第一章:投标邀请
一、项目名称及内容
项目名称:县广电局办公楼物业管理服务
项目预算:9.5万元/年
最高限价:9.5万元/年
二、投标人资格
1、符合《****政府采购法》第二十二条规定;
2、外地企业须在中标后在**县物业主管部门备案;
3、近3****机关办公楼单项合同建筑面积不低于1500平米的物业服务业绩;
4、具有独立法人资格;具有本地化服务能力;
5、在近3年内的经营活动中没有重大违法记录、无不良信用记录,未发生过重**全责任事故;
6、本项目不接受联合体投标;不接受转包、分包。
三、开标时间及地点标书代写
1、时间:2025年7月11日16时00分
2、地点:**县店埠镇**东路8号县政府办公区6#楼301室
四、标书送达及开标时间标书代写
投标单位请于2025年7月11日下午16:00(**时间)前将投标文件密****机关****中心307室,逾期不再接收材料。****中心另行通知。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
采购人:****
地 址:**县店埠镇**东路8号县政府办公区6#楼307室
联系人:王小军 联系电话:0551-****1117
第二章:投标人须知
注:本表是本项目的具体要求,是对投标人须知的具体补充和修改,如有不一致,以本表为准。
| 条款名称 |
内容、说明与要求 |
| 采购人 |
**** |
| ****管理部门 |
****财政局 |
| 询问截止时间 |
2025年7月11日16时00分 |
| 投标文件要求(纸质) |
正本1份;副本2份,密封提交。 |
| 现场考察 |
不组织,投标人自行考察 |
| 提交的其他材料要求 |
《原广电局办公楼物业服务方案》 |
| 物业服务业绩 |
2019年1****机关单位签订的真实、完整的《办公楼物业服务合同》复印件并加盖公章 |
| 评标方法 |
综合评分法 |
| 人员工资 |
不得低于现行**县最低工资标准,为员工办理社会保险(五险),缴费基数按**县现行的最低缴费基数和配套费率计算;所有配备的人员都应计算保险部分,不得以使用40、50岁人员为由不予核算。 |
第三章 采购需求
一、采购需求前附表
| 序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
| 1 |
付款方式 |
转账,每年分4次付款,每3个月支付一次, 每次支付25%。 |
| 2 |
服务地点 |
**县店埠镇人民路2号 |
| 3 |
服务期限 |
叁年(合同壹年壹签) |
| 4、 |
合同保证金 缴纳标准 |
合同总金额的5% |
二、物业管理服务项目概况
原广电局办公楼位于**县店埠镇人民路2号,建筑面积约1500㎡,共四层(4层**广电****公司****公司及住宅楼不在管理服务范围),1层设男、女公共卫生间,院内设有停车位和非机动车棚,有值班室和出入大门,大门面临人民路。
三、服务需求
(一)物业服务内容
1、办公楼公共部位所有公共设施设备及附属设施的维修、养护和管理;****办公室内照明灯、开关、插座、灯座等故障维修和更换,由使用单位负责购买材料,乙方负责维修或更换。
2、供水管道、阀门、水龙头、供电线路、落水管、管井、照明灯、地面、出入大门、消防设施设备等的维修、养护、运行和管理;
3、办公楼公共部位、卫生间、庭院、所有设施设备的清洁卫生、垃圾收集清运和“门前三包”;
4、办公区域公共秩序维护、安全消防、车辆的管理等工作;
5、履行应尽的疫情防控、创建文明城市等各项义务;
6、法规******公司管理的其它事项。
(二)人员配备要求
| 岗 位 |
岗位要求 |
配置人数 |
| 保 洁 |
初中以上文化程度,年龄在45周岁以下,身体健康,五官端正,有办公楼保洁工作经验,仪表整洁,礼貌和蔼,能吃苦耐劳。 |
1 |
| 保 安 |
初中以上文化程度,年龄在55周岁以下,具有《保安从业资格证书》,身高1.60以上,身体健康,五官端正,有办公楼安保工作经验。 |
1 |
| 兼职维修 |
年龄在55周岁以下,身高1.60以上,身体健康,五官端正,具有行业主管部门颁发的水电维修证,有办公楼维修工作经验,责任心强。 |
(三)物业服务要求及标准
环境卫生服务要求及标准
| 服 务 内 容 |
清 洁 要 求 |
清 洁 标 准 |
|
| 办 公 楼周边 |
广场、庭院地面 |
每天清扫二次,全天保洁。每月冲洗一次。 |
无垃圾、泥渣、沙石、积水、杂物。 |
| 明沟、窨井 |
随时清理。 |
无杂物、无异味。 |
|
| 花坛、绿化带 |
每天清洁二次, 全天保洁。 |
无白色垃圾、废弃物。 |
|
| 花坛侧面瓷砖、槽边 |
每周擦抹一次。 |
无污迹、积尘、张贴物。 |
|
| 指示牌、宣传栏(牌) |
无污迹、积尘、张贴物。 |
||
| 出入大门、护栏(瓷砖面) |
每月擦抹一次。 |
无明显积尘、污迹、油迹、蜘蛛网。 |
|
| 墙体、立柱(门柱) |
每周擦抹一次。 |
无明显积尘、无乱写乱画乱张贴物。 |
|
| 野广告、牛皮癣、张贴物。 |
及时清理。 |
||
| 办 公 楼 公共部位 |
台阶、平台、门厅、 走道、楼梯地面 |
每天扫、拖二次, 全天保洁。 |
无痰迹、无污迹、水泥迹、烟头、纸屑、垃圾、口香糖胶迹、杂物。 |
| 玻璃门、玻璃窗 |
每周擦抹一次。 |
玻璃表面干净无尘、透光性好、无明显印迹、张贴物;门框、窗框、窗台、槽边无灰尘、无污渍。 |
|
| 楼梯栏杆、扶手 |
每天擦抹二次。 |
表面干净、无污迹、积尘、水迹。 |
|
| 垃圾桶 |
及时清理。 |
桶身表面干净、无污迹、无痰迹;桶内垃圾不超过容积的2/3。 |
|
| 指示牌、宣传栏、灭火器 |
每周擦抹一次 |
金属表面光亮、无痕迹、无污迹。 |
|
| 瓷砖墙面 |
每周清扫一次。 |
无污迹、积尘、乱张贴物。 |
|
| 灯管、灯罩、开关 |
表面干净、无积尘、蜘蛛网、无污迹。 |
||
| 天花板 、吊顶 |
干净、无灰尘、蜘蛛网。 |
||
| 办 公楼卫生间 |
地面 |
每天扫、拖二次, 全天保洁。 |
无污迹、口香糖胶迹、积水、杂物。 |
| 墙面(墙砖) |
每周清扫一次。 |
无污迹、积尘、乱张贴物 |
|
| 天花板、顶棚、吊顶 |
每周清扫一次。 |
无灰尘、蜘蛛网。 |
|
| 玻璃窗(百叶窗) |
每天擦抹二次。 |
玻璃表面干净无尘、透光性好、无明显印迹、张贴物;窗框、窗台、槽边无灰尘、无污渍、无乱张贴物。 |
|
| 镜台、镜面 |
每天擦抹二次。 |
无污迹、积尘、水迹、乱张贴物。 |
|
| 隔断、门 |
每周擦抹一次。 |
无污迹、积尘、水迹、乱张贴物。 |
|
| 洗手盆 、面盆 |
每天洗刷、擦抹二次,全天保洁。 |
表面光洁、无污迹、水迹。 |
|
| 拖把池 |
每**冲、洗刷二次,全天保洁;每周用洁厕灵(净)彻底清洁擦抹一次。小便池内香精球不少于1粒。 |
表面光洁、无污迹、无污物堵塞。 |
|
| 小便池 |
无尿迹、污迹、水锈迹、烟头、杂物、异味。 |
||
| 大便池 |
无尿迹、便迹、污迹、水锈迹、堵塞、异味。 |
||
| 废纸篓 |
及时清理。 |
废纸不超过容积的2/3。 |
|
| 地漏(槽沟) |
随时清理。 |
无污物积聚、堵塞、异味。 |
|
| 塑料地垫 |
每周冲洗一次。 |
无污迹、尿迹、脚印、异味。 |
|
| 高压水箱、卷纸架 |
每天二次擦抹。 |
无污迹、积尘。 |
|
安保服务要求及标准
| 服务内容 |
服务要求及标准 |
| 基本要求 |
1、男性,身体健康,遵纪守法,忠于职守,身高在1.6米以上,年龄在55岁以下; 2、在岗期间要规范着装,仪表仪容整洁端庄;精神饱满,精力充沛,姿态良好,举止文明,用语规范,态度和蔼; 3、在岗期间不得喝酒、吸烟、吃零食,不得有闲聊、脱岗、睡岗及其他懈怠行为;不得有手插口袋、手叉腰等散漫举动。 4、严禁发生辱骂、打架等恶劣行为; 5、协助、配合完成临时性工作任务。 |
| 车辆管理 |
1、引导、指挥进入管理区域内的机动车辆、非机动车辆有序、安全、规范停放,确保管理区域内无违规停车现象; 2、禁止无关车辆进入管理区域,保持良好交通秩序,确保出入口交通畅通。 |
| 维持秩序 |
1、实行24小时定点坚守与巡逻相结合,合理排班,确保人员在岗;节假日、夜间值班制度完善且执行到位; 2、大门开启时间为6:30—22:00(根据实际情况进行调整);大门关闭后,如有公务车辆出入,当班人员应及时提供开、关门服务; 3、按时开启关闭公共部位照明灯、路灯、灯箱; 4、不准拾荒、小摊贩、推销人员、闲杂人员进入管理区域; 5、发现可疑人员或情况,应立即查明情况,及时处理或汇报; 6、做好防火、防盗工作,确保万无一失; |
| 消防安全 |
1、定期进行消防设备的检查和保养,保证其完整、完好,能正常使用; 2、发现消防器材有异常情况,应及时予以调换或保修; 3、发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。 |
| 突发事件 |
1、发现集体访、闹访、突发性事件和急性案件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向上级汇报。 |
日常保养、维修服务要求及标准
| 日常保养、维修服务内容 |
要求及标准 |
| 基本要求 |
1、对办公楼共用部位和公共设施设备进行日常管理和维修养护,保持其完好和正常运行; 2、电气、水暖维修不超过12小时,土建维修不超过3天,维修及时率达到100%; 3、遇紧急情况时,采取必要的紧急处理措施。 |
| 门窗、扶手、栏杆 |
1、玻璃无破碎,五金配件完好; 2、门、窗开关灵活,密封性好、无异常声响; 3、锁具开闭灵活、完好; 4、扶手、栏杆无残缺、无损坏。 |
| 墙面、地面、台阶 |
墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、台阶、地砖平整不起壳、无遗缺,修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致。 |
| 屋顶、管道、排水 |
屋面排水沟、室内室外排水管道应排水畅通:发现防水层气鼓、碎裂、隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理。 |
| 道路、广场 |
保持路面平整、无开裂和松动、无积水,窨井、积水井不漫溢,积水井、窨井盖无缺损。发现损坏应在规定时间内修复。 |
| 安全、引导标志 |
示意图、科室牌、指示牌、灯箱、宣传栏(牌)、电子屏、安全消防警示标志等所有标志清晰完整完好。 |
| 卫生间、茶水间、 洗手池、拖把池 |
管道、水阀、便器具、洗手池、拖把池完好,水龙头及便器具出水正常,无跑冒滴漏现象,地漏畅通不堵塞。保持管道畅通与安全使用,发现损坏应及时修复。 |
| 电气 |
1、每天巡检一次,随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。 |
| 监控系统 |
1、摄像头位置正确、工作正常; 2、画面分割器、录入设备、工作正常; 3、监视器图像清晰、色彩良好;矩阵工作正常、线路整齐、标识清楚; 4、监控的录入资料保存按相关规定执行。 |
四、报价要求
报价不得高于预算价,否则投标无效。
第四章 评审程序和评审标准
一、评审程序
评标委员会对通过投标人的投标文件进行评审,以确定其是否满足采购文件的实质性要求。评审表如下:
| 评审表 |
||||
| 序号 |
评审指标 |
评审标准 |
格式及材料要求 |
|
| 1 |
营业执照 |
合法有效 |
提供有效的投标人营业执照和税务登记证的复印件,应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容。已办理“三证合一”登记的,投标文件中提供营业执照复印件即可。 |
|
| 2 |
税务登记证 |
合法有效 |
||
| 3 |
无重大违法记录声明函、无不良信用记录承诺书、未发生过重**全责任事故承诺书 |
格式、填写要求符合采购文件规定并加盖投标人公章 |
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| 4 |
开标一览表 |
格式、填写要求符合采购文件规定并加盖投标人公章 |
||
| 5 |
投标报价 |
符合采购文件要求 |
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| 6 |
投标函 |
格式、填写要求符合采购文件规定并加盖投标人公章 |
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| 7 |
授权书 |
格式、填写要求符合采购文件规定并加盖投标人公章 |
法定代表人参加开标的无需此件,提供身份证明即可。 |
|
| 8 |
其他要求 |
符合法律、行政法规规定的其他条件或采购文件列明的其他要求。 |
||
评审指标通过标准:投标人必须通过评审表中的全部评审指标。