乐山市人力资源和社会保障局档案整理及数字化服务项目采购比选公告

根据《**省档案工作规范化管理办法》等法律法规及相关政策文件规定，****拟委托第三方专业机构开展2024年度档案整理及数字化服务，欢迎有实力、有经验、讲诚信的机构报名参加比选，现将有关事务公告如下：

一、项目名称

****档案整理及数字化服务项目窗体顶端

****2024年度档案整理及数字化服务项目

二、项目时间

2025年7月—8月

项目最高限价：5.15万元（含税全包价，包括完成本项目所需的一切费用，超过限价报价无效。）

三、参选机构资格要求

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四、窗体顶端

四、服务内容

（一）按照档案的归档要求，对存量档案进行清理，符合规范的档案保持原状，对不符合规范的档案进行规范化整理，使实体档案达到数字化的质量要求：

1.按照文书档案的整理规范，对文书档案实体进行清理，对缺少情况进行登记；

2.对档案录入的目录进行清理，检查档案分件是否正确，确保每件档案是否录入了条目，并且检查目录是否录入正确。对录入错误的档案重新按照规范进行著录补录，对漏著录的档案重新补录；

3.检查每页档案的页面是否编正确，如果编码错误须重新编页码，确保每页档案的页码与扫描数据的页面一一对应；

4.如果档案的著录进行了修正，重新打印纸质目录；

5.对不符合要求的档案盒子，更换档案盒子，将信息重新填写正确。

（二）档案数字化：

1.将档案拆卷；

2.将档案进行扫描；

3.对扫描图像进行纠偏，裁剪，去污，去噪处理；

4.图像质检；

5.档案图像按照目录，进行分件，将每份文件的图片，建立文件夹，并将相应的图片分到文件夹中去；

6.档案目录与数据的核对检查，确保目录和数据一一对应；

7.数据PDF的制作，文字的识别；

8.数据挂接，备份、移交等工作；

9.将档案装订还原；

10.将数字化档案挂接到指定的档案管理系统。

以上内容为本项目的实质性响应条款，未满足将取消参选资格。

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五、比选方式

1.********小组，按照参选机构的比****一中选候选人的方式确定1家服务单位，与中选单位签订框架协议。若中选单位放弃中选、因不可抗力履行合同，或者被查实存在影响中选结果违法行为等情形，则取消该中选单位中选，比选单位可根据中选候选排名次序递补确定中选单位。

2.比选结果将在****官网进行公示（https://lsrsj.****.cn/）；

3.评选完成后将电话通知中选机构领取中选通知书；

4.中选后三日内双方签订协议。

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六、比选文件提交时间、地点标书代写

比选文件提交时间：2025年7月15日12:00前；标书代写

比选文件提交地点：******区团山街555号标书代写

联 系 人：张老师 0833-****468

附件：比选须知.doc

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2025年7月10日