关于公开采购第八届中国国际进口博览会宝安交易分团组展服务项目的公告

****拟公开采购第八届中国国际进口博览会**交易分团组展服务项目，请意向提供服务的单位在公告要求时间内提交投标文件，我局将通过综合评议方式选定中标服务商。

一、项目名称：

第八届中国国际进口博览会**交易分团组展服务项目（以下简称：进博会组展服务）

二、采购预算：

不超过27万元

三、评审方法：

综合评议方式

四、采购内容

协助完成第八届进博会**交易分团组展服务工作，协助进行进博会期间**区招商工作，承担参展活动的后勤服务保障等辅助工作，具体包括前期培训、数据统计、咨询和对接报名系统、参展证件办理、资料印刷以及展会成交数据收集整理等辅助性工作。相关工作量化要求均为初定，具体以实际工作要求为准：

(一)展前企业摸底调研。协助召开重点采购商专题动员会，及时收集本届进博会各展区参展商信息，协助摸查与我区关联的参展企业情况。根据本届进博会参展商信息、我区行业产业特色、发展规划和市场需求，结合重点采购商名录开展采购商意向成交摸底调研，深度挖掘我区具有成交意向的采购商初定不少于45家(其中，现场签约企业不少于10家)，督促做好展前贸易对接，力争达成会前成交意向。结合展前摸底调研情况，筛选推荐和组织不少于4家优质签约项目企业参与进博会**交易团采购对接洽谈会现场签约活动。积极推动组建产学研各界专家学者观展团，通知各类高校、医疗机构、科研院所等产学研机构团，鼓励产业研单位组建专家学者赴进博会观展。

（二）企业展前专业服务。结合进博会设置展区，完成辖区内涉及食品、农产品、汽车、技术装备、消费品、医疗器械、医药保健、服务贸易等领域的企业或机构赴沪参展、洽谈、采购的信息传达、企情调研、咨询回复，建立台账，讲解参展流程及进博会管理规定，为企业提供进博会参会指引、问题答疑及相关培训和动员(初定不少于5批次);协助观展企业注册报名，参会观展企业(机构)不少于300家，参会观展人员不少于600人，力争完成**区交易分团邀请企业和专业观众报名注册的目标。

（三）协助做好注册审核和参会证件办理。受理**企业的报名申请，完成申请企业信息资料的受理、初审及复核工作。协助**交易分团企业数据的信息整理汇总及进博会参会证件办理。协助管理**交易分团进博会系统账号，完成企业数据信息整理汇总及与进博会系统的数据传输及共享。协助组织采购商在进博会网站注册报名，审核参会企业人员信息资料，协助办理进博会**交易分团各类参会证件。完成**交易分团组团各环节通知信息传达及企业咨询服务。

（四）展会期间现场服务。协助讲解参会流程及进博会管理规定，协助组织企业赴**参展采购，为参会企业提供进博会参会指引、问题答疑及相关培训和动员活动。做好进博会开展前期展馆踩点、线路安排及展中巡馆服务工作，协调落实展会期间展馆内的接驳车辆安排工作，****政府代表团赴**的活动行程，协助安排媒体宣传报道。借助进博会展会平台，挖掘各参展商、采购商招商线索，协助进行**区展会期间招商工作。完成每日进博会通知及资讯及宣传材料发布、参会期间成交等各类数据统计等工作。

（五）成交成果统计分析。开展展前、展中、展后宣传推介工作,重点服务具有成交意向的采购商到会洽谈,于展会期间密切跟进企业交易情况;跟踪、指导和督促采购商及时填报现场签约成交数据，督****小组上传参会资料，审核参会企业信息等。督****小组按照进博会规定的时间进度完成企业信息的上传，审核管理**交易分团参会企业上传进博会网上平台的企业信息、图片内容等，及时处理相关信息。汇总进博会期间各行业采购商实际成交额和意向成交额，按要求完成统计分析和成果案例整理工作，实现成交规模稳中有升。

服务方自服务合同签订之日起至2025年12月31日，指定1名工作人员专职负责进博会**交易分团组展服务工作；另安排2-3名人员进****政府团服务跟进工作。

五、服务商资质要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条的规定：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）在中华人民**国境内登记成立的具有法人资格的企业、事业单位或社会组织；

****政府委托工作项目的经验；

（四）本项目不接受联合体投标，不允许挂靠和转包。

六、报价相关说明

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签订的合同金额，合同期限内不做调整。

2.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。

3.投标供应商的报价不得超过项目预算金额。

4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价，投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。

6.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可****政府采购的项目投标，各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。

七、投标文件要求

（一）投标文件内容

1.统一社会信用代码营业执照（企业提供）或****事业单位或社会组织提供）复印件；

2.法定代表人证明书及法定代表人授权书复印件；

3.承接政府委托工作项目列表，以及项目合同关键页或中标通知书复印件等相关证明材料；

4.项目团队人员的职称证书或学历证书复印件、相关工作经验证明材料。

5.诚信承诺函，承诺投标单位满足投标资质要求，****政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录，以及所提交投标文件真实有效；

6.项目实施方案，包括项目总体思路、实施方案、项目质量措施、项目保障措施等内容。

投标文件需加盖投标单位公章。

（二）投标文件要求

1.投标文件封面上须注明项目名称、投标单位名称、联系人及联系方式（加盖投标单位公章）；

2.投标文件用A4纸打印并胶装成册（一式7份），因未胶装成册造成的文件损坏或丢失，由投标人自行承担后果；

3.投标文件须密封包装，密封处加盖骑缝章（投标单位公章），投标密封袋上应写明投标密封日期和投标单位名称；

4.投标文件一律不退还；

5.投标文件所需要费用由投标人自费。

八、投标征集时间及提交地址

（一）征集时间：2025年7月11日-2025年7月15日（工作日9：00-18：00），逾期递交的不予接收。

（二）提交地址：**市**区**街道创业一路1****政府办公楼3楼317室，联系人：毛先生，联系电话：0755-****7731。

九、开标时间及地点标书代写

（一）开标时间：2025年7月16日标书代写

（二）开标地点：****标书代写

十、其他说明

（一）本文件不作为正式合同条款，具体权利义务以最终委托服务合同为准。

（二）相关需求和工作办法解释权归****所有，****有权根据工作需要调整或终止采购。

附件：第八届中国国际进口博览会**交易分团组展服务项目评分细则

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2025年7月11日

附件：

1．附件：第八届中国国际进口博览会**交易分团组展服务项目评分细则.doc