档案管理系统采购

中车产投档案和知识管理系统询比价邀请函

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2025年7月7日

询比价邀请函

尊敬的潜在服务机构：

****（以下简称“中车产投”）将于2025年采购档案和知识管理系统工作，针对该项工作，提出具体要求如下：

1.邀请合格报价单位就中车产投档案和知识管理系统报价，包含主要业务功能及非功能性需求两大部分。

其中主要业务功能包括以下内容：档案与知识收集中的基础收集功能、****公司业务高度融合、基于公司业务活动对归档范围进行组织、以计划为驱动主动化开展档案与知识收集、用户归档的极简化、归档原型库；档案整理中的基础整理功能、元数据自动著录、自动组卷组件；档案存储中的电子档案存储格式转换与信息组织、档案与知识长期保存、文件分片化存储、格式转换；档案与知识利用中的基础利用功能、档案存量统计、归档统计、档案与知识利用统计、档案推荐、基于业务视角的档案利用；电子档案四性检测；业务系统集成归档中的OA系统归档集成、信息化能力集成、标准化归档接口集成。

非功能性需求包括以下内容：信创环境适配支持、采用前后端分离的B/S架构；系统在项目所采用硬件配置环境下，支持最大100+并发用户数，系统运行达到最大并发数时应持续保持高可用性，进行典型操作时（如查询、报表展示等），系统运行时CPU和内存使用不超过65%；支持基础数据自主扩展，支持存储容量扩展；支持Chrome 80 +、Edge 90 +、Firefox 90 +浏览器；支持HTTPS 浏览连接协议，支持以SSL/TLS 加密方式传输数据，数据存储支持SM2/SM3国密算法，支持档案文件与知识文件的病毒扫描。

询价单位：****

联系地址：****博物馆西路8号院1号楼11层

联系人：耿利新

联系电话：136****8053

电子邮箱：****@crrcgc.cc

2.评审方式：由评审单位进行评审。

3.报价人自行承担所有与参加响应有关的费用。

1.报价单位必须具有中华人民**国法人资格，必须是中华人民**国境内合法经营单位，具有独立签订合同的能力（提供有效营业执照副本）。

2.报价单位应遵守有关的法律法规。

根据公司通知要求完成中车产投档案和知识管理系统建设数字档案管理平台，实现公司档案与知识全周期现代化管理；实现OA系统自动归档；****公司信息化能力集成；实现在国产化环境下的档案信息化运用与管理；以计划为驱动主动化开展档案与知识收集；用户归档的极简化。

四、报价要求

供应商需一次性报出固定总价，合同执行期间不因市场因素调整价格。

报价文件：需加盖公章，大小写金额一致（如不一致以大写为准）。若电子平台报价与纸质文件不一致，以纸质文件为准。

报价单位应在本询价函规定的时间内递交报价文件。在满足工作需要的前提下，报价低者优先。报价相同情况下业绩较多者优先。

报价文件截止日期：以中车购平台邀请函为准。标书代写

报送方式：报价人需提交每页加盖单位公章的报价文件，以PDF电子文件形式上传至中车购平台。

平台地址：https://www.****.cc/。

采购人保留对文件的解释权及调整谈判流程的权利。

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2025年7月7日