档案著录规则》(DA/T 18-2022)、《档号编制规则》（DA/T 13-2022）、《**市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）等要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。著录项应包含档号、文号、责任者、题名、日期、起页号、止页号、备注等项。

2.4.4档案扫描、图像处理、图像储存和数据挂接以及档案整理装订、归库等。

3.1在中华人民**国境内注册，具备有效的营业执照，具有独立资格的法人企业,具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照复印件并加盖投标单位鲜章）。

3.2投标人还应在业绩、资金、人员等方面具有相应的服务能力，详见比选文件第二章投标人须知前附表第1.4.1项内容。

3.3本次比选不接受联合体投标。

4.1 投标人于2025年 7 月 4 日起****集团电子商务平台(https://www.****.cn)上下载比选文件电子版，以及答疑、补遗等响应截止时间前公布的所有相关资料，不管投标人下载与否，比选人和采购代理机构都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关投标过程和事宜，如因投标人自身原因未能下载相关资料由此产生的一切后果由投标人自行负责。各投标人应随时关注网上(https://www.****.cn)发布的比选文件及相关修改内容。标书代写

4.2 投****集团电子商务平台(https://www.****.cn)进行投标人注册，填写相关信息，审批过后成为平台投标人。

4.3 此****集团电子商务平台系统上进行电子开、评标。投标人****集团电子商务平台(https://www.****.cn)上注册、报名，下载比选文件，上传电子响应文件并报价（须同时递交响应文件）。在响应截止时间前未按时报名、报价并上传电子响应文件、递交纸质响应文件，响应文件被视为无效。电子标服务

4.4 投****集团电子商务平台(https://www.****.cn)上传电子响应文件，电子响应文件应加盖投标人的单位印章。

4.5 投标人在递交投标文件时向招标代理机构支付800.00元/份标书费（现金、微信、支付宝均可；推荐使用二维码扫码支付），否则将拒绝接收投标文件。

5.1电子版投标文件递交时间：2025年 7 月11 日 14时30 分（**时间）前，投标人自****集团电子商务平台(https://www.****.cn)；标书代写

5.2纸质版投标文件递交时间：2025年7 月11 日14 时 00分至 14 时 30 分（**时间），地点：****中心（**市**区龙塔街道紫园路256号，近轨道交通3号线唐家院子站）。

5.3投标截止时间：2025年 7月 11日 14时 30 分（**时间）。

5.4逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，比选人不予受理。

本次比****集团电子商务平台(https://www.****.cn)上发布。

比 选 人：****

地 址：**市**区梓桥街8号

联 系 人：邓老师

电 话：****6165

代理机构：****

地 址：**市**区龙塔街道紫园路262号

联 系 人：黄晓华

电 话：185****6416

**水务电子商务平台咨询电话：023-****3670（工作时间：9：00-12：30；14：00-17：00）