市妇联2025年档案工作服务项目的比选公告

根据工作需要，****妇联拟通过公开比选方式委托****公司承担档案整理、档案数字化加工、档案设施设备完善及相关服务工作,现诚邀符合条件的单位参与本项目比选。

一、 项目概况

实施单位：****联合会

项目名称: 2025年档案工作服务项目

项目预算: 42930元

二、项目采购及要求

（一）服务内容

1.文书档案（1300件）：按规范程序进行筛选、分类、鉴定期限、排序、修整、扫描后装订、印章、编号、档案著录、打印目录、拆除装订、制作目录及备考表、编页码、印盒、装盒、技术修复、上架等。

2.会计档案（90本）：按规范程序进行分类、鉴定期限、排序修整、印章、编号、、档案著录、打印目录及备考表、制作目录、拆除装订、技术修复、印盒、装盒、上架等。

3.实物档案（300张）：按规范程序进行分类、鉴定期限、排序修整、粘贴标签、印章、编号、拍照、打印目录、制作目录、印盒、装盒、上架等。

4.声像档案（300张）：按规范程序进行分类、排序、粘贴标签、照片冲洗、印章、编号、打印目录、制作目录、印盒、装盒、上架等。

5.数字化扫描加工服务（20000页）：图像扫描、图像命名、图像处理、图像质量检查、数据库存储、数据挂接、备份等。把所需扫描的文件扫描成JPG），纸张幅面为A3的按2张A4算，幅面为A2的按4张折A4折算，以此类推。

6.档案数字化存储光盘（30张）：档案级光盘4.7G，光盘刻录、制作光盘目录、标签等。

7.全宗档案装订（8盒内档案35本）：1全宗介绍类、2档案收集类、3档案整理类、4档案鉴定类、5档案保管类、6档案统计类、7档案利用类、8档案应用类。

8.档案盒（各100个）：800g无酸纸制作310*220*20mm 、310*220*40mm 。
9.档案耗材（一批）：耗材包含工具、相册、目录夹、白乳胶、印油、印章、装订针线、封面封皮、胶水、档案防虫药等。

10.电子巡查（1套）：安全防范设备（含安装及电源布线费）。

11.视频监控安全防范设备（5个）：海康威视高清半球*5个，海康录像机8路双盘位*1台，监控专用硬盘6TB*2个（视频存储3个月以上），POE交换机8+2口*1台，支架、电源线、网线、水晶头、布线安装电源插座、打洞穿线、线盒、扎带、钉子及人工安装调试等。

12.紫外线灯（1套）：紫外线消毒杀菌设备（含安装及电源布线费）。

13.档案年检前需派人员协助做2025年度档案年检材料。

以上档案整理数据均为预计数，具体结算以实际整理件数为准。

（二）要求

1.档案整理、档案数字****档案局档案年检要求。

2.档案整理、档案数字化扫描、档案盒、档案目录册、档案级光碟等单项服务价格均不得高于《****财政局关于明确**市本级纸质档案整理及数字化服务项目支出标准的通知》（南财预[2024]126号）文件所规定的支出限额标准。

3.设备必须为全新，不能以旧充新。

三、服务期限

自2025年7月—2025年12月（具体时间从签订合同之日起算）。

四、资格条件

1. 具有独立法人资格，营业执照在有效期内。

2. 具备档案管理相关资质及经验。

3.近三年内承接过类似项目经验（需提供合同案例）；

4.项目团队需具备档案管理或信息技术专业人员。

五、需提交材料

1.营业执照复印件、法人身份证复印件、企业简介、资质证明材料等；

2.详细的工作方案，包括档案整理工作服务方案、档案数字化扫描加工服务方案、服务团队、工作流程、工作期限、报价、项目保密保障、售后服务承诺等；

3.同类业绩材料，每多提供一个得1分，最多10分。

4.法定代表人、被授权人无违纪违法承诺书。

5.其他有利于比选单位中选的合法资料；

以上资料需要加盖单位公章，否则视为无效文件。

六、比选实施流程：

（一）本次比选打分采取综合评分法，满分为100分。****小组****公司进行资格审查后，****公司项目报价、服务方案、业务能力等进行综合评分。

****小组将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，以供应商报价由低到高顺序排列；得分相同且报价相同的，按服务方案优劣顺序排列）并推荐成交候选供应商。

（三）与符合条件的策划实施机构签订协议，并按计划开展档案服务工作。

七、报名时间及递交资料方式

请有意参加本项目的比选申请人，于2025年7月16日18∶00前（**时间）将密封的比选材料（1份正本，3份副本）递****联合会办公室（**市桂春**二里2号）。逾期送达的或者未送达指定地点的比选文件不予受理。

联系人：梁华保；联系电话：0771-****310