永州市城市公共交通运输有限责任公司广告文化传媒分公司公交车广告设计、制作及安装项目询价邀请公告

为做好公交车身广告设计、制作及安装服务工作，根据相关规定，我单位就该项目以询价方式确定服务单位，欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目概述：

**市芝冷两区的城市公交、城际公交及城乡公交约计594台，车型分为9种（详细数据见附件2），公交车广告设计、制作及安装的具体数量根据我司实际发布车辆为准，服务期限暂定一年。

二、项目具体要求：

（一）设计方案应具有独特的创意和创新性，内容符合广告法、品牌形象和当地主管广告发布部门规定的相关要求。

（二）制作材料应达到以下标准，确保广告作品的清晰度、色彩饱和度等。

（三）材料要求

1.公交车专用车身贴要求：①阻燃加厚可移车贴。②产品胶水一年可移除。③加厚PVC膜，挺度好，不易变形，方便施工。

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2.公交车专用冷裱膜要求:① 产品具有透明效果好，裱膜还原度高的特点。② 产品使用耐UV胶水，耐候性能佳，户外能达到一年不变黄、不脆裂、不起泡、不卷边。

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（四）设计、制作及安装工作时间要求

1.设计要求：收到广告客户提供的相关资料，按照客户要求设计，1至3种车型12小时内出初步设计稿件、4种车型及以上24小时内出初步设计稿件。

2.喷绘制作等要求：客户定稿之后2天内制作样稿。客户满意后，1-10台车1天内完成喷绘制作等；11至20台车2天内完成喷绘制作等；21至30台车3天内完成喷绘制作等；以此类推。

3.安装要求：1-5台车1天内完**装；6-10台车2天内完**装；11至15台车3天内完**装，16-20台车4天内完**装，以此类推。

（五）报价要求：请提供详细的价格清单，包括设计制作费、安装费等，并注明各项服务的单价等,各项单价总额不能超过我司标注最高控制基础价格，超过视为无效。

（六）制作安装要求：广告制作安装时间及具体车型由我分司统一安排，另行通知。

参与报价供应商需以“****”广告招商为主题，根据我司指定车型（车型的具体尺寸需自行测量），设计图稿并制作安装（安装车辆我司提供）。

三、供应商资格要求

1.参与报价供应商应具有独立承担民事责任的能力，在经营活动中没有重大违法记录。设计、制作及安装业务能力符合本文件第二大点中所有要求（设计要求、制作材料要求及按时完成工作的时间要求）。

2.参与报价供应商应具备：营业执照注册登记满两年以上，注册资金达到100万（含100万）及以上，**户外广告粘贴类案例8例(含8例)及以上。

3.参与报价供应商需提供：营业执照扫描件或复印件并加盖公章，法人委托函及受委托人身份证明。户外广告粘贴类8例**合同书及广告相关的图片资料。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参****政府采购活动。

5.本次采购不接受联合体响应。

四、询价文件

1.公交车身广告设计、制作及安装****公司网站、**公交APP发布。

2.在其他媒体发布的邀请公告，公告内容以本公告为准。

3.合同样本见附件3。

4.本公告代询价文件。

五、报价文件的递交

1.递交截止日期：2025年7月17日上午10:00（**时间），逾期递交的报价文件将不予接收。

2.递交地点：**市城市公共****公司二楼会议室。

3.递交方式：报价文件应密封包装，密封袋上应注明项目名称、供应商名称、地址、联系方式等信息，并加盖供应商公章。

六、开启报价文件

1.开启日期：2025年7月17日上午10:00（**时间）。

2.开启地点：**市城市公共****公司二楼会议室。

3.供应商可派代表参加开启报价文件会议，但需携带法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及本人身份证原件。

七、评审方法

1.本次询价采购采用最低价法评审，即在满足采购文件实质性要求的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选人。

2.采购单位将对供应商的资格进行审查，对不符合资格要求的供应商，其报价文件将被拒绝。

3.采购单位将对符合资格要求的，不少于3家供应商的报价文件进行评审，如有报价相同的情况，将通过随机抽签的方式确定成交候选人。

八、合同签订

1.成交结果将当场公告，公告无异议后，采购单位将向成交供应商发出成交通知书。

2.交付时间、付款方式等以合同约定为准。

3.成交供应商应在收到成交通知书后30天内与采购单位签订合同，逾期未签订合同的，采购单位有权取消其成交资格，并依法追究其相关责任。

九、联系方式

（1）名 称：**市城市公共****公司

（2）地 址：******工业园九嶷大道东侧

（3）联系人姓名：蒋慧琳 电 话：173****1110

（4）业务咨询人：谢儒 电 话：177****2999

附件1：

单位名称： （盖企业公章）

日期： 2025 年 月 日

附件2：

附件3：

公交车广告设计制作安装合同书样本

甲方:****

乙方:

根据《中华人民**国民法典》、《中华人民**国广告法》及有关规定，甲乙双方本着诚实信用、平等自愿的原则，就甲方委托乙方设计、制作及安装公交车广告事宜，协商一致，订立本合同，以资双方共同遵守。

一、 **内容

1、甲方委托乙方负责公交车广告的设计制作及安装。

2、乙方需按照甲方提供的广告内容和要求进行设计制作及安装。

3、广告发布媒体为甲方指定的公交车广告位。

二、保证金条款:

1、为确保乙方履行合同义务，乙方应在合同签订之日起 7日内向甲方支付保证金，金额为人民币 贰万 元整。

2、保证金用于担保乙方在合同期内履行合同义务，包括但不限于按时完成工作、保证工作质量、遵守合同条款等。

3、在合同履行完毕后，若乙方无违约行为，甲方全额退还保证金（不计利息）。

三、费用结算方式

乙方当月完成设计、制作及安装工作并通过甲方验收合格后，应在验收合格后的10个工作日内开出发票并提交给甲方，甲方在收到发票后的 30 个工作日内完成付款审核流程，如发现发票或工作成果存在任何问题，付款时间将相应顺延直至问题解决。

四、合同期限:

合同有效期限为一年， 年 月 日起至 年 月 日止。

五、相关要求

1、设计方案应具有独特的创意和创新性，内容符合广告法、品牌形象和当地主管广告发布部门规定的相关要求。

2、制作材料应达到以下标准，确保广告作品的清晰度、色彩饱和度等。

3、材料要求

（1）公交车专用车身贴要求：①阻燃加厚可移车贴。②产品胶水一年可移除。③加厚PVC膜，挺度好，不易变形，方便施工。

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（2）公交车专用冷裱膜要求:① 产品具有透明效果好，裱膜还原度高的特点。② 产品使用耐UV胶水，耐候性能佳，户外能达到一年不变色，不脆裂、不起泡、不卷边。

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4、设计、制作及安装相关要求

（1）设计要求：收到广告客户提供的相关资料，按照客户要求设计，1至3种车型12小时内出初步设计稿件、4种车型及以上24小时内出初步设计稿件。

（2）喷绘要求：客户定稿之后1天内制作小样稿，经客户满意后，1-10台车1天内完成喷绘；11至20台车2天内完成喷绘；21至30台车3天内完成喷绘；以此类推。

（3）安装要求：1-5台车1天内完**装；5至10台车2天内完**装；10至15台车3天内完**装；以此类推。

六、双方的权利和义务:

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供设计内容及方案，以供乙方设计制作及安装。

2、甲方应对自身所提供的广告内容负责，如侵犯第三人知识产权或违规广告法等责任均由甲方负责。

3、甲方应按合同约定及时支付相关费用。

4、甲方应告知乙方，广告发布具体车型、线路、车牌号、安装的广告位置及车辆停放的场地位置。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按甲方的要求和合同约定进行广告设计制作及安装，确保质量和效果，并按时间要求准时完工。设计方案内容符合广告法、品牌形象和当地主管广告发布部门规定的相关要求。

2、乙****公司广告设计制作安装的工作人员人身安全负责，因乙方工作人员所造成的财产损失和人身伤害安全事故等，所发生的一切损失及费用均由乙方承担。

3、乙方做好安装现场工作，保持现场清洁、道路畅通、清理现场，做到完工场清。

4、乙方履行本合同不得损害甲方及第三人的依法享有的知识产权。乙方未经甲方同意，不得向第三方提供本合同涉及之项目样品及相关资料，应妥善保管有关的文件和资料，并对相关接触到本合同的人员进行有效管理，保证不外涉密，包括意外或过失。否则，甲方将追索由此而引起的直接或间接经济损失，并保留进一步追究乙方相应法律责任的权利。

七、安装验收:

乙方安装完毕，水印相机拍照并向甲方提请验收。甲方签字同意，即为验收合格。对于甲方在验收中提出的问题,乙方要积极按照甲方的要求组织整改，保证安装质量及合同规定的时间要求。

八、不可抗力条款

本合同有效期间内，因自然灾害及因国家法律政策变更等人力不可抗拒的因素，造成本合同及其补充协议内容部分或全部不能履行，双方互不承担违约责任。但应在二十四小时内，将相关事件、可能引发后果等情况以书面形式通知另一方。

九、违约责任和合同解除:

1、甲乙双方不得单方面无故终止合同。任一方违反合同条款，导致合同无法履行的，守约方有权解除合同并扣缴违约保证金不予返还。

2、甲方在乙方完成设计图稿并通过确认，在制作安装期间，若因合理原因（如广告法律法规政策调整、甲方上级主管部门强制要求等）要求乙方重新更改原设计，乙方应积极配合更改，因此所产生的费用由双方协商分担，且乙方需按重新更改后的工期按时完工。

3、乙方应按合同约定保质保量按时完工。

①、制作安装质量要求不达标，所安装的广告在一年内出现变黄、脆裂、卷边、起泡等情况。第一次发出书面通知并要求重新更换（更换所产生的费用由乙方承担）不处以罚款；第二次发出书面通知并重新更换（更换所产生的费用由乙方承担）处以罚款1000元；第三次直接解除合同，所交违约金一律不予返还。

②、设计制作安装未按合同约定及时完工，延误工期的情况出现第一次下达书面通知并处以500元罚款；第二次下达书面警告并处以1000元罚款；第三次扣缴违约保证金并解除合同。

③、乙方应按合同材质要求提供广告制作材料，如发现以次充好等现象，视为乙方违约，甲方有权终止合同，并扣除履约保证金贰万元。

十、附件

本合同涉及的广告设计制作安装订单、设计图等均作为附件，具有同等法律效力。

十一、合同仲裁

在履行本合同过程中，如发生争议，双方应协商解决;如协商不成，****人民法院提起诉讼。

十二、法律效力及争议解决

1、本合同自甲乙双方签字并加盖公章后生效。

2、本合同未尽事宣，甲、乙双方本着**互谅的精神，协商解决，另行签订补充协议。

3、本协议一式叁份，甲方二份、乙方一份，具有同等法律效力。

甲 方（公章）： 乙 方（公章）：

公司法人： 公司法人：

或委托代表人： 或委托代表人：

联系电话： 联系电话：

签约时间： 年 月 日