****启动2024年度专业档案整理服务采购项目,邀请符合资格条件的供应商参与竞争性谈判采购活动,现公告如下:
一、采购项目名称:****2024年度专业档案整理服务采购项目
二、采购项目预算:6.6万元
三、相关需求
项目承担单位负责将2024年度所有专业档案进行规范化整理及数字化扫描工作,达到档案局认定的标准。
1.实施地点:项目承担单位应提供快捷优质的服务,需指定专人负责联络工作并驻****及各二级机构开展相关工作(地址见附件一)。
2.交付时间:2025年11月之前。
3.服务数量
| 序号 |
货物型号规格、标准及配置 (或服务内容、标准) |
单位 |
合计 |
| 1 |
专业档案整理 |
盒 |
不少于650盒,按实结算 |
| 2 |
重要专业档案数字化扫描 |
页 |
不少于14000张,按实结算 |
| 3 |
档案盒 |
个 |
按需补充,按实结算 |
4.工作要求:一是项目承担单位须熟悉档案整理、数字化扫描工作,按照规定时间完成档案整理工作,包括收集、清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签、录入系统、消杀、上架、数字化扫描等各项工作,****档案局认定的标准。二是项目承担单位要根据自身优势精心筹建项目组,确定项目负责人,并对项目组成员的政治素质和业务素质负责。三是项目承担单位安排的工作人员在档案整理归档过程中,不得擅自篡改或销毁原始材料内容,保证档案原始材料不受损坏、丢失,确保档案材料完整与安全及页面整洁。
5.验收及质保。项目期满,我局另行组织检查验收,档案整理加工合格率需达到98%以上,****档案馆要求,对检查不合格的部分档案,项目承担单位需在规定时间内进行返工处理。
四、供应商资格条件
1.供应商基本资格条件符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商条件,并提供“五证合一”企业法人营业执照副本复印件;
2.对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,将拒绝参与本次采购活动。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参****政府采购活动。
4.供应商经营范围含档案整理或具有涉密档案数字化加工资质证书与涉密信息系统集成资质。
五、资料提交要求
1.《****政府采购项目竞争性谈判报价表》填报:每家供应商均****公司盖章、签字),且报价均不得超过本项目采购预算金额(本资料可以竞争性谈判会上现场填报,具体时间待通知)。
2.《****政府采购供应商资格承诺函》须加盖供应商签字及公章。
3.资格证明文件复印件须加盖供应商公章。
六、资料递交时间和地点
1.按本邀请公告规定提交资料,一式壹份。
2.提交响应资料的截止时间为2025年7月10日17:00时(**时间),地点为****307办公室。在截止时间后送达的响应资料为无效文件,采购人应当拒收。标书代写
七、采购项目联系人姓名和电话
采 购 人:****(盖章)
联 系 人:周谋 电 话:157****9976
地 址:**县星沙街道望仙路1号
公告日期:2025年7月7日