昆明市延安医院智慧办公系统建设方案及概算征集公告

****医院办公的效能和质量，满足办公新需求，推动医院高质量发展，我院拟建设一套基于“公文流转、流程管理、知识管理、协作沟通、移动办公”等功能为核心的智慧办公平台，现面向社会征集平台建设方案及相关概算，竭诚欢迎具有项目资质和完成该项目的潜在厂商参加，项目内容和要求如下：

一、项目名称

****智慧办公系统建设项目

二、供应商资格要求

1.供应商必须来自于中华人民**国境内的独立法人企业；

2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目报价；

3.供应商参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有违法记录；

4.本项目不接受联合体报名；

5.本项目不接受项目分包、转包、挂靠。

三、基础功能要求

（1）办公门户

提供涵盖办公门户、统一用户门户、消息集成门户、业务集成门户以及报表门户的功能，针对不同用户群可自定义门户及门户内容。

（2）公文管理

为医院建立全生命周期的公文管理系统，提供规范灵活的公文审批流转，包括但不限于党委收发文、行政收发文等。支持发文、收文、签报流程，同时遵循国家行文体式，实现公文催办督办、网上移动签批等。

（3）流程管理

包含医院各职能科室业务流程的审批管理，如办公会议题审批管理等。可以通过工作流引擎、表单自定义、流程自定义及数据库自定义，实现各种复杂流程的电子化部署，完成业务流程驱动。

（4）信息管理

对医院信息类、知识类数据进行集中管理。****医院内部通知、公告、新闻、公示等信息，实现信息与知识的发布、共享、积累、利用与创新的全过程管理。

（5）会议管理

为医院提供与会议相关的**与信息管理，实现会议通知、会议室预订等一体化管理，具体包括会议通知、会议室预订、预订流程审批、会议文件管理、会议纪要、会议任务等功能。

（6）内部邮件

用于医院内部职工邮件收发，内部邮件系统。

（7）调查问卷

面向医院内部职工的问卷调查平台，满足各种业务场景的调查需求如内部满意度测评。

（8）文档云盘

医院内部文档存储、访问、共享、协作的文件管理平台，支持文件的上传、下载、在线编辑、预览以及向组织、部门分享等。

（9）个人办公管理

包含日程管理、工作汇报、个人中心等功能模块。

日程管理：有序安排个人及团队工作计划，提升协作效率。

工作汇报：助力团队建立流畅、高效的汇报管理。

个人中心：用户管理自己的个人工作、个人信息、进行个性化设置等。

（10）移动办公

提供与以上应用和数据相适配的掌上移动办公系统，方便医院领导和职工打破时间和空间限制，实现随时随地办公。

四、互联互通要求

系统提供成熟灵活的接口和二次开发拓展能力，能实现与多个系统的数据双向交互。包括：

（1）实现与关键业务系统的单点登录。

（2）实现关键业务流程与HIS对接。

（3）实现关键业务流程与HRP对接。

（4）实现组织架构及人员信息与平台同步。

（5）与CA对接实现登录鉴权及审批鉴权。

五、其他要求

满足国家及行业监管要求。包括：

（1）提供的方案中所涉及的产品需具有国产化适配认证。

（2）具有适应系统密码评价改造要求的技术能力。

（3****医院完成系统三级等保认证的技术能力。

六、报名要求

（1）报名资料：

①具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织，同时具有与本项目相应的能力，****公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）复印件，加盖公章。

②供应商经办人授权书、法人身份证复印件、经办人身份证复印件（加盖公章）；

③根据昆监管联发〔2014〕3号文的精神，提供企业、法定代表人在本次采购活动前3年内无行贿犯罪记录查询结果（中国裁判文书网查询截图）（加盖公章）。

请各报名人将以上报名资料发送至邮箱：****@qq.com进行资格预审，收到“报名成功”回复后，即视为报名有效。

（2）报名时间

报名时间：2025年7月7日-2025年7月9日

（3）报名时不接受任何形式的报价

七、方案征集会

（1）会议时间：2025年7月11日 9：00

会议地址：****2号楼26楼信息科会议室

（2）文件要求

征集文件包括但不限于报名资料、报价表（格式自拟）、建设方案（格式自拟）。各报名人将征集文件准备一式三份，以纸质密封形式于会议当日进行递交，评审委员会对文件当场进行核验，如因报名人自身原因造成文件缺失或文件未按公告相关要求编制及视为资格审查不通过，由此产生的后果由报名人自行承担。

（3）方案宣讲

采用PPT方式进行宣讲，陈述时间限制为10分钟，技术答疑时间限制为5分钟，宣讲顺序以方案征集会当日抽签顺序为准。

联系科室：****信息科

联系人：傅老师

联系电话：0871-****1237、0871-****1328