为了进一步完善我院人事档案数字化,保障部门的正常运行,降低成本,促进医院发展,拟对以下服务及设备进行方案征集。特面向社会诚邀具有合法资质、信誉良好的供应商(厂家),携带相关资质证明材料报名。
注:本次公告只作为一个产品需求调研征询,并不是正式的招投标。
一、项目名称:****全院干部人事档案数字化提档升级服务
二、征集内容:
| 序号 |
使用部门 |
服务及设备名称 |
数量 |
预算总金额(万元) |
需求说明 |
| 1 |
人力**部 |
整理编码 |
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将新增材料补充至干部档案中;档案材料排序完成后,用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号,并在其右下角编写页码。 |
| 2 |
目录录入 |
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严格准确地进行档案目录录入,具体标准如下:逐份录入,不多录、少录;录入目录内容与档案内容完全一致,不错录。 |
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| 3 |
档案扫描 |
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每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作;根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式;扫描时档案摆放与扫描仪四角平行,不得损坏纸质档案。 |
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| 4 |
原始图像制作 |
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对档案扫描后的图像进行处理,图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;图像清晰,亮度适中,分辨率 300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理;图像偏斜每行首尾不超过 1°。 |
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| 5 |
高清图像制作 |
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在原始图像质量基础上:图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。 |
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| 6 |
干部档案目录、原始图像、高清图像数据审核 |
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图像处理中不得损坏原有档案信息的完整;进行目录、原始与高清图像的检查校对工作。 |
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| 7 |
打印装订 |
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打印干部档案目录;根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作,做到下边与左边齐整。 |
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| 8 |
干部人事档案材料查缺 |
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针对我院人事档案中缺失或不完整的材料进行系统梳理、登记提交我院进行材料补充,确保档案完整性和规范性。 |
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| 9 |
密集柜 |
2个 |
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手摇密集架参数 1.单个规格2800*570*2400mm(供货前实地现场复尺及确定柜面颜色) 2.每个柜体内部设置是双面列,单面3列6层,每列可放置6层,层板可调节,每层中间配隔板,可双面放置档案盒。 3.柜体板材要求通体厚度为1.0mm;防锈耐腐蚀。 |
三、报名方式:线上报名。
四、报名费用:无。
五、报名时间:2025年7月08日-2025年7月11日(上午9:00-12:00,下午14:00-17:00,节假日休息)
六、线上报名链接:
(1)****全院干部人事档案数字化提档升级服务项目(线上报名链接地址)
https://hemayida.cn/shop/consultation/list/194********87225090
七、报名资料:法人授权委托书及本人身份证原件;如法人报名提供法定代表人证明书及身份证原件;营业执照副本原件或复印件加盖公章。
八、征集资料要求(所有资料须加盖鲜章)
1.法人授权委托书及本人身份证扫描件或复印件,如法人参加提供法定代表人证明书及身份证扫描件或复印件;营业执照扫描件或复印件加盖公章。
2.具有“国家秘密载体印制资质”乙级及以上资格证书,资质类别:档案数字化加工或涉密档案数字化加工。
3.产品介绍(生产厂家加盖公章的中文技术白皮书或产品彩页等证明材料);
4.服务及产品报价明细表,产品需注明品牌、规格、型号。(加盖公章的PDF版本和word版本各1份)
5.供应商(或制造商)联系人:提供联系人的身份证扫描件和联系电话(手机)
6.诚信及真实性承诺函:承诺提供的信息及资料真实有效,且诚信参与本项目(格式自拟)
7.其它资料:含业绩介绍、到货承诺等相关材料。
备注:以上资料纸质版须装订成册,每页需加盖供应商单位公章。PDF版为加盖公章的纸质版扫描件以U盘形式递交。
八、方案征集会拟召开日期:2025年7月16日(以电话通知为准),
九、征集地点:****医学装备部208办公室(******市委党校内)
十、项目联系方式
(线上报名过程中如有疑问联系客服进行协助,联系电话:021-****8981)
项目联系人:洪俊伟
项目联系方式:0851-****0838、155****2932
备注:
1.参加方案征集的供应商或厂家,由法人参加的提供法人证明书,由授权代表参加的提供授权委托书,若有变动必须重新提供委托授权书。
2.需提供方案征集资料四套,****公司鲜章,自行密封。
3.本方案征集系正式采购**行市场调研步骤,方案征集结论不作为签订合同依据。
4.请潜在供应商提供预算价格范围内最新高端型号供参考。
5.报名电子档格式为pdf扫描版,第一页为报名表(报名表材料名称请按公告的项目名称填写)。